
成果示例
表格模板:小型工作室的发票跟踪表
表格结构 — "发票"工作表
| 列 | 表头 | 填写方式 |
|---|---|---|
| A | 发票号 | 手动 |
| B | 客户 | 手动(从"客户"工作表下拉选择) |
| C | 开票日期 | 手动 |
| D | 金额 | 手动 |
| E | 账期(天) | 公式 |
| F | 到期日 | 公式 |
| G | 付款日期 | 手动(付款前留空) |
| H | 状态 | 公式 |
| I | 逾期天数 | 公式 |
公式(节选,10 个中的 6 个)
E2 — 从客户列表读取账期
=IFERROR(VLOOKUP(B2, '客户'!A:C, 3, FALSE), 30)
在"客户"工作表中查找该客户的账期;如果找不到该客户,默认 30 天。
F2 — 到期日
=IF(C2="", "", C2 + E2)
开票日期加上账期。空行保持为空。
H2 — 状态
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "已付款", IF(TODAY()>F2, "逾期", "未到期")))
填了付款日期即为"已付款";否则过了到期日为"逾期",没过则为"未到期"。
I2 — 逾期天数
=IF(H2="逾期", TODAY() - F2, "")
'看板'!B2 — 未收款总额
=SUMIFS('发票'!D:D, '发票'!H:H, "<>已付款", '发票'!C:C, "<>")
'看板'!A5 — 各客户欠款(一个公式生成整张表)
=QUERY('发票'!B:H, "select B, sum(D) where H <> '已付款' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) '欠款'", 1)
粘贴位置
- 把 E2、F2、H2 和 I2 放在"发票"工作表第 2 行,然后向下拖到第 500 行
- 两个看板公式各粘贴一次即可,之后自动更新
- 对 H2:H500 设置条件格式:文本为"逾期"→ 浅红色填充
已考虑的特殊情况
- **部分付款的发票:**新增一行填写剩余金额,编号如 INV-041b
- **客户改名:**只在"客户"工作表中修改;下拉菜单会让各行保持一致
- **用 Excel 而不是 Google 表格:**除 QUERY 外所有公式都能用;改用对 B、D、H 列做数据透视表
验算示例
发票 INV-038,客户北岸口腔诊所,9 月 1 日开票,账期 14 天 → 9 月 15 日到期。今天是 10 月 20 日,未付款 → 逾期,35 天。
客户: 一家 4 人的视频制作工作室。工具: Google 表格。需求:"我们老是搞不清谁付了款。需要一张表,能看出哪些发票逾期、每个客户还欠多少。"
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
工作簿的大部分内容上传后即可迁移到Google Sheets,但有些功能会悄然失效:Power Query、数据表、部分函数、外部链接以及所有VBA宏。附上工作簿并粘贴其中使用的公式和宏,我们会列出哪些内容可以直接沿用、哪些需要使用QUERY、IMPORTRANGE或ARRAYFORMULA等Google Sheets对应功能,以及迁移的操作顺序。高级版中,我们还会将一个VBA宏改写为Apps Script。
服务内容
- 您将获得文本形式的迁移计划:可直接沿用的内容、Excel公式及其Google Sheets对应公式的表格、分步操作说明,高级版另提供一个改写为Apps Script的宏及设置步骤。所有内容均以文本形式在订单页面提供;我们不发送现成的表格文件。
- 可直接沿用的内容可原样使用的工作表和公式
- 公式对应关系Excel函数与其Sheets版本对照
- 失效点Power Query、链接、数据表、宏
- 迁移步骤按顺序进行,每步完成后检查
- Apps Script高级版:改写一个宏
服务流程
- 1上传您附上工作簿和代码
- 2对应梳理我们梳理公式和宏的对应关系
- 3修复如果在您的数据上运行失败,我们会在您的套餐范围内修复
需要您提供的信息
Excel工作簿(已删除个人数据)、您依赖的公式(粘贴或截图展示)、粘贴到需求说明中的VBA代码,以及谁将使用Google版本。
我们会询问您:
- 您为什么要迁移到Google Sheets?
- 工作簿是否使用宏、Power Query或指向其他文件的链接?
- 哪些公式最重要?
- 迁移后还会继续使用Excel文件吗?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们能在文件中看到我的公式吗?
从Excel文件中我们可以读取工作表名称和单元格值;公式、颜色、下拉列表和宏无法读取。请将关键公式粘贴到需求说明中,或附上显示公式的截图(公式 > 显示公式)。
你们会把文件移到我的Google Drive吗?
不会,我们不会访问您的账户。您按照我们的步骤操作即可;上传通常只需几分钟。
我所有的宏都能改写吗?
高级版包含一个宏。如需更多,请将其余代码一并提交,订购我们的Apps Script服务。