API-gegevens in SpreadsheetsOntwikkeling & maatwerk

Een Google Apps Script dat gegevens uit de API van een dienst in je Google-spreadsheet laadt en actueel houdt

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Een Google Apps Script dat gegevens uit de API van een dienst in je Google-spreadsheet laadt en actueel houdt

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Merging the monthly sales files of 9 shops into one Excel report

How it is run

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

Settings, not code

The column names of each shop live in settings.ini, so a new shop or a renamed column is a line there:

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

A part of the code

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Files: a ZIP archive with merge_sales.py (310 lines), settings.ini, requirements.txt and a README with installing Python, running the script and what each message in the log means. The client runs it on their own computer.

Client: a small chain of 9 stationery shops; each shop sends its sales for the month as a CSV or Excel file, with slightly different column names. Task: one script that reads every file in a folder, brings the columns to one shape, and writes a single Excel report with all sales and a sheet of totals by shop.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Bestellingen uit je webshopplatform, taken uit een projecttool, boekingen uit een reserveringssysteem: als de dienst een openbare API heeft, kunnen de gegevens in je Google-spreadsheet belanden zonder dat je met de hand bestanden exporteert. Dit Google Apps Script stuurt met je eigen sleutel een verzoek naar de API, pakt de velden die je nodig hebt en schrijft ze als rijen weg, pagina na pagina. Vanaf Standaard staat de sleutel in de eigenschappen van het script, die je zelf invult, niet in de code, en fouten gaan naar een tabblad Log; Premium voegt alleen nieuwe of gewijzigde rijen toe en geeft een handleiding om het met een trigger elk uur of elke dag te laten draaien. Stuur ons een link naar de documentatie van de API en de velden die je wilt. Eén run is beperkt tot ongeveer zes minuten, dus heel grote imports gaan in delen.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Apps Script-code en een README die laat zien hoe je hem aan je spreadsheet toevoegt, je sleutel invult en hem uitvoert; de code staat ook op de bestelpagina.
  • Volgens de documentatieGeschreven op basis van de eigen documentatie van de API
  • Velden naar keuzeAlleen de kolommen die je nodig hebt, in jouw volgorde
  • Alle pagina'sResultaten die in pagina's komen, worden tot het eind gelezen
  • Sleutel buiten de codeJe zet hem zelf in de eigenschappen van het script
  • Leesbare codeMet commentaar, later makkelijk een veld toe te voegen

Hoe het werkt

  1. 1
    TaakJe stuurt de API-documentatie en de velden die je nodig hebt
  2. 2
    CodeWij schrijven het script volgens de documentatie en de handleiding om het te installeren
  3. 3
    UitproberenJe vult je sleutel in in een kopie van de spreadsheet en voert het uit
  4. 4
    WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen en stuurt een eventuele foutmelding mee

Wat we van je nodig hebben

De dienst en een link naar de API-documentatie, het verzoek dat je nodig hebt (bijvoorbeeld bestellingen van de afgelopen 30 dagen) en de velden die kolommen moeten worden. Een voorbeeld van het antwoord van de API helpt enorm: kopieer het uit de documentatie of uit een testaanroep met de privéwaarden verwijderd. Hoe vaak de gegevens moeten verversen en of er nieuwe rijen worden toegevoegd of de spreadsheet opnieuw wordt geschreven. Stuur nooit je echte API-sleutel: de README laat zien waar je die invult.

We vragen je:

  • Welke dienst, en waar staat de API-documentatie?
  • Welke gegevens heb je nodig?
  • Hoe vaak moet het verversen?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisEén API-aanroep€ 15StandaardImport met instellingen€ 30PremiumImporttool€ 60
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Codetot 150 regelstot 400 regelstot 1.000 regels
Codebestanden1tot 3tot 8
InstellingenbestandNeeJaJa
Duidelijke foutmeldingen en een logNeeJaJa
Startopties en een handleiding om het volgens een schema te laten draaienNeeNeeJa
Handleiding voor installeren en uitvoeren (README)JaJaJa
TaalGoogle Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Werkt het met elke dienst?

Met diensten die een openbare API hebben en waar je je eigen sleutel of token kunt krijgen. Diensten zonder API, of diensten die elke keer om inloggen via een browserpagina vragen, vallen erbuiten.

Hoe vaak kan het bijwerken?

Met een tijdtrigger zelfs om de paar minuten, al hebben de meeste gegevens genoeg aan elk uur of elke dag. De limieten van de dienst voor verzoeken gelden, net als die van Google voor scripts.

Kan het gegevens terugsturen naar de dienst?

Dit aanbod leest gegevens in de spreadsheet. Terugschrijven is mogelijk als de API dat toestaat; beschrijf het in de briefing, dan zeggen we of het in je pakket past.

Regelen jullie een sleutel voor mij?

Nee. Je maakt de sleutel aan in je account bij de dienst en zet hem zelf in de eigenschappen van het script. We loggen nooit in op je accounts.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten