Een Slack-bot voor verlofaanvragen in Python: een kort formulier met data en soort, naar een goedkeuringskanaal en een spreadsheet

Voorbeeldresultaat

async def booking_done(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT_TYPE) -> int:
    """The last step of the form: thanks the client and passes the request on."""
    request = context.user_data["booking"]
    request["phone"] = update.message.text.strip()
    await update.message.reply_text(TEXTS["booking_thanks"], reply_markup=main_menu())
    await context.bot.send_message(settings.admin_chat_id, format_request(request))
    sheet.append_row([datetime.now().isoformat(timespec="minutes"), *request.values()])
    return ConversationHandler.END

Over deze dienst

Verlofaanvragen in privéberichten raken makkelijk zoek. Deze Slack-bot geeft ze één route. Basis antwoordt via slash-commando's met je verlofregels, wie goedkeurt en de feestdagen die je opgeeft. Vanaf Standaard vraagt een formulier naar de soort verlof, de data, wie waarneemt en een opmerking, en plaatst de aanvraag in je goedkeuringskanaal en een Google-spreadsheet. Bij Premium komt de aanvraag met knoppen Goedkeuren en Afwijzen die alleen werken voor de goedkeurders die jij opgeeft, en vertelt de bot de medewerker het besluit in een direct bericht. De bot telt geen verlofsaldo, controleert geen agenda, is niet gekoppeld aan hr- of salarissystemen en geeft geen juridisch advies over verlof: hij geeft een besluit door dat een mens neemt. Hij neemt geen betalingen aan en draait in Socket Mode, zonder dat een openbaar webadres nodig is. De README laat zien hoe je de app in je Slack-workspace aanmaakt en draait op je eigen computer, server of hosting. De tokens blijven bij jou.

Wat is inbegrepen

• Wat je krijgtEen ZIP-archief met de Python-code, je verlofregels en formuliervragen in een tekstbestand, een voorbeeld-instellingenbestand en een README; de code staat ook op de bestelpagina.
• Eén formulier voor verlofSoort, data, vervanging en een opmerking, vanaf Standaard
• GoedkeuringskanaalElke aanvraag geplaatst waar goedkeurders hem zien
• Een overzicht van verlofElke aanvraag is een rij in een Google-spreadsheet
• Goedkeuren of afwijzenKnoppen voor de mensen die jij opgeeft, bij Premium
• Antwoord aan de medewerkerEen direct bericht met het besluit

Hoe het werkt

1. 1
   RegelsJe geeft de verlofregels, soorten verlof en de formuliervragen
2. 2
   CodeWij schrijven de bot en de handleiding om hem te draaien
3. 3
   LanceringJe maakt de Slack-app aan, voegt de tokens en de Google-sleutel toe en start hem
4. 4
   WijzigingenJe vraagt binnen je pakket om wijzigingen

Wat we van je nodig hebben

Je verlofregels precies zoals medewerkers ze moeten lezen, de soorten verlof en de feestdagen die je vermeld wilt hebben; de vragen van elk formulier; het goedkeuringskanaal; voor Premium de Slack-gebruikers die mogen goedkeuren en de tekst van het besluitbericht. Stuur nooit de tokens van de bot, een Google-toegangssleutel of wachtwoorden: de README laat zien waar je ze zelf invult.

We vragen je:

• Soorten verlof
• Formuliervragen
• Goedkeuringskanaal en goedkeurders
• Je verlofregels

Pakketten vergelijken

Vragen en antwoorden

Staat je antwoord er niet bij? Vraag het ons