ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Der Großteil einer Arbeitsmappe wird beim Hochladen nach Google Sheets übernommen, aber manches geht unbemerkt kaputt: Power Query, Datentabellen, bestimmte Funktionen, externe Verknüpfungen und jedes VBA-Makro. Hängen Sie die Arbeitsmappe an und fügen Sie die verwendeten Formeln und Makros ein, und wir listen auf, was übernommen wird, was eine Google-Sheets-Entsprechung wie QUERY, IMPORTRANGE oder ARRAYFORMULA braucht und in welcher Reihenfolge der Umzug erfolgen sollte. Im Premium-Paket schreiben wir zudem ein VBA-Makro als Apps Script um.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Umzugsplan als Text: was übernommen wird, eine Tabelle der Excel-Formeln mit ihren Google-Sheets-Entsprechungen, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und im Premium-Paket ein als Apps Script umgeschriebenes Makro mit Einrichtungsschritten. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Was übernommen wirdBlätter und Formeln, die unverändert funktionieren
- FormelentsprechungenExcel-Funktion neben ihrer Sheets-Version
- BruchstellenPower Query, Verknüpfungen, Datentabellen, Makros
- UmzugsschritteIn Reihenfolge, mit Prüfungen nach jedem Schritt
- Apps ScriptIm Premium-Paket: ein Makro umgeschrieben
So funktioniert es
- 1HochladenSie hängen die Arbeitsmappe und den Code an
- 2ZuordnungWir ordnen Formeln und Makros zu
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Die Excel-Arbeitsmappe (ohne personenbezogene Daten), die Formeln, auf die Sie sich verlassen, eingefügt oder in Screenshots gezeigt, etwaiger VBA-Code im Briefing eingefügt und wer die Google-Version nutzen wird.
Wir fragen Sie:
- Warum wechseln Sie zu Google Sheets?
- Nutzt die Arbeitsmappe Makros, Power Query oder Verknüpfungen zu anderen Dateien?
- Welche Formeln sind am wichtigsten?
- Wird die Excel-Datei nach dem Umzug weiter verwendet?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisSchnelle Umzugsprüfung9 € | StandardVollständiger Umzugsplan23 € | PremiumUmzugsplan mit Apps Script44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Abgedeckte Blätter | bis 3 | bis 8 | bis 20 |
| Formelentsprechungen | bis 10 | bis 25 | bis 50 |
| Makro als Apps Script umgeschrieben | Nein | Nein | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Sehen Sie meine Formeln in der Datei?
Aus einer Excel-Datei lesen wir Blattnamen und Zellwerte; Formeln, Farben, Dropdown-Listen und Makros kommen nicht mit. Fügen Sie wichtige Formeln in das Briefing ein oder hängen Sie Screenshots mit eingeblendeten Formeln an (Formeln > Formeln anzeigen).
Übertragen Sie die Datei in mein Google Drive?
Nein, wir greifen nicht auf Ihre Konten zu. Sie folgen unseren Schritten; das Hochladen dauert meist nur wenige Minuten.
Können alle meine Makros umgeschrieben werden?
Premium enthält ein Makro. Für weitere bestellen Sie unsere Apps-Script-Leistung mit dem restlichen Code.