BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Het grootste deel van een werkmap verhuist bij het uploaden naar Google Sheets, maar sommige dingen gaan stilletjes kapot: Power Query, gegevenstabellen, bepaalde functies, externe koppelingen en elke VBA-macro. Voeg de werkmap toe en plak de formules en macro's die erin zitten, dan lijsten wij op wat overgaat, wat een Google Sheets-equivalent nodig heeft zoals QUERY, IMPORTRANGE of ARRAYFORMULA, en in welke volgorde je de verhuizing doet. In Premium schrijven wij ook één VBA-macro om als Apps Script.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen verhuisplan als tekst: wat overgaat, een tabel met Excel-formules en hun Google Sheets-equivalenten, stapsgewijze instructies en, in Premium, één macro herschreven als Apps Script met installatiestappen. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- Wat overgaatBladen en formules die ongewijzigd werken
- Formule-equivalentenExcel-functie naast de versie voor Sheets
- BreekpuntenPower Query, koppelingen, gegevenstabellen, macro's
- VerhuisstappenOp volgorde, met controles na elke stap
- Apps ScriptIn Premium: één macro herschreven
Hoe het werkt
- 1UploadenJe voegt de werkmap en de code toe
- 2ToewijzingWij wijzen formules en macro's toe
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
De Excel-werkmap (zonder persoonsgegevens), de formules waarop je vertrouwt geplakt of getoond in screenshots, eventuele VBA-code geplakt in de briefing en wie de Google-versie gaat gebruiken.
We vragen je:
- Waarom stap je over naar Google Sheets?
- Gebruikt de werkmap macro's, Power Query of koppelingen naar andere bestanden?
- Welke formules zijn het belangrijkst?
- Wordt het Excel-bestand na de verhuizing nog gebruikt?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisSnelle verhuiscontrole€ 9 | StandaardVolledig verhuisplan€ 23 | PremiumVerhuisplan met Apps Script€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Behandelde bladen | tot 3 | tot 8 | tot 20 |
| Formule-equivalenten | tot 10 | tot 25 | tot 50 |
| Macro herschreven als Apps Script | Nee | Nee | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Zien jullie mijn formules in het bestand?
Uit een Excel-bestand lezen wij de namen van bladen en celwaarden; formules, kleuren, keuzelijsten en macro's komen niet door. Plak belangrijke formules in de briefing of voeg screenshots toe waarop de formules zichtbaar zijn (Formules > Formules weergeven).
Verplaatsen jullie het bestand naar mijn Google Drive?
Nee, wij hebben geen toegang tot je accounts. Jij volgt onze stappen; uploaden duurt meestal een paar minuten.
Kunnen al mijn macro's worden herschreven?
Premium bevat één macro. Bestel voor meer onze Apps Script-dienst met de rest van de code.
Staat je antwoord er niet bij?