BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
PDF to Excel: a month of supplier invoices for a café
Before: one invoice as received
Hillside Dairy Ltd — Invoice HD-20931 — 04/09/2026
- Whole milk 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
- Double cream 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
- Butter unsalted 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
- Subtotal 103.90, VAT 0.00, Total 103.90
After: sheet "Invoices" (excerpt)
| Date | Supplier | Invoice № | Item | Qty | Unit | Unit price | Line total | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Whole milk 2 L | 24 | pcs | 2.15 | 51.60 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Double cream 1 L | 6 | pcs | 4.80 | 28.80 | 0.00 |
| 04.09.2026 | Hillside Dairy Ltd | HD-20931 | Butter unsalted 250 g | 10 | pcs | 2.35 | 23.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Avocados | 30 | pcs | 0.85 | 25.50 | 0.00 |
| 05.09.2026 | Greenleaf Produce | GP-7718 | Lemons | 5 | kg | 2.40 | 12.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | bags | 21.00 | 168.00 | 33.60 |
| 06.09.2026 | Roastline Coffee | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | bags | 12.50 | 25.00 | 5.00 |
| 11.09.2026 | Brightpack Supplies | BP-3390 | Takeaway cups 12 oz | 1,000 | pcs | 0.09 | 90.00 | 18.00 |
Sheet "Totals by invoice" (excerpt)
| Invoice № | Supplier | Lines | Net | VAT | Total | Matches PDF total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Hillside Dairy Ltd | 3 | 103.90 | 0.00 | 103.90 | Yes |
| GP-7718 | Greenleaf Produce | 9 | 84.35 | 0.00 | 84.35 | Yes |
| RC-0412 | Roastline Coffee | 2 | 193.00 | 38.60 | 231.60 | Yes |
| GP-7802 | Greenleaf Produce | 11 | 97.10 | 0.00 | 96.10 | No, see below |
Sheet "Check these"
| File | Page | What | Why |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Invoice total | Line totals add up to 97.10, the PDF says 96.10 |
| RC-0455.pdf | 2 | Quantity of "Oat milk 1 L" | Scan is blurred: 6 or 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Item name | Text cut off: "Compostable lid…" |
Row count
23 invoices, 25 pages, 214 item rows. Every invoice is in the totals sheet, so you can tick them off against your accounting records.
Client: Corner Table Café. 23 PDF invoices from 4 suppliers for September, 25 pages. Requested columns: date, supplier, invoice number, item, quantity, unit, unit price, line total, VAT. Dates as DD.MM.YYYY, numbers with two decimals.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
De catalogus of prijslijst van een leverancier in PDF bevat alles wat je webwinkel nodig heeft, maar de import van de winkel wil één product per rij met exacte kolomnamen, handles, prijzen zonder valutatekens en varianten op aparte regels. Noem je platform of plak de kolomkoppen van de importsjabloon, stuur de catalogus, en wij zetten elk product over in een Excel-blad met die kolommen: titel, SKU, prijs, vergelijkingsprijs, variantopties, gewicht en de beschrijvingstekst uit de catalogus. Je slaat het blad op als CSV en voert de import zelf uit.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen Excel-werkmap met één product of variant per rij in de importkolommen van je winkel, een blad met producten waarvan gegevens ontbreken, zoals geen SKU of prijs, en een aantal rijen per cataloguspagina. Afbeeldingen worden niet overgenomen en de import zelf voer je uit.
- De kolommen van je winkelKoppen precies zoals de import verwacht
- Varianten op eigen rijenMaat, kleur en het hoofdproduct gekoppeld
- Schone prijzenAlleen getallen, opslag toegepast als je erom vraagt
- BeschrijvingenTekst uit de catalogus in de juiste kolom overgenomen
- Ontbrekende gegevensProducten zonder SKU, prijs of gewicht
Hoe het werkt
- 1CatalogusJe uploadt hem met je importkolommen
- 2OvernemenWij maken de opmaak van elk product en elke variant
- 3LeveringJe ontvangt de werkmap, klaar voor import
Wat we van je nodig hebben
De catalogus of prijslijst als PDF met selecteerbare tekst, Word- of Excel-bestanden of duidelijke foto’s (maximaal 5 bestanden), je winkelplatform en de kolomkoppen van de importsjabloon, hoe varianten in de catalogus worden getoond en een eventuele opslag die op prijzen moet worden toegepast.
We vragen je:
- Welk winkelplatform gebruik je?
- Kun je de kolomkoppen van de importsjabloon plakken?
- Hoe worden varianten in de catalogus getoond?
- Moet er een opslag op prijzen komen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 10 pagina’s€ 11 | StandaardMaximaal 25 pagina’s€ 23 | PremiumMaximaal 50 pagina’s€ 40 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Bronpagina’s | tot 10 | tot 25 | tot 50 |
| Rijen in het resultaat | tot 300 | tot 750 | tot 1.500 |
| Opmaak van catalogi | 1 | tot 2 | tot 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Uploaden jullie de producten naar mijn winkel?
Nee, wij loggen niet in op je winkel. Je slaat het blad op als CSV en voert de import uit vanuit de beheeromgeving van je winkel.
Komen productfoto’s mee?
Nee, afbeeldingen worden niet overgenomen. Laat de afbeeldingskolom leeg of voeg na de levering je eigen afbeeldingslinks toe.
Kunnen jullie de beschrijvingen herschrijven voor SEO?
Niet in deze dienst: wij nemen de catalogustekst over zoals hij is. Voor nieuwe productbeschrijvingen, zie onze diensten voor productbeschrijvingen.
Kunnen jullie ingescande documenten lezen?
Een ingescande PDF zonder tekstlaag wordt niet geaccepteerd. Stuur in plaats daarvan duidelijke foto’s van de pagina’s.
Staat je antwoord er niet bij?