Perlindungan pembayaranSelengkapnya
- Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
- Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.
Contoh hasil
Templat spreadsheet: pelacak faktur untuk agensi kecil
Tata letak sheet — tab "Invoices"
| Kolom | Judul | Diisi oleh |
|---|---|---|
| A | No. faktur | Anda |
| B | Klien | Anda (dropdown dari tab "Clients") |
| C | Tanggal terbit | Anda |
| D | Jumlah | Anda |
| E | Termin (hari) | Rumus |
| F | Jatuh tempo | Rumus |
| G | Dibayar pada | Anda (kosongkan sampai dibayar) |
| H | Status | Rumus |
| I | Hari terlambat | Rumus |
Rumus (cuplikan, 6 dari 10)
E2 — termin dari daftar klien
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Mencari termin klien di tab "Clients"; jika klien belum ada, dipakai 30 hari.
F2 — jatuh tempo
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Menambahkan termin ke tanggal terbit. Baris kosong tetap kosong.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Lunas", IF(TODAY()>F2, "Terlambat", "Belum jatuh tempo")))
Lunas jika tanggal bayar diisi; jika belum, Terlambat setelah jatuh tempo, selain itu Belum jatuh tempo.
I2 — hari terlambat
=IF(H2="Terlambat", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total piutang
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Lunas", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — saldo per klien (satu rumus mengisi seluruh tabel)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Lunas' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Terutang'", 1)
Di mana menempelkannya
- Taruh E2, F2, H2, dan I2 di baris 2 tab "Invoices", lalu tarik ke bawah sampai baris 500
- Tempel dua rumus Dashboard sekali saja; keduanya memperbarui diri sendiri
- Conditional formatting di H2:H500: teks "Terlambat" → isian merah muda
Kasus khusus yang sudah ditangani
- Faktur dibayar sebagian: tambah baris dengan sisa jumlah dan nomor baru seperti INV-041b
- Nama klien berubah: ubah hanya di "Clients"; dropdown menjaga semua baris tetap konsisten
- Pakai Excel, bukan Sheets: semua rumus berfungsi kecuali QUERY; gunakan PivotTable pada kolom B, D, H
Contoh pengecekan
Faktur INV-038, klien Klinik Gigi Senyum Sehat, terbit 1 Sep, termin 14 hari → jatuh tempo 15 Sep. Hari ini 20 Okt, belum dibayar → Terlambat, 35 hari.
Klien: studio produksi video 4 orang. Alat: Google Sheets. Tugas: "Kami sering lupa siapa yang sudah bayar. Kami butuh satu sheet yang menampilkan faktur terlambat dan berapa utang tiap klien."
Klien dan semua datanya fiktif.
Tentang layanan ini
Kami membuat timesheet yang mengubah jam masuk dan jam pulang menjadi jam kerja berbayar: istirahat yang tidak dibayar dikurangi, shift malam yang melewati tengah malam dihitung dengan benar, dan lembur dipisahkan setelah batas harian atau mingguan yang Anda tentukan. Setiap karyawan punya tarifnya sendiri, dan jam di akhir pekan atau hari libur bisa memakai tarif yang lebih tinggi. Ringkasan periode gaji menampilkan jam dan gaji kotor per orang, siap diserahkan ke siapa pun yang mengurus penggajian.
Yang termasuk
- Yang Anda dapatkanRumus, tata letak timesheet dan ringkasan gaji sebagai teks CSV, serta langkah penyiapan; di paket Premium juga skrip yang memulai periode gaji baru dan mengunci periode lama. Dikirim sebagai teks untuk sheet Anda sendiri.
- Jam dari waktuJam masuk dan pulang menjadi jam desimal
- Shift malamShift yang melewati tengah malam dihitung dengan benar
- LemburSesuai batas harian atau mingguan Anda
- Tarif per orangPlus tarif akhir pekan dan hari libur
- Ringkasan periodeJam dan gaji kotor per karyawan
Cara kerja
- 1BriefAnda menjelaskan staf, shift, dan aturannya
- 2PenyusunanKami menulis rumus timesheet
- 3PengecekanAnda mengujinya dengan jam kerja minggu lalu
Yang kami butuhkan dari Anda
Berapa banyak karyawan Anda, periode gaji, aturan lembur dan istirahat, pola shift, serta tarif untuk jam normal, akhir pekan, dan hari libur.
Kami akan menanyakan:
- Berapa karyawan Anda, dan seberapa sering Anda menggaji mereka?
- Kapan lembur dimulai?
- Apakah ada shift yang melewati tengah malam atau istirahat tidak dibayar?
- Apakah ada tarif berbeda untuk akhir pekan atau hari libur?
Bandingkan paket
| Paket | DasarHingga 3 rumus timesheetRp 170.000 | StandarTimesheet untuk satu periode gajiRp 425.000 | PremiumTimesheet dengan periode dan skripRp 833.000 |
|---|---|---|---|
| Tenggat | 1 hari | 2 hari | 3 hari |
| Revisi | 1 | 2 | 3 |
| Rumus | hingga 3 | hingga 10 | hingga 15 |
| Template timesheet | Tidak | satu periode gaji | periode gaji dan ringkasan tahunan |
| Kode skrip | Tidak | Tidak | Apps Script atau VBA |
| Pesan Dasar | Pesan Standar | Pesan Premium |
Perlindungan pembayaran
Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.
- Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
- Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
- Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
- Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
- Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
- Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Tanya jawab
Apakah menghitung pajak dan potongan?
Tidak. Timesheet menghitung jam dan gaji kotor sesuai tarif Anda; potongan hanya mengikuti aturan tetap yang Anda berikan, dan pelaporan penggajian tetap ditangani layanan penggajian atau akuntan Anda.
Bisakah karyawan memasukkan jam kerjanya sendiri?
Bisa, lewat Google Form yang mengisi sheet atau sheet bersama di mana setiap orang hanya bisa mengedit barisnya sendiri.
Apakah akan mengikuti hukum ketenagakerjaan di negara saya?
Timesheet menerapkan aturan lembur dan istirahat yang Anda berikan. Periksa aturan tersebut terhadap hukum setempat, karena berbeda menurut negara bahkan menurut wilayah.