ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir erstellen einen Stundenzettel, der Ein- und Ausstempelzeiten in bezahlte Stunden umrechnet: unbezahlte Pausen werden abgezogen, Nachtschichten über Mitternacht korrekt gezählt und Überstunden nach dem von Ihnen festgelegten Tages- oder Wochenlimit separat ausgewiesen. Jede Person hat ihren eigenen Stundensatz, und für Wochenend- oder Feiertagsstunden kann ein höherer gelten. Die Übersicht für den Abrechnungszeitraum zeigt Stunden und Bruttolohn pro Person, bereit zur Weitergabe an die Lohnabrechnung.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, das Layout von Stundenzettel und Lohnübersicht als CSV-Text sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das einen neuen Abrechnungszeitraum startet und den alten sperrt. Geliefert als Text für Ihre eigene Tabelle.
- Stunden aus UhrzeitenEin- und Ausstempeln in Dezimalstunden
- NachtschichtenSchichten über Mitternacht korrekt erfasst
- ÜberstundenNach Ihrem Tages- oder Wochenlimit
- Sätze pro PersonPlus Wochenend- und Feiertagssätze
- ZeitraumübersichtStunden und Bruttolohn pro Mitarbeiter
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Personal, Schichten und Regeln
- 2AufbauWir schreiben die Formeln für den Stundenzettel
- 3PrüfungSie testen ihn mit den Stunden der letzten Woche
Was wir von Ihnen brauchen
Wie viele Personen Sie beschäftigen, der Abrechnungszeitraum, Regeln für Überstunden und Pausen, Schichtmuster und die Sätze für normale, Wochenend- und Feiertagsstunden.
Wir fragen Sie:
- Wie viele Mitarbeiter haben Sie, und wie oft zahlen Sie Lohn?
- Ab wann gelten Überstunden?
- Gehen Schichten über Mitternacht oder enthalten sie unbezahlte Pausen?
- Gibt es andere Sätze für Wochenenden oder Feiertage?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Formeln für Stundenzettel9 € | StandardStundenzettel für einen Abrechnungszeitraum23 € | PremiumStundenzettel mit Zeiträumen und Skript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Stundenzettel-Vorlage | Nein | ein Abrechnungszeitraum | Abrechnungszeiträume und Jahresübersicht |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Berechnet er Steuern und Abzüge?
Nein. Er zählt Stunden und Bruttolohn zu Ihren Sätzen; Abzüge folgen nur den festen Regeln, die Sie angeben, und die Lohnmeldungen bleiben bei Ihrem Lohnbüro oder Steuerberater.
Können Mitarbeiter ihre Stunden selbst eintragen?
Ja, über ein Google-Formular, das die Tabelle befüllt, oder über eine geteilte Tabelle, in der jede Person nur ihre eigenen Zeilen bearbeiten kann.
Entspricht er dem Arbeitsrecht in meinem Land?
Er wendet die Überstunden- und Pausenregeln an, die Sie uns nennen. Prüfen Sie diese Regeln anhand des örtlichen Rechts, denn sie unterscheiden sich je nach Land und sogar Bundesland.