Ein Google Apps Script, das Datensätze zwischen Ihrer Airtable-Base und einer Google Tabelle kopiert, in eine Richtung oder in beide

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Manche im Projekt arbeiten in Airtable, andere nur in Google Tabellen, und das Kopieren von Datensätzen zwischen beiden geht früher oder später schief. Dieses Google Apps Script liest Ihre Airtable-Base über deren offizielle API mit Ihrem eigenen Personal Access Token und schreibt die gewählten Datensätze in eine Tabelle: eine Tabelle oder eine Ansicht, die benötigten Felder als Spalten. Ab Standard speichert es die Datensatz-ID in jeder Zeile, sodass ein zweiter Lauf Zeilen aktualisiert, statt sie zu verdoppeln, und zeigt verknüpfte Datensätze als Namen. Premium überträgt Änderungen aus der Tabelle zurück nach Airtable, nach Ihrer Regel, welche Seite Vorrang hat. Ihr Token kommt in die Skripteigenschaften, die Sie selbst ausfüllen, nie in den Code. Es arbeitet in dem Tempo, das die API von Airtable erlaubt; Anhänge werden als Links übernommen.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn zu Ihrer Tabelle hinzufügen, Ihr Token eintragen und ihn starten; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Offizielle APIDie eigene Web-API von Airtable mit Ihrem Token
• Felder nach Ihrer WahlEine Tabelle oder Ansicht, nur die Felder, die Sie brauchen
• Keine DoppelungenAb Standard werden Zeilen über die Datensatz-ID zugeordnet
• Token nicht im CodeSie tragen es in die Skripteigenschaften ein
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, ein Feld lässt sich später leicht ergänzen

So funktioniert es

1. 1
   AufgabeSie beschreiben die Base, die Tabellen und die Richtung
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript nach der Dokumentation von Airtable und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie starten es mit einer Kopie der Base oder einer Testansicht
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Die Airtable-Tabellen oder -Ansichten, die abgeglichen werden sollen, und ein Screenshot ihrer Felder mit deren Typen (Text, Zahl, Datum, Einfachauswahl, verknüpfter Datensatz, Anhang), die Google Tabelle, in die sie sollen, und wie die Spalten heißen und geordnet sein sollen. Welche Richtung Sie brauchen und beim Abgleich in beide Richtungen (Premium), welche Seite Vorrang hat, wenn sich derselbe Datensatz an beiden Stellen ändert. Wie oft es laufen soll. Erstellen Sie das Personal Access Token in Ihrem Airtable-Konto; schicken Sie es nie an uns.

Wir fragen Sie:

• Was ist in der Airtable-Base?
• Welche Richtung brauchen Sie?
• Welche Felder sollen übernommen werden?
• Wie oft soll es laufen?

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