型錄轉商店匯入檔檔案轉換

將 PDF 型錄或價目表轉成供商店匯入的 Excel 檔案

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應,成果將自動驗收。

付款時款項會先保留,在您驗收後才會撥付。

將 PDF 型錄或價目表轉成供商店匯入的 Excel 檔案

成果範例

標準版方案範例

PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café

Before: one invoice as received

Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026

  • Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
  • Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
  • Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
  • Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90

After: sheet "Invoices" (excerpt)

DateSupplierInvoice №ItemQtyUnitUnit priceLine totalVAT
04.09.2026Hillside Dairy LtdHD-20931Whole milk 2 L24pcs2.1551.600.00
04.09.2026Hillside Dairy LtdHD-20931Double cream 1 L6pcs4.8028.800.00
04.09.2026Hillside Dairy LtdHD-20931Butter unsalted 250 g10pcs2.3523.500.00
05.09.2026Greenleaf ProduceGP-7718Avocados30pcs0.8525.500.00
05.09.2026Greenleaf ProduceGP-7718Lemons5kg2.4012.000.00
06.09.2026Roastline CoffeeRC-0412Espresso blend 1 kg8bags21.00168.0033.60
06.09.2026Roastline CoffeeRC-0412Decaf 500 g2bags12.5025.005.00
11.09.2026Brightpack SuppliesBP-3390Takeaway cups 12 oz1,000pcs0.0990.0018.00

Sheet "Totals by invoice" (excerpt)

Invoice №SupplierLinesNetVATTotalMatches PDF total
HD-20931Hillside Dairy Ltd3103.900.00103.90Yes
GP-7718Greenleaf Produce984.350.0084.35Yes
RC-0412Roastline Coffee2193.0038.60231.60Yes
GP-7802Greenleaf Produce1197.100.0096.10No, see below

Sheet "Check these"

FilePageWhatWhy
GP-7802.pdf1Invoice totalLine totals add up to 97.10, the PDF says 96.10
RC-0455.pdf2Quantity of "Oat milk 1 L"Scan is blurred: 6 or 8
BP-3412.pdf1Item nameText cut off: "Compostable lid…"

Row count

23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.

Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

供應商的 PDF 型錄或價目表包含您線上商店需要的一切,但商店的匯入功能要求每列一個商品、欄位名稱精確、handle、不含貨幣符號的價格,以及獨立列的變體。請告訴我們您的平台或貼上其匯入範本的欄位標題,並寄來型錄,我們會把每個商品轉入依這些欄位排列的 Excel 工作表:商品名稱、SKU、價格、原價、變體選項、重量,以及型錄中的描述文字。您將工作表另存成 CSV,自行執行匯入。

包含內容

  • 您會收到Excel 活頁簿,每列一個商品或變體,使用您商店的匯入欄位,另附缺少資料(例如沒有 SKU 或價格)的商品工作表,以及每頁型錄的列數。圖片不會帶入,匯入由您自行執行。
  • 您商店的欄位欄位標題與匯入要求完全一致
  • 變體各自一列尺寸、顏色與母商品相連結
  • 乾淨的價格僅限數字,若有要求則套用加成
  • 描述型錄文字放入正確欄位
  • 缺漏資料沒有 SKU、價格或重量的商品

服務流程

  1. 1
    型錄您連同匯入欄位一起上傳
  2. 2
    轉入我們排列每個商品與變體
  3. 3
    交付您會收到可直接匯入的活頁簿

需要您提供的資料

PDF、Word 或 Excel 檔案形式或清晰照片的型錄或價目表(最多 5 個檔案)、您的商店平台與其匯入範本的欄位標題、型錄中變體的呈現方式,以及您希望套用到價格的任何加成。

我們會詢問您:

  • 您使用哪個商店平台?
  • 可以貼上匯入範本的欄位標題嗎?
  • 型錄中變體是如何呈現的?
  • 價格需要加成嗎?

比較方案

方案基本版最多 10 頁US$12標準版最多 25 頁US$25進階版最多 50 頁US$45
交付期限1 天2 天3 天
修改次數123
來源頁碼最多 10最多 25最多 50
結果中的列數最多 300最多 750最多 1,500
型錄版面1最多 2最多 5
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

你們會把商品上傳到我的商店嗎?

不會,我們不登入您的商店。由您將表格另存成 CSV,並在商店後台執行匯入。

商品照片也會一起處理嗎?

不會,圖片不會帶入。請將圖片欄位留空,或在交付後加入您自己的圖片連結。

可以為 SEO 改寫描述嗎?

本服務不包含:我們如實轉入型錄文字。如需新的商品描述,請參閱我們的商品描述服務。

你們可以讀取掃描文件嗎?

不接受沒有文字層的掃描 PDF。請改為寄來頁面的清晰照片。

沒有找到您要的答案?

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