BusinessAnalyse der Remote-Arbeit
Workflow-Analyse für Remote-Teams: Meetings, Chats und Übergaben
Preisab 17 €
ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Beispiel für das Standard-Paket
Ausschreibungsprüfung: Reinigungsangebot für die Stadtteilbibliotheken
Anforderungscheckliste (Auszug)
| # | Anforderung | Quelle | Im Entwurf | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reinigungsplan für alle 6 Standorte, nach Tagen | LB 3.2 | Plan für 5 Standorte, Lindenhof fehlt | Fehlt |
| 2 | Betriebshaftpflicht mind. 2.000.000 € | Bek. 6.1 | Nachweis über 1.500.000 € | Schwach |
| 3 | Verfahren zur Personalüberprüfung | LB 5.4 | Abschnitt 4, ein Absatz | Erfüllt |
| 4 | Liste umweltzertifizierter Mittel | LB 4.1 | Produktnamen ohne Zertifikate | Schwach |
| 5 | Drei Referenzen vergleichbarer Aufträge, letzte 3 Jahre | Bek. 7.3 | Zwei Referenzen, eine von 2021 | Fehlt |
| 6 | Unterschriebenes Preisblatt, alle Zeilen ausgefüllt | Bek. 8.2 | Zeilen 14–16 leer | Fehlt |
Unterlagen und Fristen
- Bieterfragen: bis 3. November, 12:00 Uhr, nur über die Vergabeplattform
- Angebotsabgabe: 14. November, 14:00 Uhr; verspätete Angebote werden nicht geöffnet (Bek. 2.4)
- Pflichtanlagen: Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweis, Preisblatt (unterschrieben), Leistungskonzept, 3 Referenzen, Arbeitsschutzkonzept
- Format: eine PDF-Datei, max. 25 MB, Preisblatt zusätzlich als Excel
Wertungskriterien
| Kriterium | Gewicht | Ihr stärkster Nachweis |
|---|---|---|
| Preis | 40 % | Erst vollständig, wenn Zeilen 14–16 ausgefüllt sind |
| Leistungskonzept | 30 % | Klare Tagesabläufe, aber keine Qualitätskontrollen |
| Personal und Vertretung | 20 % | Gut: benannte Objektleitung und Vertretungsplan |
| Umweltaspekte | 10 % | Ohne Zertifikate keine Punkte |
Lücken und Korrekturen
- Lindenhof ergänzen. Mit 1.100 m² der größte Standort; ein fehlender Plan kostet hier vermutlich Punkte bei der Qualität.
- Deckungssumme erhöhen auf 2.000.000 € oder vor dem 14. November eine Deckungszusage einholen. So kann das Angebot ausgeschlossen werden.
- Referenz von 2021 ersetzen durch einen laufenden Auftrag und eine dritte ergänzen, z. B. die Schulreinigung von Seite 6.
- Qualitätskontrolle beschreiben: wer prüft, wie oft, was bei Beschwerden passiert. Vorschlag: „Die Objektleitung führt wöchentlich eine dokumentierte Begehung jedes Standorts durch und reagiert auf Beschwerden innerhalb von 4 Arbeitsstunden.“
- Zeilen 14–16 ausfüllen (Glasreinigung, Grundreinigung, Verbrauchsmaterial) und das Preisblatt unterschreiben.
Vor der Abgabe: Frist und etwaige Nachträge auf der Vergabeplattform prüfen; wir haben nur mit den übermittelten Unterlagen gearbeitet.
