Bot do wniosków urlopowychTworzenie i dostosowywanie

Bot do wniosków urlopowych na Slacku w Pythonie: krótki formularz z datami i rodzajem urlopu, wysyłany na kanał akceptacji i do arkusza

Zwykle gotowe w ok. 15 minutPoprawki w cenieKontrola jakości
Pakiety
Ochrona płatnościSzczegóły
  • Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
  • Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.

Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.

Bot do wniosków urlopowych na Slacku w Pythonie: krótki formularz z datami i rodzajem urlopu, wysyłany na kanał akceptacji i do arkusza

Przykładowy rezultat

Przykład dla pakietu Standard

Bot na Telegramie do zapisów na strzyżenie w barber shopie

Bot w Telegramie

Zapis na strzyżenie w bocie

Fragment kodu

async def booking_done(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT_TYPE) -> int:
    """Ostatni krok formularza: dziękuje klientowi i przekazuje zgłoszenie dalej."""
    request = context.user_data["booking"]
    request["phone"] = update.message.text.strip()
    await update.message.reply_text(TEXTS["booking_thanks"], reply_markup=main_menu())
    await context.bot.send_message(settings.admin_chat_id, format_request(request))
    sheet.append_row([datetime.now().isoformat(timespec="minutes"), *request.values()])
    return ConversationHandler.END

Wszystkie odpowiedzi i przyciski są w pliku texts.yaml, więc klient zmienia cenę lub godziny otwarcia bez dotykania kodu.

Pliki: archiwum ZIP z plikami bot.py, texts.yaml, settings.example.env (tu trafiają token bota i dane arkusza, wpisywane przez klienta), requirements.txt oraz README: utworzenie bota w Telegramie, podłączenie Arkusza Google i uruchomienie go na małym serwerze lub hostingu. Bot wysyła zgłoszenie, ale nie sprawdza kalendarza barberów: termin potwierdza właściciel.

Klient: barber shop z 3 barberami, który przyjmował zapisy tylko przez telefon. Zadanie: bot na Telegramie z menu: ceny, adres i godziny otwarcia oraz formularz zapisu (usługa, dzień i godzina, imię, telefon), który wysyła każde zgłoszenie na czat właściciela i dodaje je do Arkusza Google.

Klient i wszystkie dane są wymyślone.

O usłudze

Wnioski urlopowe wysyłane w prywatnych wiadomościach łatwo zgubić. Ten bot na Slacku daje im jedną drogę. Pakiet Podstawowy odpowiada pod komendami slash Twoimi zasadami urlopowymi, informacją, kto akceptuje, i wskazanymi przez Ciebie dniami wolnymi. Od pakietu Standard formularz pyta o rodzaj urlopu, daty, zastępstwo i komentarz i publikuje wniosek na Twoim kanale akceptacji i w Arkuszu Google. W pakiecie Premium wniosek ma przyciski Zatwierdź i Odrzuć, które działają tylko dla wskazanych przez Ciebie osób akceptujących, a bot informuje pracownika o decyzji w wiadomości prywatnej. Bot nie liczy pozostałych dni urlopu, nie sprawdza kalendarza, nie łączy się z systemami kadrowymi ani płacowymi i nie udziela porad prawnych w sprawie urlopów: przekazuje decyzję podjętą przez człowieka. Nie przyjmuje płatności i działa w trybie Socket Mode, bez potrzeby publicznego adresu internetowego. README pokazuje, jak utworzyć aplikację w Twoim obszarze roboczym Slacka i uruchomić ją na swoim własnym komputerze, serwerze lub hostingu. Tokeny zostają u Ciebie.

Co obejmuje usługa

  • Co otrzymaszArchiwum ZIP z kodem w Pythonie, Twoimi zasadami urlopowymi i pytaniami formularza w pliku z tekstami, przykładowym plikiem ustawień i README; kod widać też na stronie zamówienia.
  • Jeden formularz urlopowyRodzaj, daty, zastępstwo i komentarz, od pakietu Standard
  • Kanał akceptacjiKażdy wniosek publikowany tam, gdzie widzą go osoby akceptujące
  • Arkusz urlopówKażdy wniosek to wiersz w Arkuszu Google
  • Zatwierdź lub odrzućPrzyciski dla wskazanych przez Ciebie osób, w pakiecie Premium
  • Odpowiedź dla pracownikaWiadomość prywatna z decyzją

Jak to działa

  1. 1
    ZasadyPodajesz zasady urlopowe, rodzaje urlopów i pytania formularza
  2. 2
    KodPiszemy bota i instrukcję uruchomienia
  3. 3
    UruchomienieTworzysz aplikację Slacka, dodajesz tokeny i klucz Google i uruchamiasz ją
  4. 4
    ZmianyProsisz o zmiany w ramach pakietu

Czego potrzebujemy od Ciebie

Twoje zasady urlopowe dokładnie tak, jak mają je przeczytać pracownicy, rodzaje urlopów i dni wolne, które chcesz wymienić; pytania każdego formularza; kanał akceptacji; w pakiecie Premium użytkownicy Slacka, którzy mogą akceptować, i tekst wiadomości z decyzją. Nigdy nie przesyłaj tokenów bota, klucza dostępu Google ani żadnych haseł: README pokazuje, gdzie wpisujesz je sam.

Zapytamy Cię:

  • Rodzaje urlopów
  • Pytania formularza
  • Kanał akceptacji i osoby akceptujące
  • Twoje zasady urlopowe

Porównaj pakiety

PakietyPodstawowyBot z zasadami urlopowymi94 złStandardBot do wniosków urlopowych188 złPremiumBot urlopowy z akceptacją324 zł
Termin1 dzień2 dni3 dni
Poprawki123
PlatformaSlackSlackSlack
Gotowe odpowiedzido 10do 25do 40
Formularze (zgłoszenie, rezerwacja, zamówienie)Niedo 3do 5
Zgłoszenia wysyłane na Twój czat i do Arkusza GoogleNieTakTak
Komendy administratora i rozsyłkiNieNieTak
Języki menu112
Zamów PodstawowyZamów StandardZamów Premium

Ochrona płatności

Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.

  • Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
  • Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
  • Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
  • Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
  • Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
  • Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Jak to działa →

Pytania i odpowiedzi

Czy liczy, ile dni urlopu komuś zostało?

Nie. Nie śledzi stanu urlopów ani nie sprawdza kalendarza; zapis prowadzi Twój arkusz, a decydują osoby akceptujące.

Kto może akceptować?

W pakiecie Premium tylko użytkownicy Slacka wpisani w pliku ustawień; kliknięcia innych osób są ignorowane.

Czy łączy się z naszym systemem kadrowym?

Nie. Działa w Slacku i zapisuje do jednego Arkusza Google przez klucz dostępu Google, który tworzysz według README. Klucze i tokeny nigdy nie trafiają do nas.

A co z danymi pracowników?

Wnioski zostają w Twoim obszarze roboczym Slacka i w Twoim arkuszu; bot niczego nie przechowuje gdzie indziej. Poinformowanie pracowników, jak wykorzystywane są ich dane, i przestrzeganie lokalnych przepisów są po Twojej stronie.

Czy potrzebuję serwera?

Komputera lub serwera z Pythonem, który pozostaje włączony; dzięki trybowi Socket Mode publiczny adres nie jest potrzebny. WhatsApp nie wchodzi w zakres tej usługi.

Nie ma tu odpowiedzi?

Pakiety