Ein Google Apps Script, das persönliche E-Mails aus Ihrem Gmail an die Personen in Ihrer Google Tabelle sendet

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Wenn Sie dieselbe E-Mail an 80 Kunden, Lernende oder Partner schreiben müssen, jeweils mit Name, Datum oder Betrag, kostet Kopieren und Einfügen Stunden. Dieses Google Apps Script lebt in Ihrer Google Tabelle und sendet jeder Zeile eine persönliche E-Mail aus Ihrem eigenen Gmail: Es setzt {{Name}}, {{Date}} und jede andere Spalte in Ihre Vorlage ein, schreibt „Gesendet“ und die Uhrzeit in die Zeile und überspringt bereits versendete Zeilen, sodass Sie es gefahrlos erneut starten können. Es ist für Ihre eigene Liste von Personen gedacht, die Ihre E-Mails erwarten, nicht für gekaufte Listen oder unaufgeforderte Massenmails. Google begrenzt, wie viele E-Mails ein Skript pro Tag senden darf, bei einem kostenlosen Gmail niedriger als bei Google Workspace; das Skript stoppt an der Grenze und macht später weiter. Sie installieren und starten es in Ihrem Konto.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn in Ihre Tabelle einfügen, den Zugriff erlauben und senden; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Persönliche FelderJede Spalte der Tabelle im Betreff und im Text
• Aus Ihrem eigenen GmailAntworten kommen zu Ihnen zurück wie bei jeder E-Mail, die Sie senden
• VersandmarkierungenJede Zeile zeigt, wann sie gesendet wurde, damit nichts doppelt rausgeht
• Innerhalb der Google-GrenzenStoppt am Tageslimit und macht später weiter
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, die Vorlage lässt sich später leicht ändern

So funktioniert es

1. 1
   AufgabeSie schicken die Spalten der Tabelle und die E-Mail, die Sie senden möchten
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie fügen es in eine Kopie der Tabelle ein und senden zuerst an Ihre eigene Adresse
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Die Spaltennamen Ihrer Tabelle und zwei oder drei Zeilen mit erfundenen Namen und Adressen, Betreff und Text der E-Mail mit den Stellen, an die Spalten kommen, und ob es reiner Text ist oder Formatierung aus einem Gmail-Entwurf. Wer die Personen auf der Liste sind und wie sie daraufgekommen sind (Ihre Kunden, Mitglieder, Lernenden), ungefähr wie viele Zeilen und ob Sie ein kostenloses Gmail oder Google Workspace nutzen. Anhänge, falls vorhanden, und wo sie in Ihrem Drive liegen.

Wir fragen Sie:

• An wen schreiben Sie?
• Welche Spalten hat die Tabelle?
• Was soll in der E-Mail stehen?
• Kostenloses Gmail oder Google Workspace?

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