BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Sales proposal: office cleaning for a coworking space
Your situation
Maple Hub is growing fast: 40 new members since spring, events three evenings a week and a kitchen that never sleeps. In our walk-through you mentioned three pain points: kitchens that look tired by noon, meeting rooms not reset after events, and a current contractor who skips tasks without telling you.
What we propose
Daily evening clean (Mon–Fri, 7–10 pm) plus a midday kitchen refresh (12:30–1:30 pm), so your space looks good both for morning members and for lunch.
| Area | Daily | Weekly |
|---|---|---|
| Open workspace | Desks wiped, bins emptied, floors vacuumed | Chairs and screens dusted |
| Kitchens (2) | Full clean evening + midday refresh, dishwasher loaded/unloaded | Fridge clear-out every Friday |
| Meeting rooms (5) | Reset to standard layout, whiteboards cleaned | Upholstery spot clean |
| Restrooms (4) | Full clean and restock twice a day | Deep clean of grout and fixtures |
| Event space | Reset the morning after every event | — |
How we make sure it's done
- Checklist per room, signed off each night with a photo of kitchens and restrooms
- A dedicated site supervisor who visits weekly and is reachable by phone
- Monthly 15-minute review with your community manager: what went well, what to change
- If a task on the checklist is missed, we fix it within 24 hours at no cost
Investment
| Package | Monthly price |
|---|---|
| Evening clean, Mon–Fri | $3,450 |
| Midday kitchen refresh | $620 |
| Post-event reset (up to 12 per month) | $540 |
| Total | $4,610 / month |
Supplies and eco-certified products included. No setup fee. 30-day notice to cancel.
Why BrightNest
- 11 shared offices and studios in the city cleaned daily
- Same team on your site every night, so they learn your space
- Average client stays with us 3.5 years
Next steps
- Confirm the scope by November 15
- We run a free trial week starting November 25
- Sign the agreement after the trial if you're happy
Prepared for Maple Hub Coworking by Rachel Moore, account manager.
From: BrightNest Cleaning, a local commercial cleaning company. To: Maple Hub Coworking, 2 floors, 9,500 sq ft, ~120 members. Format: 3-page proposal.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wij schrijven een projectvoorstel dat het vertrouwen van de klant wint vóór het gesprek: hun doel in hun eigen woorden, de scope die je voorstelt, opleveringen en planning, je werkwijze, waarom jouw team en een duidelijk prijsonderdeel, bij voorkeur met opties. Het werkt voor bureaus en freelancers in ontwerp, ontwikkeling, marketing of advies.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen kant-en-klare voorstellentekst met samenvatting, scope, opleveringen, planning, prijsopties en vervolgstappen, klaar om in je sjabloon te plakken. Je krijgt het als tekst op de bestelpagina en als Word- (.docx) of PDF-bestand.
- Eerst het doel van de klantLaat zien dat je de briefing begreep
- Scope en opleveringenWat wel en wat niet inbegrepen is
- PrijsoptiesPakketten goed, beter, best
- PlanningFasen met mijlpalen
- Relevante casesBewijs uit je eerdere werk
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt de vraag van de klant en je aanbod
- 2StructuurWij stellen scope, opties en prijs op
- 3SchrijvenWij schrijven het voorstel
Wat we van je nodig hebben
De klant en hun briefing of verzoek, jouw voorgestelde scope en prijs, planning, relevante cases en je gebruikelijke voorwaarden.
We vragen je:
- Wie is de klant en wat heeft die nodig?
- Wat stel je voor en tegen welke prijs?
- Welke eerdere projecten mogen we noemen?
- Wat zijn je voorwaarden?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisKort voorstel€ 14 | StandaardVolledig voorstel€ 26 | PremiumVoorstel + herbruikbaar sjabloon€ 49 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Lengte | 1 pagina | tot 4 pagina’s | tot 6 pagina’s |
| Prijsopties | 1 | tot 3 | tot 3 |
| Herbruikbaar sjabloon | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen jullie een opdrachtomschrijving of contract schrijven?
Het voorstel beschrijft scope en voorwaarden in gewone taal. Een juridisch contract moet door een jurist worden opgesteld of gecontroleerd.
Kan ik het voor andere klanten hergebruiken?
Premium bevat een sjabloon met invulvelden, precies daarvoor gemaakt.
Ontwerpen jullie het document?
Je krijgt Word- (.docx) en PDF-bestanden met een schone, eenvoudige opmaak, geen ontworpen indeling; de tekst past ook in je voorstelsjabloon of in tools als Google Docs, Notion of PandaDoc.
Staat je antwoord er niet bij?