Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Creamos una hoja de horas que convierte las horas de entrada y salida en horas pagadas: descuenta las pausas no remuneradas, cuenta bien los turnos de noche que pasan de medianoche y separa las horas extra a partir del límite diario o semanal que fije. Cada empleado tiene su propia tarifa, y las horas de fin de semana o festivos pueden usar una más alta. El resumen del periodo de pago muestra las horas y el salario bruto por persona, listo para pasárselo a quien gestione las nóminas.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas, la estructura de la hoja de horas y del resumen de pago como texto CSV y pasos de configuración; en Premium, también un script que inicia un nuevo periodo de pago y bloquea el anterior. Se entrega como texto para su propia hoja.
- Horas a partir de horariosDe entrada y salida a horas decimales
- Turnos de nocheTurnos que pasan de medianoche, bien calculados
- Horas extraSegún su límite diario o semanal
- Tarifas por personaMás tarifas de fin de semana y festivos
- Resumen del periodoHoras y salario bruto por empleado
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe el personal, los turnos y las normas
- 2CreaciónEscribimos las fórmulas de la hoja de horas
- 3RevisiónUsted la prueba con las horas de la semana pasada
Qué necesitamos de usted
Cuántas personas emplea, el periodo de pago, las normas de horas extra y pausas, los patrones de turnos y las tarifas de las horas normales, de fin de semana y festivas.
Le preguntaremos:
- ¿Cuántos empleados tiene y con qué frecuencia les paga?
- ¿Cuándo empiezan las horas extra?
- ¿Los turnos pasan de medianoche o incluyen pausas no remuneradas?
- ¿Hay tarifas distintas para fines de semana o festivos?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas de hoja de horas10 US$ | EstándarHoja de horas para un periodo de pago25 US$ | PremiumHoja de horas con periodos y un script49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de hoja de horas | No | un periodo de pago | periodos de pago y un resumen anual |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Calcula impuestos y retenciones?
No. Cuenta horas y salario bruto según sus tarifas; las retenciones siguen solo las reglas fijas que nos dé, y la presentación de las nóminas sigue en manos de su servicio de nóminas o su contable.
¿Pueden los empleados introducir sus propias horas?
Sí, mediante un formulario de Google que alimenta la hoja o una hoja compartida en la que cada persona solo puede editar sus propias filas.
¿Cumplirá la legislación laboral de mi país?
Aplica las normas de horas extra y pausas que nos indique. Compruebe esas normas con la legislación local, porque varían según el país e incluso según el estado.