ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
PDF zu Excel: ein Monat Lieferantenrechnungen für ein Café
Vorher: eine Rechnung im Original
Hofmolkerei Bergwiese — Rechnung HB-20931 — 04/09/2026
- Vollmilch 2 L × 24 à 2,15 = 51,60
- Schlagsahne 1 L × 6 à 4,80 = 28,80
- Butter ungesalzen 250 g × 10 à 2,35 = 23,50
- Zwischensumme 103,90, USt. 0,00, Gesamt 103,90
Nachher: Blatt „Rechnungen“ (Auszug)
| Datum | Lieferant | Rechnungs-Nr. | Artikel | Menge | Einheit | Einzelpreis | Zeilensumme | USt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Vollmilch 2 L | 24 | Stk. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Schlagsahne 1 L | 6 | Stk. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Hofmolkerei Bergwiese | HB-20931 | Butter ungesalzen 250 g | 10 | Stk. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Avocados | 30 | Stk. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Grünblatt Frischdienst | GF-7718 | Zitronen | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Espressomischung 1 kg | 8 | Btl. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Röstwerk Linde | RL-0412 | Entkoffeiniert 500 g | 2 | Btl. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Packgut Bedarf | PB-3390 | Coffee-to-go-Becher 0,3 L | 1.000 | Stk. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Blatt „Summen je Rechnung“ (Auszug)
| Rechnungs-Nr. | Lieferant | Zeilen | Netto | USt. | Brutto | Stimmt mit PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HB-20931 | Hofmolkerei Bergwiese | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Ja |
| GF-7718 | Grünblatt Frischdienst | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Ja |
| RL-0412 | Röstwerk Linde | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Ja |
| GF-7802 | Grünblatt Frischdienst | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nein, siehe unten |
Blatt „Bitte prüfen“
| Datei | Seite | Was | Warum |
|---|---|---|---|
| GF-7802.pdf | 1 | Rechnungssumme | Zeilen ergeben 97,10, das PDF nennt 96,10 |
| RL-0455.pdf | 2 | Menge „Haferdrink 1 L“ | Scan unscharf: 6 oder 8 |
| PB-3412.pdf | 1 | Artikelbezeichnung | Text abgeschnitten: „Kompostierbarer Deckel…“ |
Zeilenzahl
23 Rechnungen, 25 Seiten, 214 Artikelzeilen. Jede Rechnung steht im Summenblatt, sodass Sie sie mit Ihrer Buchhaltung abhaken können.
Kunde: Café Eckplatz. 23 PDF-Rechnungen von 4 Lieferanten für September, 25 Seiten. Gewünschte Spalten: Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, Artikel, Menge, Einheit, Einzelpreis, Zeilensumme, USt. Datum als TT.MM.JJJJ, Zahlen mit zwei Nachkommastellen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Der Katalog oder die Preisliste eines Lieferanten im PDF enthält alles, was Ihr Onlineshop braucht, doch der Shop-Import verlangt ein Produkt pro Zeile mit exakten Spaltennamen, Handles, Preisen ohne Währungszeichen und Varianten in eigenen Zeilen. Nennen Sie Ihre Plattform oder fügen Sie die Spaltenüberschriften ihrer Importvorlage ein, senden Sie den Katalog, und wir übertragen jedes Produkt in eine Excel-Tabelle mit genau diesen Spalten: Titel, SKU, Preis, Vergleichspreis, Variantenoptionen, Gewicht und den Beschreibungstext aus dem Katalog. Sie speichern die Tabelle als CSV und führen den Import selbst durch.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine Excel-Arbeitsmappe mit einem Produkt oder einer Variante pro Zeile in den Importspalten Ihres Shops, einem Blatt mit Produkten mit fehlenden Daten wie fehlender SKU oder fehlendem Preis und einer Zeilenzahl pro Katalogseite. Bilder werden nicht übernommen, und den Import selbst führen Sie durch.
- Die Spalten Ihres ShopsKopfzeilen genau so, wie der Import sie erwartet
- Varianten in eigenen ZeilenGröße, Farbe und das Hauptprodukt verknüpft
- Saubere PreiseNur Zahlen, auf Wunsch mit Aufschlag
- BeschreibungenKatalogtext in die richtige Spalte übertragen
- Fehlende AngabenProdukte ohne SKU, Preis oder Gewicht
So funktioniert es
- 1KatalogSie laden ihn mit Ihren Importspalten hoch
- 2ÜbertragungWir setzen jedes Produkt und jede Variante
- 3LieferungSie erhalten die importfertige Arbeitsmappe
Was wir von Ihnen brauchen
Der Katalog oder die Preisliste als PDF mit markierbarem Text, Word- oder Excel-Dateien oder gut lesbare Fotos (bis zu 5 Dateien), Ihre Shop-Plattform und die Spaltenüberschriften ihrer Importvorlage, wie Varianten im Katalog dargestellt sind und welcher Aufschlag auf die Preise angewendet werden soll.
Wir fragen Sie:
- Welche Shop-Plattform nutzen Sie?
- Können Sie die Spaltenüberschriften der Importvorlage einfügen?
- Wie werden Varianten im Katalog dargestellt?
- Sollen die Preise einen Aufschlag erhalten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 10 Seiten11 € | StandardBis zu 25 Seiten23 € | PremiumBis zu 50 Seiten40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Quellseiten | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Zeilen im Ergebnis | bis 300 | bis zu 750 | bis 1.500 |
| Katalog-Layouts | 1 | bis 2 | bis 5 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Laden Sie die Produkte in meinen Shop hoch?
Nein, wir melden uns nicht in Ihrem Shop an. Sie speichern die Tabelle als CSV und führen den Import über den Admin-Bereich Ihres Shops durch.
Kommen die Produktfotos mit?
Nein, Bilder werden nicht übernommen. Lassen Sie die Bildspalte leer oder ergänzen Sie nach der Lieferung eigene Bildlinks.
Können Sie die Beschreibungen für SEO umschreiben?
Nicht in dieser Leistung: Wir übernehmen den Katalogtext unverändert. Für neue Produktbeschreibungen sehen Sie sich unsere Angebote für Produktbeschreibungen an.
Können Sie gescannte Dokumente lesen?
Ein gescanntes PDF ohne Textebene wird nicht angenommen. Senden Sie stattdessen gut lesbare Fotos der Seiten.