ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Ausschreibungsprüfung: Reinigungsangebot für die Stadtteilbibliotheken
Anforderungscheckliste (Auszug)
| # | Anforderung | Quelle | Im Entwurf | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Reinigungsplan für alle 6 Standorte, nach Tagen | LB 3.2 | Plan für 5 Standorte, Lindenhof fehlt | Fehlt |
| 2 | Betriebshaftpflicht mind. 2.000.000 € | Bek. 6.1 | Nachweis über 1.500.000 € | Schwach |
| 3 | Verfahren zur Personalüberprüfung | LB 5.4 | Abschnitt 4, ein Absatz | Erfüllt |
| 4 | Liste umweltzertifizierter Mittel | LB 4.1 | Produktnamen ohne Zertifikate | Schwach |
| 5 | Drei Referenzen vergleichbarer Aufträge, letzte 3 Jahre | Bek. 7.3 | Zwei Referenzen, eine von 2021 | Fehlt |
| 6 | Unterschriebenes Preisblatt, alle Zeilen ausgefüllt | Bek. 8.2 | Zeilen 14–16 leer | Fehlt |
Unterlagen und Fristen
- Bieterfragen: bis 3. November, 12:00 Uhr, nur über die Vergabeplattform
- Angebotsabgabe: 14. November, 14:00 Uhr; verspätete Angebote werden nicht geöffnet (Bek. 2.4)
- Pflichtanlagen: Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweis, Preisblatt (unterschrieben), Leistungskonzept, 3 Referenzen, Arbeitsschutzkonzept
- Format: eine PDF-Datei, max. 25 MB, Preisblatt zusätzlich als Excel
Wertungskriterien
| Kriterium | Gewicht | Ihr stärkster Nachweis |
|---|---|---|
| Preis | 40 % | Erst vollständig, wenn Zeilen 14–16 ausgefüllt sind |
| Leistungskonzept | 30 % | Klare Tagesabläufe, aber keine Qualitätskontrollen |
| Personal und Vertretung | 20 % | Gut: benannte Objektleitung und Vertretungsplan |
| Umweltaspekte | 10 % | Ohne Zertifikate keine Punkte |
Lücken und Korrekturen
- Lindenhof ergänzen. Mit 1.100 m² der größte Standort; ein fehlender Plan kostet hier vermutlich Punkte bei der Qualität.
- Deckungssumme erhöhen auf 2.000.000 € oder vor dem 14. November eine Deckungszusage einholen. So kann das Angebot ausgeschlossen werden.
- Referenz von 2021 ersetzen durch einen laufenden Auftrag und eine dritte ergänzen, z. B. die Schulreinigung von Seite 6.
- Qualitätskontrolle beschreiben: wer prüft, wie oft, was bei Beschwerden passiert. Vorschlag: „Die Objektleitung führt wöchentlich eine dokumentierte Begehung jedes Standorts durch und reagiert auf Beschwerden innerhalb von 4 Arbeitsstunden.“
- Zeilen 14–16 ausfüllen (Glasreinigung, Grundreinigung, Verbrauchsmaterial) und das Preisblatt unterschreiben.
Vor der Abgabe: Frist und etwaige Nachträge auf der Vergabeplattform prüfen; wir haben nur mit den übermittelten Unterlagen gearbeitet.
