Synthèse de fils d'e-mailsTâches cognitives

Longs fils d'e-mails résumés avec décisions et actions à mener

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Longs fils d'e-mails résumés avec décisions et actions à mener

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Réécriture : page « Qui sommes-nous » d'une boulangerie familiale pour de nouveaux clients

Avant (extrait)

Tout a commencé il y a bien, bien longtemps, en 1987, quand notre grand-mère Rosa, qui avait toujours aimé faire du pain depuis qu'elle était toute petite à la campagne, a décidé, après beaucoup de réflexion et avec le soutien de toute la famille, d'ouvrir une petite boulangerie rue du Moulin. À l'époque, il n'y avait pas tant de boulangeries et les gens appréciaient vraiment d'avoir du pain frais. Au fil des années, nous avons beaucoup grandi et aujourd'hui nous faisons plus de 40 sortes de pains et de viennoiseries chaque jour, et nous essayons aussi de faire de notre mieux pour utiliser des ingrédients locaux quand c'est possible.

Après (extrait)

Rue du Moulin, depuis 1987

Rosa a ouvert notre première boulangerie rue du Moulin en 1987, avec un four et trois recettes de son village. Aujourd'hui, ses petits-enfants tiennent deux boutiques et préparent chaque matin plus de 40 sortes de pains et de viennoiseries.

Nous travaillons toujours comme elle : fermentation longue, farine d'un moulin situé à 50 km et beurre d'une laiterie voisine. Comme disait Rosa : « Le bon pain a besoin de temps, pas d'astuces. »

Pour les cafés et restaurants

Depuis 2024, nous livrons aussi les cafés. Commandez avant 14 h, votre pain arrive avant 7 h le lendemain, six jours sur sept.

Résumé des modifications

QuoiAvantAprès
Longueur1 380 mots790 mots (−43 %)
StructureUn long récit en 11 paragraphes4 parties : notre histoire, notre façon de faire, pour les cafés, nous rendre visite
PublicVoisins qui connaissent la familleNouveaux clients et gérants de cafés
Phrases31 mots en moyenne14 mots en moyenne

Ce qui a changé :

  • Idées répétées supprimées (l'« amour du pain » revenait 5 fois ; il apparaît une fois, à travers ce que Rosa a fait)
  • Formules vagues comme « faire de notre mieux pour utiliser des ingrédients locaux » remplacées par les faits précis donnés ailleurs sur la page (le moulin, la laiterie)
  • Une nouvelle partie pour les cafés, construite uniquement à partir des informations de votre brief (heure limite de commande, heure de livraison, jours)
  • Des intertitres pour qu'un gérant de café trouve « Pour les cafés » sans lire toute l'histoire

Ce qui est resté identique : l'année 1987, la rue du Moulin, « plus de 40 sortes », la distance de 50 km jusqu'au moulin et la citation de Rosa, mot pour mot.

Client : Boulangerie Champlain, boulangerie familiale avec deux boutiques et une nouvelle offre pour les cafés Texte reçu : la page « Qui sommes-nous », 1 380 mots, écrite il y a 10 ans pour des voisins qui connaissaient déjà la famille Consigne : réécrire pour les gérants de cafés et les nouveaux clients ; garder la chaleur mais faire plus court et plus concret ; dates, chiffres et citation de la grand-mère inchangés

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Dans un long fil en « répondre à tous », la vraie décision est souvent enfouie dans le 37e message, la moitié des destinataires ont été ajoutés en copie plus tard et plus personne ne se souvient de qui devait envoyer le devis révisé. Nous lisons le fil dans l'ordre chronologique et en tirons ce qui a été décidé et par qui, ce qui reste ouvert, chaque action avec son responsable et sa date tels qu'indiqués, et où en sont les choses aujourd'hui. Rien n'est déduit : si aucune échéance n'a été fixée, la synthèse le dit.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezUne synthèse d'une page par fil : situation actuelle, liste datée des décisions avec leurs auteurs, questions ouvertes et tableau des actions avec responsable et échéance, prête à transférer à ceux qui ont manqué le fil. Vous la recevez sous forme de texte sur la page de commande et en fichier Word (.docx).
  • Situation actuelleDeux ou trois lignes à lire en premier
  • Décisions datéesCe qui a été convenu, par qui et quand
  • Tableau des actionsResponsable et échéance tels qu'écrits dans les e-mails
  • Questions ouvertesCe qui a été demandé sans jamais recevoir de réponse
  • Citations ignoréesLes réponses citées en double ne sont pas comptées deux fois

Comment ça marche

  1. 1
    FilVous collez ou joignez les e-mails
  2. 2
    LectureNous le parcourons dans l'ordre chronologique
  3. 3
    SynthèseVous recevez situation, décisions et tâches

Ce dont nous avons besoin

Le fil collé ou enregistré depuis votre messagerie en fichier PDF ou Word, du plus ancien au plus récent si possible, et l'usage que vous ferez de la synthèse.

Nous vous demanderons :

  • Qui lira la synthèse ?
  • Quelles décisions ou quels sujets comptent le plus ?
  • Faut-il laisser de côté les remarques personnelles et les sujets annexes ?

Comparer les formules

FormulesEssentiel1 thread9 €StandardJusqu'à 3 fils18 €PremiumPassation de projet35 €
Délai1 jour2 jours3 jours
Retouches123
Fils de discussion1jusqu'à 3jusqu'à 6
Longueur totalejusqu'à 4 000 motsjusqu'à 10 000 motsjusqu'à 20 000 mots
Tableau des actionsOuiOuiOui, regroupé sur tous les fils
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  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Avez-vous besoin d'un accès à ma boîte mail ?

Non, et nous ne le demandons jamais. Collez les e-mails ou enregistrez le fil en PDF depuis votre messagerie et joignez-le.

Et les pièces jointes des e-mails ?

Nous ne voyons que le texte des e-mails que vous envoyez. Si un document joint compte, ajoutez-le à la commande en fichier séparé.

Pouvez-vous résumer un export de messagerie instantanée plutôt que des e-mails ?

Oui, un export collé d'une messagerie professionnelle fonctionne de la même façon, du moment que les messages indiquent l'auteur et la date.

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