Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chúng tôi xây dựng bảng chấm công biến giờ vào ca và giờ ra ca thành số giờ được trả lương: trừ giờ nghỉ không lương, tính đúng ca đêm qua nửa đêm, và tách riêng giờ làm thêm sau giới hạn theo ngày hoặc theo tuần bạn đặt ra. Mỗi nhân viên có mức lương riêng, và giờ làm cuối tuần hay ngày lễ có thể áp dụng mức cao hơn. Bảng tổng hợp kỳ lương hiển thị số giờ và lương gộp của từng người, sẵn sàng chuyển cho người phụ trách tính lương.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục bảng chấm công và tổng hợp lương dưới dạng văn bản CSV và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script tạo kỳ lương mới và khóa kỳ cũ. Được gửi dưới dạng văn bản cho bảng tính của bạn.
- Giờ làm từ giờ vào raGiờ vào và ra chuyển thành giờ thập phân
- Ca đêmCa qua nửa đêm được tính chính xác
- Làm thêm giờTheo giới hạn ngày hoặc tuần của bạn
- Mức lương theo ngườiKèm mức lương cuối tuần và ngày lễ
- Tổng hợp kỳ lươngSố giờ và lương gộp của từng nhân viên
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả nhân viên, ca làm và quy định
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức chấm công
- 3Kiểm traBạn thử với số giờ của tuần trước
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bạn có bao nhiêu nhân viên, kỳ trả lương, quy định làm thêm giờ và nghỉ giữa ca, lịch ca làm và mức lương cho giờ thường, cuối tuần và ngày lễ.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Có bao nhiêu nhân viên, và bao lâu bạn trả lương một lần?
- Khi nào bắt đầu tính làm thêm giờ?
- Ca làm có qua nửa đêm hoặc có giờ nghỉ không lương không?
- Có mức lương khác cho cuối tuần hoặc ngày lễ không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức chấm công271.000 ₫ | Tiêu chuẩnBảng chấm công cho một kỳ lương678.000 ₫ | Cao cấpBảng chấm công kèm các kỳ lương và script1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu bảng chấm công | Không | một kỳ lương | các kỳ lương và tổng hợp năm |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bảng tính có tính thuế và các khoản khấu trừ không?
Không. Bảng tính đếm số giờ và lương gộp theo mức của bạn; các khoản khấu trừ chỉ theo quy tắc cố định bạn đưa ra, còn việc kê khai lương vẫn do dịch vụ tính lương hoặc kế toán của bạn đảm nhận.
Nhân viên có thể tự nhập giờ làm không?
Có, qua Google Form đổ dữ liệu vào bảng tính hoặc một bảng tính chia sẻ nơi mỗi người chỉ sửa được các dòng của mình.
Bảng tính có tuân theo luật lao động ở nước tôi không?
Bảng tính áp dụng quy định làm thêm giờ và nghỉ giữa ca mà bạn đưa ra. Hãy đối chiếu những quy định đó với luật địa phương, vì chúng khác nhau theo quốc gia và thậm chí theo bang.