
成果示例
标准版套餐示例
PDF 转 Excel:一家咖啡馆一个月的供应商发票
整理前:收到的一张发票
山坡乳业有限公司 — 发票 HD-20931 — 2026/09/04
- 全脂牛奶 2L × 24 @ 21.50 = 516.00
- 淡奶油 1L × 6 @ 48.00 = 288.00
- 无盐黄油 250g × 10 @ 23.50 = 235.00
- 小计 1,039.00,税额 0.00,合计 1,039.00
整理后:工作表"发票明细"(节选)
| 日期 | 供应商 | 发票号 | 品名 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 | 税额 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 全脂牛奶 2 L | 24 | 盒 | 21.50 | 516.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 淡奶油 1 L | 6 | 盒 | 48.00 | 288.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 无盐黄油 250 g | 10 | 块 | 23.50 | 235.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 牛油果 | 30 | 个 | 8.50 | 255.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 柠檬 | 5 | 千克 | 24.00 | 120.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 意式拼配豆 1 kg | 8 | 袋 | 210.00 | 1,680.00 | 336.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 低因咖啡豆 500 g | 2 | 袋 | 125.00 | 250.00 | 50.00 |
| 11.09.2026 | 明包供应 | BP-3390 | 外带杯 12 oz | 1,000 | 个 | 0.90 | 900.00 | 180.00 |
工作表"按发票汇总"(节选)
| 发票号 | 供应商 | 行数 | 不含税金额 | 税额 | 合计 | 与 PDF 合计一致 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | 山坡乳业有限公司 | 3 | 1,039.00 | 0.00 | 1,039.00 | 是 |
| GP-7718 | 青叶果蔬 | 9 | 843.50 | 0.00 | 843.50 | 是 |
| RC-0412 | 焙线咖啡 | 2 | 1,930.00 | 386.00 | 2,316.00 | 是 |
| GP-7802 | 青叶果蔬 | 11 | 971.00 | 0.00 | 961.00 | 否,见下方 |
工作表"待核对"
| 文件 | 页码 | 内容 | 原因 |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | 发票合计 | 各行金额相加为 971.00,PDF 上写的是 961.00 |
| RC-0455.pdf | 2 | "燕麦奶 1 L"的数量 | 扫描模糊:6 还是 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | 品名 | 文字被截断:"可降解杯盖……" |
行数统计
23 张发票、25 页、214 行商品明细。每张发票都在汇总表中,方便你逐张与账目核对勾选。
客户: 街角桌咖啡馆。9 月份来自 4 家供应商的 23 张 PDF 发票,共 25 页。需要的列:日期、供应商、发票号、品名、数量、单位、单价、金额、税额。日期格式为 DD.MM.YYYY,数字保留两位小数。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
供应商的PDF产品目录或价目表包含了您网店需要的一切,但店铺的导入功能要求每行一个商品、列名准确无误、有handle、价格不含货币符号、变体分行列出。请说明您的平台或粘贴其导入模板的列标题,并发送产品目录,我们会把每个商品录入按这些列排列的Excel表格:标题、SKU、价格、划线价、变体选项、重量以及目录中的描述文字。您把表格另存为CSV后自行运行导入。
服务内容
- 您将获得一个Excel工作簿,按您店铺的导入列每行一个商品或变体,另有一个列出缺少SKU或价格等数据的商品的工作表,以及每页目录的行数统计。图片不会保留,导入操作由您自行完成。
- 您店铺的列表头与导入要求完全一致
- 变体各占一行尺码、颜色与父商品关联
- 规范的价格仅保留数字,如有要求可加价
- 职责说明目录文字录入正确的列
- 缺失信息缺少SKU、价格或重量的商品
服务流程
- 1产品目录您上传目录并提供导入列
- 2录入我们排列每个商品和变体
- 3交付您获得可直接导入的工作簿
需要您提供的信息
产品目录或价目表(可选中文字的PDF、Word或Excel文件,或清晰的照片,最多5个文件)、您的店铺平台及其导入模板的列标题、目录中变体的展示方式,以及您希望对价格应用的加价。
我们会询问您:
- 您使用哪个店铺平台?
- 您能粘贴其导入模板的列标题吗?
- 目录中变体是如何展示的?
- 价格是否需要加价?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们会把产品上传到我的网店吗?
不会,我们不登录您的店铺。您把表格另存为CSV,然后在店铺后台运行导入。
商品照片会一起提供吗?
不会,图片不会保留。请将图片列留空,或在交付后添加您自己的图片链接。
你们能为SEO改写描述吗?
本服务不包含:我们按原样录入目录文字。如需新的商品描述,请查看我们的商品描述服务。
你们能读取扫描文件吗?
不接受没有文字层的扫描PDF。请改为发送各页的清晰照片。