Kunde: Glanzwerk Gebäudeservice, Reinigungsfirma mit 14 Beschäftigten Ausschreibung: Nr. 2026-047, Unterhalts- und Bodenreinigung für 6 Stadtteilbibliotheken, Laufzeit 24 Monate Geprüft: Bekanntmachung (12 Seiten), Leistungsbeschreibung (9 Seiten), Preisblatt (Excel), Angebotsentwurf (18 Seiten)
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Bauausschreibungen gehen oft an Formalien verloren: ein fehlender Versicherungsnachweis, eine Methodenbeschreibung, die eine in der Leistungsbeschreibung genannte Phase auslässt, ein Preisblatt in einem anderen Format oder ein Arbeitsschutzplan, der die gestellten Fragen nicht beantwortet. Senden Sie die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Leistungsbeschreibung, die Zuschlagskriterien und Ihren Angebotsentwurf als PDF-, Word- oder Excel-Dateien, und wir listen jedes Pflichtdokument, jede Qualifikation, jedes Zertifikat und Formular, die Qualitätsfragen mit Gewichtung und Wortlimits sowie die Fristen auf. Ab Standard prüfen wir Ihre Methodenbeschreibung, Ihren Bauzeitenplan und Ihre Qualitätsantworten anhand jeder Anforderung und zeigen, was abgedeckt, schwach oder fehlend ist.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Word-Bericht und eine Excel-Checkliste mit Pflichtdokumenten, Zertifikaten, Formularen, Qualitätsfragen mit Gewichtung und Fristen, jeweils mit der Fundstelle in den Ausschreibungsunterlagen, und ab Standard der Status jedes Punktes in Ihrem Angebot mit Verbesserungen. Ihre Preise prüfen und beraten wir nicht.
- PflichtdokumenteVersicherung, Zulassungen, finanzielle Nachweise
- QualitätsfragenGewichtung und Wortlimits
- Prüfung der MethodenbeschreibungJede Phase der Leistungsbeschreibung abgedeckt
- Formulare und FormatPreisblatt und Erklärungen wie verlangt ausgefüllt
- FristenBieterfragen, Ortsbesichtigung, Abgabe
So funktioniert es
- 1DokumenteSie laden Ausschreibungsunterlagen und Ihren Entwurf hoch
- 2PrüfungWir listen jede Anforderung auf und prüfen den Entwurf
- 3BerichtSie erhalten den Word-Bericht und die Excel-Checkliste
Was wir von Ihnen brauchen
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe oder RFP, die Leistungsbeschreibung oder das Leistungsverzeichnis, Zuschlagskriterien und Pflichtformulare, ab Standard Ihre Entwürfe für Methodenbeschreibung, Bauzeitenplan und Qualitätsantworten, wer anbietet und die Frist. Lassen Sie Zeichnungen und leere Standardformulare weg: Alle Dateien zusammen umfassen etwa 150.000 Zeichen.
Wir fragen Sie:
- Wer ist der Auftraggeber und worum geht es im Auftrag?
- Ist es eine öffentliche oder eine private Ausschreibung?
- Wann enden die Fristen für Bieterfragen und Abgabe?
- Welche Teile Ihres Angebots sind bereits entworfen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisCheckliste der Ausschreibungsanforderungen23 € | StandardCheckliste plus Angebotsprüfung44 € | PremiumKomplette Prüfung, Selbstbewertung und Neufassungen79 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 4 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Prüfung des Entwurfs | Nein | Ja | Ja |
| Selbstbewertung | Nein | Nein | Ja |
| Umgeschriebene Abschnitte | keine | keine | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Prüfen Sie meine Preise?
Nein. Wir prüfen, ob das Preisblatt so ausgefüllt ist, wie es die Ausschreibung verlangt, nicht, ob Ihre Sätze oder Summen richtig oder wettbewerbsfähig sind.
Gewinnen wir damit die Ausschreibung?
Wir können keinen Zuschlag versprechen. Wir helfen Ihnen, einen Ausschluss wegen Formalien zu vermeiden und schwache Antworten zu stärken; die Entscheidung trifft der Auftraggeber.
Können Sie die Zeichnungen lesen?
Nein. Wir arbeiten mit dem Text der Dokumente. Senden Sie statt Zeichnungen die Leistungsbeschreibung und das Leistungsverzeichnis.
Reichen Sie den Antrag für mich ein?
Nein. Wir reichen nichts ein und kontaktieren die Veranstalter nicht. Sie senden den Antrag selbst über deren Portal oder per E-Mail.