Een Google Apps Script dat records kopieert tussen je Airtable-base en een Google-spreadsheet, in één of twee richtingen

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Sommige mensen in een project werken in Airtable, anderen alleen in Google Spreadsheets, en records tussen die twee kopiëren gaat vroeg of laat mis. Dit Google Apps Script leest je Airtable-base via de officiële API met je eigen persoonlijke toegangstoken en schrijft de records die je kiest in een spreadsheet: één tabel of een weergave, de velden die je nodig hebt als kolommen. Vanaf Standaard bewaart het de record-ID in elke rij, zodat een tweede run rijen bijwerkt in plaats van ze te verdubbelen, en toont het gekoppelde records als namen. Premium stuurt wijzigingen uit de spreadsheet terug naar Airtable volgens de regel die je instelt voor welke kant wint. Je token gaat in de eigenschappen van het script, die je zelf invult, nooit in de code. Het werkt in het tempo dat de API van Airtable toestaat; bijlagen komen mee als links.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je spreadsheet toevoegt, je token invult en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
• Officiële APIDe eigen Web API van Airtable met jouw token
• Velden naar keuzeEen tabel of weergave, alleen de velden die je nodig hebt
• Geen dubbelenVanaf Standaard rijen gekoppeld via record-ID
• Token buiten de codeJe zet hem in de eigenschappen van het script
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een veld toe te voegen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe beschrijft de base, de tabellen en de richting
2. 2
   CodeWij schrijven het script volgens de documentatie van Airtable en de installatiehandleiding
3. 3
   UitproberenJe voert het uit op een kopie van de base of een testweergave
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De Airtable-tabellen of -weergaven die gesynchroniseerd moeten worden en een screenshot van hun velden met hun typen (tekst, getal, datum, enkele keuze, gekoppeld record, bijlage), de spreadsheet waarin ze komen en hoe de kolommen moeten heten en geordend moeten zijn. Welke richting je nodig hebt en, bij synchronisatie in twee richtingen (Premium), welke kant wint als hetzelfde record op beide plekken verandert. Hoe vaak het moet draaien. Maak het persoonlijke toegangstoken aan in je Airtable-account; stuur het nooit naar ons.

We vragen je:

• Wat staat er in de Airtable-base?
• Welke richting heb je nodig?
• Welke velden moeten mee?
• Hoe vaak moet het draaien?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons