Een Python-script dat een groot Excel- of CSV-bestand splitst in kleinere bestanden, op aantal rijen of op een kolom

Voorbeeldresultaat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Over deze dienst

Een tabel met honderdduizenden rijen is lastig te openen, te groot voor een importformulier dat 5.000 rijen per keer aanneemt, of moet in delen naar verschillende mensen. Dit Python-script splitst hem voor je: in delen met een vast aantal rijen, of op de waarde in een kolom, zodat elke regio, winkel of vertegenwoordiger een eigen bestand krijgt. Elk deel houdt de kopregel en de kolomvolgorde, en de bestanden krijgen de namen die jij wilt, zoals orders_noord.xlsx. Het leest CSV en Excel en slaat beide op. Stuur ons een paar rijen van de tabel en de regel. Je voert het script zelf uit op je computer, en het originele bestand wordt nooit veranderd. Het splitst gegevens; het controleert of corrigeert de waarden erin niet.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met het Python-script, een README met stapsgewijze instructies en, vanaf Standaard, een instellingenbestand met de splitsregel en bestandsnamen; de code staat ook op de bestelpagina.
• Op rijen of op kolomGelijke delen, of één bestand per waarde
• Kopregel in elk deelElk bestand opent en importeert op zichzelf
• Jouw bestandsnamenMet een nummer of de kolomwaarde in de naam
• Origineel onaangeroerdDelen worden in een aparte map opgeslagen
• Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk de regel aan te passen

Hoe het werkt

1. 1
   TaakJe stuurt een paar rijen en zegt hoe het bestand gesplitst moet worden
2. 2
   CodeWij schrijven het script en de handleiding om het uit te voeren
3. 3
   UitproberenJe voert het uit op je bestand en controleert de delen
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De eerste 10-20 rijen van de tabel als CSV of Excel (echte namen en getallen mogen vervangen worden), hoeveel rijen het volledige bestand heeft en hoe groot het is, en de regel: zoveel rijen per deel, of één bestand per waarde van een kolom (noem de kolom). Hoe de delen moeten heten, CSV of Excel, en of ze in aparte bestanden komen of in tabbladen van één werkmap. Je systeem: Windows, macOS of Linux.

We vragen je:

• Welk bestand moet je splitsen?
• Hoe moet het gesplitst worden?
• Wat moeten de delen zijn?
• Waar gaat het draaien?

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons