
成果示例
标准版套餐示例
PDF 转 Excel:一家咖啡馆一个月的供应商发票
整理前:收到的一张发票
山坡乳业有限公司 — 发票 HD-20931 — 2026/09/04
- 全脂牛奶 2L × 24 @ 21.50 = 516.00
- 淡奶油 1L × 6 @ 48.00 = 288.00
- 无盐黄油 250g × 10 @ 23.50 = 235.00
- 小计 1,039.00,税额 0.00,合计 1,039.00
整理后:工作表"发票明细"(节选)
| 日期 | 供应商 | 发票号 | 品名 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 | 税额 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 全脂牛奶 2 L | 24 | 盒 | 21.50 | 516.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 淡奶油 1 L | 6 | 盒 | 48.00 | 288.00 | 0.00 |
| 04.09.2026 | 山坡乳业有限公司 | HD-20931 | 无盐黄油 250 g | 10 | 块 | 23.50 | 235.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 牛油果 | 30 | 个 | 8.50 | 255.00 | 0.00 |
| 05.09.2026 | 青叶果蔬 | GP-7718 | 柠檬 | 5 | 千克 | 24.00 | 120.00 | 0.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 意式拼配豆 1 kg | 8 | 袋 | 210.00 | 1,680.00 | 336.00 |
| 06.09.2026 | 焙线咖啡 | RC-0412 | 低因咖啡豆 500 g | 2 | 袋 | 125.00 | 250.00 | 50.00 |
| 11.09.2026 | 明包供应 | BP-3390 | 外带杯 12 oz | 1,000 | 个 | 0.90 | 900.00 | 180.00 |
工作表"按发票汇总"(节选)
| 发票号 | 供应商 | 行数 | 不含税金额 | 税额 | 合计 | 与 PDF 合计一致 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | 山坡乳业有限公司 | 3 | 1,039.00 | 0.00 | 1,039.00 | 是 |
| GP-7718 | 青叶果蔬 | 9 | 843.50 | 0.00 | 843.50 | 是 |
| RC-0412 | 焙线咖啡 | 2 | 1,930.00 | 386.00 | 2,316.00 | 是 |
| GP-7802 | 青叶果蔬 | 11 | 971.00 | 0.00 | 961.00 | 否,见下方 |
工作表"待核对"
| 文件 | 页码 | 内容 | 原因 |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | 发票合计 | 各行金额相加为 971.00,PDF 上写的是 961.00 |
| RC-0455.pdf | 2 | "燕麦奶 1 L"的数量 | 扫描模糊:6 还是 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | 品名 | 文字被截断:"可降解杯盖……" |
行数统计
23 张发票、25 页、214 行商品明细。每张发票都在汇总表中,方便你逐张与账目核对勾选。
客户: 街角桌咖啡馆。9 月份来自 4 家供应商的 23 张 PDF 发票,共 25 页。需要的列:日期、供应商、发票号、品名、数量、单位、单价、金额、税额。日期格式为 DD.MM.YYYY,数字保留两位小数。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
报名表、申请表、检查单或问卷以一个个独立的Word或PDF文件交上来,必须有人逐份重新录入,才能对答案进行排序或统计。请发送填好的表格(多份可以合并成一个PDF),我们会把每份表格转为Excel表中的一行,每个字段一列,勾选框记为“是”或“否”,日期统一格式。空白、被划掉或难以辨认的答案会连同文件和页码单独列出,而不是凭猜测填写。
服务内容
- 您将获得一个Excel工作簿,每份表格一行、每个字段一列,另有一个工作表统计每个文件读取的表格数量,以及一份不清楚或空白答案的清单。单元格只包含数值,不含公式。
- 每份表单一行每位填写人或每份申请占一行
- 您的列字段按您设定的顺序排列
- 记录勾选框“是”或“否”,或每个选项一列
- 不清楚的答案附文件和页码列出
- 数量核对每个文件读取的表格数
服务流程
- 1表格您上传表格和字段列表
- 2数据录入我们把每份表格录入为一行
- 3交付您获得Excel工作簿
需要您提供的信息
填好的表格(可选中文字的PDF、Word文件或清晰的照片,最多5个文件)、您需要作为列的字段清单、勾选框和多选答案的记录方式,以及日期格式。请隐藏您不需要的个人证件号码。
我们会询问您:
- 您需要将哪些字段作为列?
- 多选答案应如何记录?
- 所有表格都是同一版本吗?
- 我们应该使用哪种日期格式?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
你们能读取扫描文件吗?
不接受没有文字层的扫描版PDF。手写表格的清晰照片只要字迹可辨认即可处理;不清楚的答案会列出供您核对。
表格有两个版本,这有问题吗?
没有问题。每个版本算作一种版式:标准版最多涵盖2种,高级版最多5种。我们会把字段对应到您的列,并注明只在其中一个版本中出现的字段。
我的填写人数据安全吗?
我们只将文件用于您的订单。请只发送您有权处理的表格,并隐藏不需要的证件号码。
表格会包含实时公式吗?
不会,每个单元格都只是数值。如需自动更新的求和或查找,请在交付后自行在Excel中添加。