Ein Slack-Bot für Urlaubsanträge in Python: ein kurzes Formular mit Daten und Art, gesendet an einen Freigabekanal und eine Tabelle

Beispielergebnis

async def booking_done(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT_TYPE) -> int:
    """Der letzte Schritt des Formulars: bedankt sich beim Kunden und leitet die Anfrage weiter."""
    request = context.user_data["booking"]
    request["phone"] = update.message.text.strip()
    await update.message.reply_text(TEXTS["booking_thanks"], reply_markup=main_menu())
    await context.bot.send_message(settings.admin_chat_id, format_request(request))
    sheet.append_row([datetime.now().isoformat(timespec="minutes"), *request.values()])
    return ConversationHandler.END

Über diese Leistung

Urlaubsanträge in privaten Nachrichten gehen leicht verloren. Dieser Slack-Bot gibt ihnen einen festen Weg. Basis antwortet per Slash-Befehl mit Ihren Urlaubsregeln, wer genehmigt und den Feiertagen, die Sie auflisten. Ab Standard fragt ein Formular nach Art der Abwesenheit, den Daten, der Vertretung und einem Kommentar und postet den Antrag in Ihrem Freigabekanal und einer Google Tabelle. In Premium kommt der Antrag mit den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“, die nur für die von Ihnen aufgelisteten Genehmigenden funktionieren, und der Bot teilt dem Mitarbeiter die Entscheidung per Direktnachricht mit. Der Bot zählt keine Resturlaubstage, prüft keinen Kalender, ist weder mit Personal- noch mit Lohnsystemen verbunden und gibt keine Rechtsberatung zum Urlaub: Er gibt eine Entscheidung weiter, die ein Mensch trifft. Er nimmt keine Zahlungen entgegen und läuft im Socket Mode, ohne dass eine öffentliche Webadresse nötig ist. Die README zeigt, wie Sie die App in Ihrem Slack-Workspace anlegen und auf Ihrem eigenen Computer, Server oder bei einem Hoster starten. Die Tokens bleiben bei Ihnen.

Was enthalten ist

• Das erhalten SieEin ZIP-Archiv mit dem Python-Code, Ihren Urlaubsregeln und Formularfragen in einer Textdatei, einer Beispiel-Einstellungsdatei und einer README; der Code wird auch auf der Bestellseite angezeigt.
• Ein Formular für UrlaubArt, Daten, Vertretung und ein Kommentar, ab Standard
• FreigabekanalJeder Antrag wird dort gepostet, wo die Genehmigenden ihn sehen
• Eine UrlaubstabelleJeder Antrag ist eine Zeile in einer Google Tabelle
• Genehmigen oder ablehnenSchaltflächen für die Personen, die Sie auflisten, in Premium
• Antwort an den MitarbeiterEine Direktnachricht mit der Entscheidung

So funktioniert es

1. 1
   RegelnSie liefern die Urlaubsregeln, die Arten von Abwesenheit und die Formularfragen
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   CodeWir schreiben den Bot und die Anleitung zum Starten
3. 3
   StartSie legen die Slack-App an, tragen die Tokens und den Google-Schlüssel ein und starten sie
4. 4
   ÜberarbeitungenSie bitten um Überarbeitungen im Rahmen Ihres Pakets

Was wir von Ihnen brauchen

Ihre Urlaubsregeln genau so, wie Mitarbeiter sie lesen sollen, die Arten von Abwesenheit und die Feiertage, die aufgelistet werden sollen; die Fragen jedes Formulars; der Freigabekanal; für Premium die Slack-Nutzer, die genehmigen dürfen, und der Text der Entscheidungsnachricht. Schicken Sie nie die Tokens des Bots, einen Google-Zugriffsschlüssel oder Passwörter: Die README zeigt, wo Sie sie selbst eintragen.

Wir fragen Sie:

• Arten von Abwesenheit
• Formularfragen
• Freigabekanal und Genehmigende
• Ihre Urlaubsregeln

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