Kunde: Glanzwerk Gebäudeservice, Reinigungsfirma mit 14 Beschäftigten Ausschreibung: Nr. 2026-047, Unterhalts- und Bodenreinigung für 6 Stadtteilbibliotheken, Laufzeit 24 Monate Geprüft: Bekanntmachung (12 Seiten), Leistungsbeschreibung (9 Seiten), Preisblatt (Excel), Angebotsentwurf (18 Seiten)
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Senden Sie den Förderaufruf, die Angebotsanfrage oder die Ausschreibungsunterlagen als PDF-, Word- oder Excel-Dateien und ab Standard Ihren Antragsentwurf. Wir listen jede Anforderung, jede erforderliche Anlage, jede Frist und jedes Bewertungskriterium auf, prüfen dann Ihren Entwurf daran und zeigen, was abgedeckt, schwach oder fehlend ist. Wir arbeiten nur mit den Unterlagen, die Sie senden, und können die Website des Fördergebers nicht auf Aktualisierungen prüfen, bestätigen Sie daher die aktuellen Regeln und Fristen selbst.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Word-Bericht und eine Excel-Checkliste mit jeder Anforderung, Anlage, Frist und jedem Bewertungskriterium samt Verweis, wo es in den Unterlagen steht. Ab Standard der Status jedes Punkts in Ihrem Entwurf (abgedeckt, schwach oder fehlend) mit konkreten Korrekturen; im Premium-Paket eine Selbstbewertung anhand der Kriterien und bis zu 3 umgeschriebene schwache Abschnitte.
- Checkliste der AnforderungenJede Anforderung mit Fundstelle
- Anlagen und FristenWas bis wann einzureichen ist
- BewertungskriterienWie der Antrag beurteilt wird
- Prüfung des EntwurfsAb Standard: abgedeckt, schwach oder fehlend, mit Korrekturen
- SelbstbewertungIm Premium-Paket: Ihr Entwurf anhand der Kriterien bewertet
- Umgeschriebene AbschnitteIm Premium-Paket: bis zu 3 schwache Abschnitte
So funktioniert es
- 1BriefingSie laden die Ausschreibungsunterlagen und Ihren Entwurf hoch
- 2ChecklisteWir entnehmen jede Anforderung und jedes Kriterium
- 3Prüfung des EntwurfsWir vergleichen Ihren Entwurf mit der Checkliste
- 4LieferungSie erhalten den Bericht und die Excel-Checkliste
Was wir von Ihnen brauchen
Die Aufruf- oder Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibung, Bewertungskriterien, erforderliche Formulare), ab Standard Ihr Entwurf, bis zu 5 Dateien und insgesamt etwa 150.000 Zeichen, der Name der Ausschreibung, wer den Antrag stellt und die Frist. Wenn die Unterlagen lang sind, lassen Sie leere Standardformulare weg.
Wir fragen Sie:
- Um welche Ausschreibung geht es, und wer führt sie durch?
- Wer stellt den Antrag?
- Wann ist die Einreichungsfrist?
- Welche Teile Ihres Antrags sind fertig?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisCheckliste der Anforderungen aus der Ausschreibung23 € | StandardCheckliste plus Prüfung Ihres Entwurfs44 € | PremiumVollständige Prüfung, Selbstbewertung und bis zu 3 umgeschriebene Abschnitte79 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 4 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Prüfung des Entwurfs | Nein | Ja | Ja |
| Selbstbewertung | Nein | Nein | Ja |
| Umgeschriebene Abschnitte | keine | keine | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Gewinnt mein Antrag dadurch?
Einen Zuschlag können wir nicht versprechen. Wir helfen Ihnen, jede Anforderung zu erfüllen und Schwachstellen zu stärken; die Entscheidung liegt beim Fördergeber oder Auftraggeber.
Reichen Sie den Antrag für mich ein?
Nein. Wir reichen nichts in Ihrem Namen ein und kontaktieren den Fördergeber nicht.
Können Sie die neuesten Regeln auf der Website des Fördergebers prüfen?
Nein, wir arbeiten nur mit den Unterlagen, die Sie senden. Bestätigen Sie die aktuelle Fassung der Regeln und Fristen selbst.
Meine Ausschreibungsunterlagen umfassen über 100 Seiten. Was soll ich senden?
Alle Dateien zusammen können etwa 150.000 Zeichen umfassen. Senden Sie die Leistungsbeschreibung, die Teilnahmebedingungen und die Bewertungskriterien und lassen Sie leere Formulare weg.
Können Sie den ganzen Antrag neu schreiben?
Nicht im Rahmen dieser Leistung: Hier prüfen wir anhand der Ausschreibung. Für das Schreiben eines Antrags sehen Sie sich unsere Leistungen zum Verfassen von Anträgen an.
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