BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Financial review: 3 years of statements for a specialty coffee roaster
Key ratios
| Ratio | 2023 | 2024 | 2025 | Trend |
|---|---|---|---|---|
| Revenue | $612,000 | $698,000 | $781,000 | ▲ +12% a year |
| Gross margin | 58% | 55% | 51% | ▼ |
| Net margin | 7.4% | 6.1% | 4.2% | ▼ |
| Current ratio | 1.6 | 1.3 | 1.1 | ▼ |
| Debt to equity | 0.4 | 0.5 | 0.8 | ▲ |
| Days of inventory | 38 | 47 | 61 | ▲ |
| Operating cash flow | $61,000 | $44,000 | $18,000 | ▼ |
What drives your profit
Sales grew steadily, but each dollar of sales keeps less profit. Three things explain most of it:
- Green coffee costs rose from 24% to 31% of revenue. Café prices were raised once, in 2024; online prices were not changed.
- Wholesale share grew from 18% to 33% of revenue at a gross margin of about 35%, compared with 68% in the café.
- Wages grew in line with sales, which is healthy; they are not the problem.
Warning signs
- Inventory more than doubled ($27,000 to $64,000) while sales grew 28%. Cash is sitting in green coffee bags.
- Cash from operations fell by 70% in two years, while net profit fell by only 27%. The gap is inventory and slower payments from wholesale clients (receivables up from 21 to 39 days).
- Current ratio of 1.1 leaves very little room for a new loan repayment.
Questions to ask your accountant
- Is the inventory valued at current or historical cost, and is any of it older than 12 months?
- Are wholesale payment terms written into contracts, and are they enforced?
- What monthly repayment can the business carry if operating cash flow stays at 2025 levels?
What this means for the second café
On these numbers, a loan now would rely on cash the business is not generating. Raising online and wholesale prices and cutting inventory back to around 40 days and collecting wholesale invoices on time could release roughly $35,000 in cash within a year, before taking on new debt.
This review is not an audit or financial advice; discuss it with your accountant before acting.
Client: a coffee roaster with a small café and online sales, 9 employees Documents: profit and loss, balance sheet and cash flow statement for 2023–2025 Why: the owners are planning a second café and want to know if the business can carry a loan.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Stuur je winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht als PDF-, Word- of Excel-bestanden of foto's en vertel ons je branche, land en waarom je de review nodig hebt. Wij berekenen kengetallen voor marge, liquiditeit, schulden en werkkapitaal en hun ontwikkeling, leggen in gewone woorden uit wat je winst bepaalt en wijzen op waarschuwingssignalen. Dit is geen financieel of beleggingsadvies en geen audit, neem het rapport dus mee naar je accountant of financieel adviseur in jouw land voordat je erop handelt.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen rapport in gewone taal in Word en een Excel-blad met kengetallen met de brongetallen naast elk kengetal, zodat je de berekening kunt controleren: marges, liquiditeit, schulden en werkkapitaal met hun ontwikkeling, wat de winst bepaalt, waarschuwingssignalen en vragen voor je accountant of bank. In Premium ook een overzicht per maand en een actielijst voor 90 dagen.
- KerncijfersMarges, liquiditeit, schulden en werkkapitaal
- OntwikkelingHoe elk kengetal van jaar tot jaar veranderde
- Wat de winst bepaaltOmzet, kosten en marges eenvoudig uitgelegd
- WaarschuwingssignalenWaar de cijfers nader bekeken moeten worden
- Vragen om te stellenVoor je accountant, bank of de verkoper
- Actielijst voor 90 dagenIn Premium: stappen om met je team te bespreken
Hoe het werkt
- 1BriefingJe uploadt de overzichten en legt het doel uit
- 2BerekeningWij berekenen de kengetallen uit jouw cijfers
- 3RapportWij leggen de resultaten uit in gewone woorden
- 4LeveringJe krijgt het Word-rapport en de Excel-kengetallen
Wat we van je nodig hebben
Je overzichten voor de jaren die je wilt laten beoordelen (PDF met selecteerbare tekst, Word, Excel of duidelijke foto's, maximaal 5 bestanden), je branche en land, de reden van de review, zoals een lening, een investeerder, de overname van een bedrijf of je eigen controle, en alles wat ongebruikelijk was in die jaren.
We vragen je:
- In welke branche zit het bedrijf en in welk land?
- Waarom heb je de review nodig?
- Welke jaren of maanden moeten we beslaan?
- Was er iets ongebruikelijks in deze periode?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisEén jaar, alleen winst-en-verliesrekening€ 17 | StandaardTot 3 jaar, alle drie de overzichten€ 35 | PremiumTot 3 jaar plus maandcijfers en een actielijst voor 90 dagen€ 62 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Jaren | 1 | maximaal 3 | maximaal 3 |
| Overzichten | Alleen winst-en-verliesrekening | alle drie | alle drie plus maandcijfers |
| Actielijst voor 90 dagen | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit financieel advies of een audit?
Geen van beide. Het is een review van je cijfers in gewone taal, geen financieel of beleggingsadvies en geen oordeel van een accountant. Controleer het met je accountant of adviseur in jouw land.
Vertellen jullie me of ik het bedrijf moet kopen of de lening moet nemen?
Nee. Wij laten sterke punten, waarschuwingssignalen en vragen zien; de beslissing is aan jou.
Hoe kan ik jullie cijfers controleren?
Het Excel-blad toont de brongetallen naast elk kengetal. De cellen bevatten waarden, geen live formules, zodat je elke regel zelf opnieuw kunt narekenen.
Hebben jullie toegang tot mijn boekhoudsoftware nodig?
Nee. Exporteer de overzichten als PDF- of Excel-bestanden, of maak duidelijke foto's, en upload maximaal 5 bestanden.
Kan ik wijzigingen vragen?
Ja, binnen de revisies van je pakket.
Staat je antwoord er niet bij?