メールスレッドの要約知的作業

長いメールスレッドを決定事項とアクション項目付きで要約

最短1日で納品修正対応込み品質チェック
プラン
安心決済詳しく
  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
注文する · ¥3,090

代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

長いメールスレッドを決定事項とアクション項目付きで要約

成果物の例

スタンダードパッケージの例

リライト:家族経営のパン屋「私たちについて」ページを新しいお客様向けに

リライト前(抜粋)

すべての始まりは、ずいぶん昔の1987年のことでした。小さいころ田舎で育ち、物心ついたときからパンを焼くことが大好きだった祖母のハナは、たくさん悩んだ末に、家族みんなに背中を押されて、水車通りに小さなパン屋を開くことを決心しました。当時は今ほどパン屋さんも多くなく、焼きたてのパンはとても喜ばれたものです。それから年月が流れ、私たちは大きく成長し、今では毎日40種類以上のパンや焼き菓子を焼いていて、できる限り地元の材料を使うように、精一杯努力しています。

リライト後(抜粋)

1987年から、水車通りで

1987年、祖母のハナはオーブン1台と、ふるさとの村の3つのレシピで、水車通りに最初の店を開きました。今は孫たちが2つの店を切り盛りし、毎朝40種類以上のパンと焼き菓子を焼いています。

焼き方は、祖母のころから変わりません。時間をかけた長時間発酵、50km先の製粉所の小麦粉、地元の牧場のバター。祖母の口ぐせは「おいしいパンに要るのは時間。小細工じゃないよ」。

カフェ・飲食店の皆さまへ

2024年から、カフェ向けのパンも焼いています。14時までのご注文で、翌朝7時までにお届け。週6日対応です。

変更点のまとめ

項目リライト前リライト後
分量約4,100字約2,350字(−43%)
構成11段落の長い物語ひとつ4つのセクション:私たちの歩み、パンの焼き方、カフェの皆さまへ、ご来店案内
読み手家族を知るご近所さん新しいお客様とカフェのオーナー
1文の長さ平均68字平均32字

変えたこと:

  • 重複する内容を削除(「パンが大好き」という表現が5回出てきたのを、祖母がしたことを通して1回だけ伝える形に)
  • 「できる限り地元の材料を使うよう努力」のようなあいまいな表現を、同じページ内でいただいていた具体的な事実(製粉所、牧場)に置き換え
  • カフェ向けのセクションは、ご要望に書かれていた卸売の情報(注文締切、お届け時間、曜日)だけで構成
  • 見出しを付け、カフェのオーナーが物語全体を読まなくても「カフェ・飲食店の皆さまへ」を見つけられるように

そのまま残したこと: 1987年、水車通り、「40種類以上」、製粉所までの50km、そして祖母の言葉は一字一句そのままです。

クライアント: ひばり野ベーカリー。2店舗を持つ家族経営のパン屋で、カフェ向けの卸売を新たに開始 原稿:「私たちについて」ページ、約4,100字。10年前に、家族をよく知るご近所さん向けに書いたもの ご要望: カフェのオーナーや新しいお客様向けに書き直す。あたたかさは残しつつ、短く具体的に。日付、数字、祖母の言葉はそのまま

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

全員に返信が続く長いスレッドでは、本当の決定事項が37通目に埋もれていたり、途中からCCに入った人が半数いたり、修正見積もりを送ると誰が約束したのか誰も覚えていなかったりします。スレッドを日付順に読み、何がいつ誰によって決まったか、何が未解決か、記載どおりの担当者と期日付きのアクション項目すべて、そして現在の状況を抜き出します。推測は一切しません。期限が決められていなければ、要約にもそう記します。

含まれる内容

  • 納品内容スレッドごとに1ページの要約です。現在の状況、決定者付きの日付順の決定事項、未解決の質問、担当者と期日付きのアクション項目の表をまとめ、スレッドを見逃した方にそのまま転送できます。注文ページにテキストで、またWord(.docx)ファイルで納品します。
  • 現在の状況誰でも最初に読める2〜3行
  • 日付付きの決定事項何が、誰によって、いつ合意されたか
  • アクションアイテム表メールに書かれたとおりの担当者と期日
  • 未解決の課題質問されたまま回答のないこと
  • 引用部分は除外繰り返し引用された返信は二重に数えません

ご利用の流れ

  1. 1
    スレッドメールを貼り付けるか添付していただきます
  2. 2
    読み込み日付順に読み進めます
  3. 3
    要約状況、決定事項、タスクをお受け取りいただけます

ご用意いただくもの

貼り付けたスレッド、またはメールアプリからPDFやWordファイルとして保存したスレッド(できれば古い順)と、要約の用途。

お伺いする内容:

  • 要約を読むのは誰ですか?
  • 特に重要な決定事項やテーマは何ですか?
  • 個人的な発言や脇道の話題は省きますか?

プランを比較

プランベーシックスレッド1本¥1,550スタンダードスレッド3件まで¥3,090プレミアムプロジェクトの引き継ぎ¥6,030
納期1日2日3日
修正回数123
スレッド数1最大3最大6
合計の分量最大4,000語最大10,000語最大20,000語
アクションアイテム表ありありはい、スレッド全体を統合
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

メールボックスへのアクセスが必要ですか?

いいえ、アクセスをお願いすることはありません。メールを貼り付けるか、メールアプリからスレッドをPDFとして保存して添付してください。

メール内の添付ファイルはどうなりますか?

確認できるのはお送りいただいたメール本文のみです。添付資料が重要な場合は、別のファイルとして注文に追加してください。

メールではなくチャットのエクスポートも要約できますか?

はい。業務チャットのエクスポートを貼り付けていただければ、メッセージに送信者と日付が表示されている限り同じように対応します。

プラン
注文する · ¥3,090· 2日