Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Phần lớn bảng tính chuyển sang Google Sheets khi tải lên, nhưng một số thứ âm thầm bị hỏng: Power Query, bảng dữ liệu, một số hàm, liên kết ngoài và mọi macro VBA. Hãy đính kèm bảng tính và dán các công thức cùng macro nó dùng, chúng tôi sẽ liệt kê những gì được giữ nguyên, những gì cần hàm tương đương trong Google Sheets như QUERY, IMPORTRANGE hay ARRAYFORMULA, và thứ tự thực hiện việc chuyển đổi. Trong gói Cao cấp, chúng tôi còn viết lại một macro VBA bằng Apps Script.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìKế hoạch chuyển đổi dạng văn bản: những gì được giữ nguyên, bảng công thức Excel kèm hàm tương đương trong Google Sheets, hướng dẫn từng bước và, trong gói Cao cấp, một macro được viết lại bằng Apps Script kèm các bước thiết lập. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Những gì được giữ nguyênTrang tính và công thức hoạt động như cũ
- Công thức tương đươngHàm Excel đặt cạnh phiên bản trong Sheets
- Những điểm bị hỏngPower Query, liên kết, bảng dữ liệu, macro
- Các bước chuyển đổiTheo thứ tự, kèm kiểm tra sau mỗi bước
- Apps ScriptTrong gói Cao cấp: viết lại một macro
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn đính kèm bảng tính và mã
- 2Lập bản đồChúng tôi đối chiếu công thức và macro
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Bảng tính Excel (đã xóa dữ liệu cá nhân), các công thức bạn dựa vào được dán vào hoặc hiển thị trong ảnh chụp màn hình, mọi mã VBA được dán vào yêu cầu và ai sẽ dùng phiên bản Google.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Vì sao bạn chuyển sang Google Sheets?
- Bảng tính có dùng macro, Power Query hoặc liên kết đến tệp khác không?
- Những công thức nào quan trọng nhất?
- Tệp Excel có còn được dùng sau khi chuyển không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnKiểm tra nhanh việc chuyển đổi271.000 ₫ | Tiêu chuẩnKế hoạch chuyển đổi đầy đủ678.000 ₫ | Cao cấpKế hoạch chuyển đổi kèm Apps Script1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số trang tính được xem xét | tối đa 3 | tối đa 8 | tối đa 20 |
| Công thức tương đương | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 50 |
| Macro được viết lại bằng Apps Script | Không | Không | 1 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có thấy công thức trong tệp của tôi không?
Từ tệp Excel, chúng tôi đọc tên trang tính và giá trị ô; công thức, màu sắc, danh sách thả xuống và macro không được truyền qua. Hãy dán các công thức chính vào yêu cầu hoặc đính kèm ảnh chụp màn hình có hiển thị công thức (Formulas > Show Formulas).
Các bạn có chuyển tệp vào Google Drive của tôi không?
Không, chúng tôi không truy cập tài khoản của bạn. Bạn làm theo các bước của chúng tôi; việc tải lên thường chỉ mất vài phút.
Có thể viết lại tất cả macro của tôi không?
Gói Cao cấp bao gồm một macro. Để viết thêm, hãy đặt dịch vụ Apps Script của chúng tôi kèm phần mã còn lại.