Ein Google Apps Script, das Zeilen Ihrer Google Tabelle per Knopfdruck in Rechnungs-PDFs nach Ihrer Vorlage verwandelt

Beispielergebnis

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Ordner: sales/2026-10, 9 Dateien gefunden
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 Zeilen
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 Zeilen ohne Preis übersprungen (Zeilen 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fertig: 10.412 Zeilen -> report-2026-10.xlsx (Tabellenblätter „Verkäufe“ und „Summen“)

[columns]
date = Datum, Verkaufsdatum, Tag
product = Artikel, Produkt, Bezeichnung
quantity = Menge, Anzahl, Stk.
price = Preis, Einzelpreis

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Liest die Datei eines Ladens ein und gibt ihr die Spaltennamen des Berichts."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: keine Spalte für '{name}' (gesucht wurde nach {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Über diese Leistung

Wenn Sie Bestellungen oder Arbeitsstunden in einer Google Tabelle führen, bedeutet jede Rechnung von Hand, Kunde, Positionen und Summen in ein Dokument zu kopieren und ein PDF zu speichern. Dieses Google Apps Script ergänzt Ihre Tabelle um eine Schaltfläche: Es füllt Ihre eigene Rechnungsvorlage in Google Docs oder Google Tabellen mit den Daten der Zeile, speichert ein PDF mit dem gewünschten Namen in einem Drive-Ordner und trägt den Link wieder in die Zeile ein. Ab Standard kommt es mit mehreren Positionszeilen und der Nummerierung zurecht; Premium kann jedes PDF aus Ihrem Gmail an Ihren Kunden senden. Summen, Steuern und Formulierungen kommen aus Ihrer Tabelle und Vorlage: Das Skript rechnet so, wie Sie es beschreiben, und gibt keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung, prüfen Sie also die ersten Rechnungen. Sie installieren und starten es in Ihrem Google-Konto.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Apps-Script-Code und einer README, die zeigt, wie Sie ihn zu Ihrer Tabelle und Vorlage hinzufügen; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Ihre eigene VorlageIhr Layout, Ihr Logo und Ihre Formulierungen in Google Docs oder Google Tabellen
• PDF in DriveBenannt nach Nummer, Kunde und Datum, im festgelegten Ordner
• Link in der ZeileSie sehen, welche Zeilen schon eine Rechnung haben
• NummerierungAb Standard die nächste Nummer aus Ihrer Tabelle
• Lesbarer CodeMit Kommentaren, ein Feld lässt sich später leicht ändern

So funktioniert es

1. 1
   VorlageSie schicken die Spalten der Tabelle und Ihre Rechnungsvorlage
2. 2
   CodeWir schreiben das Skript und die Installationsanleitung
3. 3
   AusprobierenSie erstellen Testrechnungen in einer Kopie der Tabelle und prüfen die Summen
4. 4
   ÜberarbeitungenSie wünschen Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets und schicken etwaige Fehlermeldungen

Was wir von Ihnen brauchen

Die Spaltennamen Ihrer Tabelle mit zwei oder drei Zeilen erfundener Daten, Ihre Rechnungsvorlage (ein Google-Dokument oder eine Google Tabelle oder ein PDF einer Rechnung, die Sie derzeit verschicken) mit den Stellen, an die jeder Wert kommt, und wie Summen berechnet werden: Steuersatz, Rabatte, Währung und Rundung, wie Ihr Steuerberater es vorgibt. Wie Rechnungen nummeriert und benannt werden, der Drive-Ordner für die PDFs und für Premium der E-Mail-Text an den Kunden.

Wir fragen Sie:

• Wofür stellen Sie Rechnungen?
• Welche Spalten hat die Tabelle?
• Wie sieht Ihre Rechnung aus?
• Wie werden Summen berechnet?

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Fragen und Antworten

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