成果示例
标准版套餐示例
PDF 转 Excel：一家咖啡馆一个月的供应商发票
整理前：收到的一张发票
山坡乳业有限公司 — 发票 HD-20931 — 2026/09/04
- 全脂牛奶 2L × 24 @ 21.50 = 516.00
- 淡奶油 1L × 6 @ 48.00 = 288.00
- 无盐黄油 250g × 10 @ 23.50 = 235.00
- 小计 1,039.00，税额 0.00，合计 1,039.00
整理后：工作表"发票明细"（节选）
| 日期 | 供应商 | 发票号 | 品名 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 | 税额 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 全脂牛奶 2 L | 24 | 盒 | 21.50 | 516.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 淡奶油 1 L | 6 | 盒 | 48.00 | 288.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 无盐黄油 250 g | 10 | 块 | 23.50 | 235.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 牛油果 | 30 | 个 | 8.50 | 255.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 柠檬 | 5 | 千克 | 24.00 | 120.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 意式拼配豆 1 kg | 8 | 袋 | 210.00 | 1,680.00 | 336.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 低因咖啡豆 500 g | 2 | 袋 | 125.00 | 250.00 | 50.00 |
| 11.09.2026 | 明包供应 | BP-3390 | 外带杯 12 oz | 1,000 | 个 | 0.90 | 900.00 | 180.00 |
工作表"按发票汇总"（节选）
| 发票号 | 供应商 | 行数 | 不含税金额 | 税额 | 合计 | 与 PDF 合计一致 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | 山坡乳业有限公司 | 3 | 1,039.00 | 0.00 | 1,039.00 | 是 |
| GP-7718 | 青叶果蔬 | 9 | 843.50 | 0.00 | 843.50 | 是 |
| RC-0412 | 焙线咖啡 | 2 | 1,930.00 | 386.00 | 2,316.00 | 是 |
| GP-7802 | 青叶果蔬 | 11 | 971.00 | 0.00 | 961.00 | 否，见下方 |
工作表"待核对"
| 文件 | 页码 | 内容 | 原因 |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | 发票合计 | 各行金额相加为 971.00，PDF 上写的是 961.00 |
| RC-0455.pdf | 2 | "燕麦奶 1 L"的数量 | 扫描模糊：6 还是 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | 品名 | 文字被截断："可降解杯盖……" |
行数统计
23 张发票、25 页、214 行商品明细。每张发票都在汇总表中，方便你逐张与账目核对勾选。
客户： 街角桌咖啡馆。9 月份来自 4 家供应商的 23 张 PDF 发票，共 25 页。需要的列：日期、供应商、发票号、品名、数量、单位、单价、金额、税额。日期格式为 DD.MM.YYYY，数字保留两位小数。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
请将发票、对账单、价目表、报告或表单以可选中文字的PDF、Word或Excel文件或页面照片的形式发送给我们，并列出您需要的列。我们会把每一条记录转入Excel工作簿的各行中，每类文件一张工作表，日期和数字采用您要求的格式。简单和中等复杂度的版式效果最好；源文件中任何不清楚的内容都会列入单独的清单供您核对，而不是靠猜测填写。
服务内容
- 您将获得一个Excel工作簿：每类文件一张工作表，包含您指定的列，数字以数值格式存储；一张列出每个源文件行数的工作表；以及一份源文件不清楚或缺少数值之处的清单。合计以数值形式录入，而非实时公式。
- 您的列按您设定的顺序和名称
- 每类文件一张工作表发票、对账单和价目表分开存放
- 日期和数字统一格式，数字以数值格式存储
- 不清楚之处注明所在文件和页码
- 行数统计列出每个源文件的行数，便于您核对是否有遗漏
服务流程
- 1需求说明您上传文件并列出所需的列
- 2数据录入我们将每一条记录转入表格
- 3核对我们统计行数并列出不清楚之处
- 4交付您获得Excel工作簿
需要您提供的信息
您的文件（最多5个；可将多份文件合并为一个PDF）、列的清单（例如日期、编号、供应商、金额和税额），以及您需要的日期和数字格式。发送前请隐藏完整的银行卡号和账号。
我们会询问您：
- 您需要哪些列？顺序如何？
- 应使用哪种日期和数字格式？
- 您的文件中有哪些类型的文件？
- 每个明细项目是否单独占一行？
套餐对比
付款保障
您在下单时付款，但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时，这笔金额只是被冻结。您验收后，款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查，验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内，您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改，工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言，订单将暂停自动验收；我们回复后，可能会重新开始计算 3 天，并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决，或工作耗时超过交付期限的两倍，请在订单聊天中留言：我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们能读取扫描文件吗？
不接受没有文字层的扫描PDF。请改为发送各页的清晰照片。
合计会是实时公式吗？
不会，每个单元格存放的都是数值。如果您需要能随数据更新的求和，请在交付后自行在Excel中添加公式。
表格会和我的原始文件看起来一样吗？
不会。我们将数据转入整洁的行和列中，不保留页面的设计样式。
如果我文件中的表格非常复杂怎么办？
合并单元格和多级表头可能被误读，因此我们会列出每一个存疑之处及其页码供您核对。
我的数据安全吗？
我们仅将文件用于您的订单。上传前请隐藏完整的银行卡号和账号。