SchrijvenAdviesvoorstellen
Voorstel voor een advies- of coachingstraject
Prijsvanaf € 14
BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Voorbeeld voor het pakket Standaard
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wij schrijven een concept van je reactie op een RFP, aanbesteding of uitvraag, zodat elke eis wordt beantwoord in de volgorde van de opdrachtgever en in diens eigen termen. Beoordelaars scoren aan de hand van een checklist, dus koppelen we elke eis aan een onderdeel van je antwoord, schrijven we een heldere managementsamenvatting en tonen we je aanpak, team, planning en relevante ervaring. In de hogere pakketten komt daar een compliancematrix bij die laat zien waar elke eis wordt vervuld, en een begeleidende brief.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen gestructureerd concept van de reactie op basis van de eisen van de opdrachtgever, plus in de hogere pakketten een compliancematrix en in Premium een begeleidende brief. Je ontvangt de tekst op de bestelpagina en als Word- (.docx) of PDF-bestand.
- Elke eis beantwoordIn de volgorde van de opdrachtgever
- Beoordelingscriteria centraalWaar de punten worden gescoord
- ManagementsamenvattingWaarom jij, op één pagina
- Relevante ervaringJe eerdere projecten gekoppeld aan de scope
- CompliancematrixIn Standaard en Premium
Hoe het werkt
- 1BriefingJe plakt of voegt de eisen en je gegevens toe
- 2KoppelenElke eis krijgt een onderdeel
- 3SchrijvenReactie, matrix en brief
Wat we van je nodig hebben
De eisen, vragen en beoordelingscriteria van de RFP als tekst geplakt, je bedrijfsgegevens, aanpak, team, eerdere projecten en prijsaanpak. Je kunt documenten ook als PDF-, Word- of Excel-bestand bijvoegen.
We vragen je:
- Waarvoor is de RFP en wie heeft hem uitgegeven?
- Wat zijn de eisen en beoordelingscriteria?
- Welke eerdere projecten passen het best bij deze scope?
- Wat is de indieningsdeadline en het paginalimiet?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisReactie tot 4 pagina's€ 23 | StandaardTot 10 pagina's + matrix€ 44 | PremiumTot 20 pagina's, matrix, brief€ 85 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 2 dagen | 3 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | tot 4 pagina's | tot 10 pagina's | tot 20 pagina's |
| Compliancematrix | Nee | Ja | Ja |
| Begeleidende brief | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan ik de RFP-documenten bijvoegen?
Ja. Voeg de RFP-documenten toe als PDF-, Word- of Excel-bestanden, tot 3 bestanden van elk 50 MB. Je kunt de eisen ook in de briefing plakken of een link naar een openbare aanbestedingspagina toevoegen.
Vullen jullie de officiële formulieren in en dienen jullie in?
Nee. Je krijgt de tekst van de reactie om in de formulieren van de opdrachtgever te plaatsen en zelf in te dienen.
Bepalen jullie de prijs?
Nee. Wij presenteren de prijzen die jij aanlevert duidelijk; de commerciële beslissing is aan jou.
Staat je antwoord er niet bij?
Schrijven
SchrijvenInvesteringsteasers
Investeringsteaser van één pagina voor investeerders
Prijsvanaf € 18
SchrijvenPrijsvanaf € 17
SchrijvenSubsidieaanvragen schrijven
Subsidieaanvraag voor een non-profitorganisatie of project
Prijsvanaf € 23