請假申請機器人開發與客製化

一個以 Python 撰寫的 Slack 請假申請機器人:含日期和假別的簡短表單,送到審核頻道和試算表

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應,成果將自動驗收。

付款時款項會先保留,在您驗收後才會撥付。

一個以 Python 撰寫的 Slack 請假申請機器人:含日期和假別的簡短表單,送到審核頻道和試算表

成果範例

標準版方案範例

Telegram bot for booking haircuts at a barbershop

The bot in Telegram

Booking a haircut in the bot

A part of the code

async def booking_done(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT_TYPE) -> int:
    """The last step of the form: thanks the client and passes the request on."""
    request = context.user_data["booking"]
    request["phone"] = update.message.text.strip()
    await update.message.reply_text(TEXTS["booking_thanks"], reply_markup=main_menu())
    await context.bot.send_message(settings.admin_chat_id, format_request(request))
    sheet.append_row([datetime.now().isoformat(timespec="minutes"), *request.values()])
    return ConversationHandler.END

All the answers and buttons are in texts.yaml, so the client changes a price or the hours without touching the code.

Files: a ZIP archive with bot.py, texts.yaml, settings.example.env (where the bot token and the sheet go, filled in by the client), requirements.txt and a README: creating the bot in Telegram, connecting the Google Sheet and running it on a small server or hosting. The bot sends the request but does not check the barbers' calendar: the owner confirms the time.

Client: a barbershop with 3 barbers that took bookings only by phone. Task: a Telegram bot with a menu: prices, address and hours, a booking form (service, day and time, name, phone) that sends each request to the owner's chat and adds it to a Google Sheet.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

用私訊提出的請假申請很容易遺失。這個 Slack 機器人為它們提供一個固定的管道。基本版用斜線指令回答您的請假規定、由誰核准,以及您列出的假日。標準版起,表單會詢問假別、日期、職務代理人和備註,並把申請發布到您的審核頻道和 Google 試算表。進階版的申請會附上「核准」和「駁回」按鈕,只有您列出的核准者能使用,機器人也會私訊告知員工結果。機器人不計算剩餘假期、不查詢行事曆、不連接人資或薪資系統,也不提供任何請假的法律建議:它只轉達由人做出的決定。它不收款,並以 Socket Mode 運作,不需要公開網址。README 說明如何在您的 Slack 工作區建立應用程式,並在您自己的電腦、伺服器或主機空間上執行。權杖留在您手上。

包含內容

  • 您會得到一個 ZIP 壓縮檔,內含 Python 程式碼、放在文字檔中的請假規定和表單問題、一個設定檔範例和 README;程式碼也會顯示在訂單頁面上。
  • 一個請假表單假別、日期、代理人和備註,標準版起提供
  • 審核頻道每筆申請都發布在核准者看得到的地方
  • 請假試算表每筆申請都是 Google 試算表中的一列
  • 核准或駁回給您列出的人使用的按鈕,進階版提供
  • 回覆員工以私訊告知結果

服務流程

  1. 1
    規則您提供請假規定、假別和表單問題
  2. 2
    程式碼我們撰寫機器人和執行說明
  3. 3
    上線您建立 Slack 應用程式、加入權杖和 Google 金鑰並執行
  4. 4
    修改您可在方案範圍內要求修改

需要您提供的資料

完全依照員工應看到文字的請假規定、假別,以及您想列出的假日;各表單的問題;審核頻道;進階版請提供可以核准的 Slack 使用者,以及結果通知的文字。請絕對不要傳送機器人的權杖、Google 存取金鑰或任何密碼:README 會說明您要自己把它們放在哪裡。

我們會詢問您:

  • 假別
  • 表單問題
  • 審核頻道與核准者
  • 您的請假規定

比較方案

方案基本版請假規定機器人US$25標準版請假申請機器人US$50進階版附審核功能的請假機器人US$86
交付期限1 天2 天3 天
修改次數123
平台SlackSlackSlack
預設答案最多 10 題最多 25 個最多 40 個
表單(詢問、預約、訂購)無最多 3 個最多 5 個
詢問送到您的聊天室和 Google 試算表無有有
管理員指令和群發訊息無無有
選單語言112
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

它會計算某人還剩幾天假嗎?

不會。它不追蹤餘額,也不查詢行事曆;紀錄保存在您的試算表中,由核准者決定。

誰可以核准?

進階版中,只有您在設定檔中列出的 Slack 使用者可以;其他人點選會被忽略。

它會連接我們的人資系統嗎?

不會。它在 Slack 內運作,並透過您依 README 建立的 Google 存取金鑰寫入一份 Google 試算表。金鑰和權杖絕不會交給我們。

員工的資料怎麼處理?

申請只留在您的 Slack 工作區和您的試算表;機器人不會存到其他地方。告知員工其資料的用途,並遵守當地規定,由您負責。

我需要伺服器嗎?

一台支援 Python 並保持開機的電腦或伺服器;使用 Socket Mode 不需要公開網址。WhatsApp 不在這項服務範圍內。

沒有找到您要的答案?

方案