Een Google Apps Script dat persoonlijke e-mails vanuit je Gmail stuurt naar de mensen in je Google-spreadsheet

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Als je dezelfde e-mail moet sturen naar 80 klanten, cursisten of partners met hun naam, datum of bedrag erin, kost kopiëren en plakken uren. Dit Google Apps Script zit in je Google-spreadsheet en stuurt elke rij een persoonlijke e-mail vanuit je eigen Gmail: het vult {{Name}}, {{Date}} en elke andere kolom in je sjabloon in, zet Verzonden en het tijdstip in de rij en slaat rijen over die al verzonden zijn, zodat je het veilig opnieuw kunt uitvoeren. Het is bedoeld voor je eigen lijst met mensen die je e-mails verwachten, niet voor gekochte lijsten of ongevraagde massamailings. Google beperkt hoeveel e-mails een script per dag mag versturen, minder voor een gratis Gmail dan voor Google Workspace; het script stopt bij de limiet en gaat later verder. Je installeert en voert het uit in je eigen account.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem in je spreadsheet plakt, toegang geeft en verstuurt; de code staat ook op de bestelpagina.
• Persoonlijke veldenElke kolom van de spreadsheet in het onderwerp en de tekst
• Vanuit je eigen GmailAntwoorden komen bij jou terug, zoals bij elke e-mail die je stuurt
• VerzendmarkeringenElke rij laat zien wanneer hij verzonden is, dus niets gaat twee keer weg
• Binnen de limieten van GoogleStopt bij de daglimiet en gaat later verder
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk het sjabloon aan te passen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe stuurt de kolommen van de spreadsheet en de e-mail die je wilt versturen
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het te installeren
3. 3
   UitproberenJe plakt het in een kopie van de spreadsheet en verstuurt eerst naar je eigen adres
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De kolomnamen van je spreadsheet en twee of drie rijen met verzonnen namen en adressen, het onderwerp en de tekst van de e-mail met de plekken waar kolommen komen, en of het platte tekst is of opmaak uit een Gmail-concept. Wie de mensen op de lijst zijn en hoe ze erop kwamen (je klanten, leden, cursisten), ongeveer hoeveel rijen, en of je een gratis Gmail of Google Workspace gebruikt. Eventuele bijlagen, en waar ze in je Drive staan.

We vragen je:

• Aan wie schrijf je?
• Wat zijn de kolommen van de spreadsheet?
• Wat moet er in de e-mail staan?
• Gratis Gmail of Google Workspace?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons