Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous construisons une feuille de temps qui transforme les heures d'arrivée et de départ en heures payées : pauses non rémunérées déduites, postes de nuit qui passent minuit comptés correctement, et heures supplémentaires isolées au-delà de la limite quotidienne ou hebdomadaire que vous fixez. Chaque salarié a son propre taux, et les heures du week-end ou des jours fériés peuvent avoir un taux majoré. Le récapitulatif de la période de paie affiche les heures et le salaire brut par personne, prêts à transmettre à la personne qui gère la paie.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, la structure de la feuille de temps et du récapitulatif de paie en texte CSV et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi un script qui ouvre une nouvelle période de paie et verrouille l'ancienne. Livré en texte pour votre propre feuille.
- Heures à partir des horairesArrivée et départ convertis en heures décimales
- Postes de nuitLes postes après minuit bien comptés
- Heures supplémentairesSelon votre limite quotidienne ou hebdomadaire
- Taux par personnePlus les taux du week-end et des jours fériés
- Récapitulatif de la périodeHeures et salaire brut par salarié
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez le personnel, les postes et les règles
- 2ConstructionNous écrivons les formules de la feuille de temps
- 3VérificationVous la testez sur les heures de la semaine dernière
Ce dont nous avons besoin
Le nombre de salariés, la période de paie, les règles d'heures supplémentaires et de pauses, l'organisation des postes et les taux pour les heures normales, du week-end et des jours fériés.
Nous vous demanderons :
- Combien de salariés, et à quelle fréquence les payez-vous ?
- À partir de quand commencent les heures supplémentaires ?
- Les postes passent-ils minuit ou incluent-ils des pauses non rémunérées ?
- Y a-t-il des taux différents pour le week-end ou les jours fériés ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 formules de feuille de temps9 € | StandardFeuille de temps pour une période de paie23 € | PremiumFeuille de temps avec périodes et script44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de feuille de temps | Non | une période de paie | périodes de paie et récapitulatif annuel |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Calcule-t-elle les impôts et les cotisations ?
Non. Elle compte les heures et le salaire brut à vos taux ; les retenues suivent uniquement les règles fixes que vous donnez, et les déclarations de paie restent à votre service de paie ou à votre comptable.
Les salariés peuvent-ils saisir leurs propres heures ?
Oui, via un formulaire Google qui alimente la feuille ou une feuille partagée où chacun ne peut modifier que ses propres lignes.
Respectera-t-elle le droit du travail de mon pays ?
Elle applique les règles d'heures supplémentaires et de pauses que vous nous donnez. Vérifiez ces règles au regard du droit local, car elles varient selon les pays et même selon les régions.