成果範例
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請以 PDF、Word 或 Excel 檔案傳送徵件公告、需求建議書（RFP）或標案文件；標準版起另需提供您的申請草稿。我們會列出每項要求、必備附件、期限與評分標準，再對照檢查您的草稿，標示哪些已涵蓋、薄弱或缺漏。我們只依據您傳送的文件作業，無法查看資助單位網站上的更新，因此請自行確認最新的規定與期限。
包含內容
- 您會收到一份 Word 報告與一份 Excel 檢核表，列出每項要求、附件、期限與評分標準，並註明在文件中的出處。標準版起另含草稿中每個項目的狀態（已涵蓋、薄弱或缺漏）與具體修正建議；進階版另含依評分標準的自評分，以及最多 3 個薄弱段落的改寫。
- 要求檢核表每項要求及其出處
- 附件與期限要繳交什麼、何時截止
- 評分標準申請案將如何被評審
- 草稿檢查標準版起提供：已涵蓋、薄弱或缺漏，並附修正建議
- 自評分進階版：依評分標準為您的草稿評分
- 改寫段落進階版：最多 3 個薄弱段落
服務流程
- 1需求說明您上傳公告文件與草稿
- 2檢核表我們擷取每項要求與評分標準
- 3草稿檢查我們將您的草稿與檢核表比對
- 4交付您會收到報告與 Excel 檢核表
需要您提供的資料
公告或標案文件（需求說明、評審標準、必填表格）、標準版起需提供的草稿，最多 5 個檔案，總計約 150,000 字元，以及公告名稱、申請單位與截止日期。文件過長時，請略去空白的標準表格。
我們會詢問您：
- 這是什麼公告或標案，由誰主辦？
- 由誰申請？
- 提交截止日期是何時？
- 申請書的哪些部分已準備好？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
這樣能讓我的申請案得標嗎？
我們無法保證得標。我們協助您符合每項要求並強化薄弱之處；決定權在於資助單位或採購方。
會幫我送出申請嗎？
不會。我們不會代您送出任何內容，也不會聯絡資助單位。
可以查看資助單位網站上的最新規定嗎？
不行，我們只依據您傳送的文件作業。請自行確認規定與期限的最新版本。
我的公告文件超過 100 頁，該傳送什麼？
所有檔案合計約可容納 150,000 字元。請傳送需求說明、申請資格規定與評分標準，並略去空白表格。
可以從零開始撰寫整份申請書嗎？
本服務不包含：這裡是依公告進行檢查。若需撰寫提案，請參考我們的提案撰寫服務。
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