Contract voor evenementleveranciersContracten & juridische documenten

Contractsjabloon voor evenementleveranciers: dj's, cateraars en locaties

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Contractsjabloon voor evenementleveranciers: dj's, cateraars en locaties

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Contract template: web design services agreement

Website Design Services Agreement

This Agreement is made on [DATE] between:

  • Designer: Lena Park, trading as Park Studio Design, [BUSINESS ADDRESS], [EMAIL]; and
  • Client: [CLIENT NAME / COMPANY], [ADDRESS], [EMAIL].

1. Services

1.1 The Designer will design and build a website of up to [NUMBER] pages as described in the Project Brief in Appendix A. 1.2 Work not listed in Appendix A, such as copywriting, photography or ongoing maintenance, is outside this Agreement and will be quoted separately.

2. Timeline

2.1 The project starts once the deposit and all content listed in Appendix A are received. 2.2 Estimated delivery: [NUMBER] weeks from the start date. Delays in Client feedback or content extend the timeline by the same period.

3. Fees and payment

3.1 Total fee: [AMOUNT AND CURRENCY]. 3.2 Payment schedule: 50% deposit on signing, 50% before the website goes live. 3.3 Invoices are due within [14] days. Late payments may pause work until settled.

4. Revisions

4.1 The fee includes two rounds of revisions at the design stage and one round after development. 4.2 Further revisions are charged at [HOURLY RATE] per hour.

5. Ownership

5.1 After full payment, the Client owns the final website design and content created for it. 5.2 The Designer may show the finished website in a portfolio unless the Client objects in writing. 5.3 Third-party fonts, plugins and stock images remain subject to their own licences.

6. Termination

6.1 Either party may end this Agreement with [7] days' written notice. 6.2 The Client pays for work completed up to the termination date; the deposit is non-refundable once design work has begun.

7. Liability

The Designer's total liability under this Agreement is limited to the fees paid by the Client.

Signatures: Designer ________ Date ______ / Client ________ Date ______

Review checklist before signing

  • Appendix A lists every page and feature you agreed on by email.
  • The deposit percentage and late-payment terms match how you actually work.
  • The liability cap and termination terms are acceptable under the law of [COUNTRY/STATE]; a local lawyer can confirm this.
  • Hosting and domain: decide who pays and add a clause if you manage them.
  • Both parties' legal names are written exactly as registered.

This is a template to adapt to your business, not legal advice.

Client: Lena Park, a freelance web designer trading as Park Studio Design. Template for one-off website projects. Fields in [BRACKETS] are filled in for each new client.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Dj's, cateraars, fotografen, bloemisten en locaties verliezen geld wanneer een boeking laat wordt geannuleerd, de datum verschuift of de klant op de avond zelf uren toevoegt. Wij vullen een contractsjabloon in voor jouw dienst, met de datum, tijden en locatie van het evenement, wat er precies bij inbegrepen is, de aanbetaling en het betalingsschema, kosten voor annulering en verplaatsing, tarieven voor overwerk, benodigdheden voor opbouw en toegang, en wat er gebeurt als je niet kunt leveren. De voorwaarden zijn zo geschreven dat een bruidspaar of een eventplanner ze snel kan lezen en ondertekenen.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen ingevuld contract voor evenementleveranciers voor jouw dienst met voorwaarden voor aanbetaling, annulering, overwerk en opbouw, als tekst en .docx-bestand, plus een controlelijst. Het is een sjabloon, geen juridisch advies: laat het vóór gebruik controleren door een jurist in jouw land.
  • EvenementgegevensDatum, tijden, locatie, contactpersoon op de dag zelf
  • Aanbetaling en betalingenWanneer elk bedrag verschuldigd is
  • Annulering en datumwijzigingKosten naargelang het moment
  • Overwerk en extra'sUurtarief na het afgesproken einde
  • Opbouw en toegangStroom, ruimte, laden en lossen, maaltijden

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe beschrijft je dienst en beleid
  2. 2
    OpstellenWij vullen het contract in
  3. 3
    LeveringJe krijgt tekst, .docx en de controlelijst

Wat we van je nodig hebben

Je dienst en bedrijfsgegevens, je land, gebruikelijke pakketten en prijzen, aanbetaling en betalingsschema, annulerings- en verplaatsingsbeleid, tarief voor overwerk en eventuele regels over opbouw, maaltijden, stroom of geluid.

We vragen je:

  • Wat lever je op evenementen?
  • Welke voorwaarden voor aanbetaling en annulering hanteer je?
  • Wat heb je op de dag zelf nodig van de locatie of de klant?
  • In welk land werk je?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisKort leverancierscontract€ 14StandaardVolledig leverancierscontract€ 32PremiumUitgebreid leverancierscontract met toelichting€ 62
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Documenten111
Lengtetot 3 pagina'stot 6 pagina'stot 10 pagina's
ControlelijstJaJaJa
Toelichting per clausuleNeeNeeJa
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Is dit juridisch advies?

Nee. Het is een sjabloon ter informatie. Consumentenregels over aanbetalingen en annuleringen verschillen per land, dus laat het vóór gebruik controleren door een jurist.

Mag ik de aanbetaling houden als de klant annuleert?

Het contract zegt dit duidelijk, maar sommige landen beperken hoeveel je mag houden. Je jurist kan bevestigen wat afdwingbaar is.

Dekt het overmacht en ziekte?

Ja. Het regelt wat er gebeurt als het evenement niet kan doorgaan of jij niet kunt leveren, inclusief vervanging of terugbetaling.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten