BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wij schrijven een voorstel dat een kennismakingsgesprek omzet in een ondertekende opdracht, voor consultants, coaches en zelfstandige adviseurs. Het geeft de situatie van de klant terug in diens eigen woorden, definieert het resultaat, de scope en wat buiten de scope valt, zet fasen en op te leveren resultaten uiteen en biedt twee of drie trajectopties op verschillende prijsniveaus. Heldere voorwaarden over planning, betaling en vervolgstappen maken het makkelijk om ja te zeggen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen kant-en-klaar voorstel met trajectopties en voorwaarden, plus in de hogere pakketten een opvolgmail na het kennismakingsgesprek. Je ontvangt de tekst op de bestelpagina en als Word- (.docx) of PDF-bestand.
- Eerst de woorden van de klantHun situatie en doel
- Scope en grenzenWat erbij hoort en wat niet
- TrajectoptiesTwee of drie prijsniveaus
- Fasen en op te leveren resultatenWat er gebeurt en wanneer
- OpvolgmailIn Standaard en Premium
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt aantekeningen van het gesprek en je aanbod
- 2OpbouwWij vormen scope en opties
- 3SchrijvenVoorstel en opvolging
Wat we van je nodig hebben
Aantekeningen van je kennismakingsgesprek, de klant en diens doel, je methode, op te leveren resultaten, planning, tarieven en eventuele casestudy's.
We vragen je:
- Wie is de klant en wat wil die bereiken?
- Wat heb je geleerd tijdens het kennismakingsgesprek?
- Wat ga je opleveren en in welke tijd?
- Wat zijn je tarieven of pakketten?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisVoorstel van 1 pagina€ 14 | StandaardTot 3 pagina's + opvolging€ 26 | PremiumTot 5 pagina's, 3 opties€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | tot 3 pagina's | tot 5 pagina's |
| Trajectopties | 1 | tot 2 | tot 3 |
| Opvolgmail | Nee | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan ik het voorstel hergebruiken voor andere klanten?
Ja. De methode, fasen en voorwaarden blijven staan, en je herschrijft elke keer de situatie en doelen van de klant.
Schrijven jullie ook het contract?
Nee. Het voorstel beschrijft scope en voorwaarden in zakelijke taal. Laat het contract opstellen of controleren door een jurist.
Kan ik om aanpassingen vragen?
Ja, binnen de revisies van je pakket.
Staat je antwoord er niet bij?