BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Business letter: payment reminder to a wholesale client
Version A: polite but clear
Subject: Invoices HOC-0412 and HOC-0419: payment now 34 days overdue
Dear Ms. [Surname],
Thank you again for featuring our autumn mugs in your window display. We have heard from several of your customers who found us through your shop, and we value the partnership.
I am writing about two invoices that remain open:
| Invoice | Date | Amount | Due date |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 2 September | $1,240.00 | 16 September |
| HOC-0419 | 9 September | $865.50 | 23 September |
| Total | $2,105.50 |
We have not yet received payment for either of them, and our reminder of 1 October went unanswered. If payment has already been sent, please accept our thanks and let me know the date so we can match it.
Could you please settle the total of $2,105.50 by [date, 7 days from sending]? Bank details are at the bottom of both invoices. If a split payment would be easier, reply to this email with a date for each part and we will gladly agree it.
We would like to plan your winter order together, and we can confirm the new collection as soon as the account is up to date.
Kind regards, [Your name] Hollow Oak Ceramics | [phone]
Version B: firm (changed paragraphs)
Subject: Final reminder: $2,105.50 overdue since September
Despite our reminder of 1 October, invoices HOC-0412 and HOC-0419 remain unpaid, now 34 days past their due dates.
Please pay the full $2,105.50 by [date]. Until the account is settled, we are unable to dispatch new orders, including the winter collection reserved for you.
If we do not receive payment or a reply by that date, we will apply the late fee set out in our terms of trade (section 5) and pass the matter to our collections partner.
Notes for you
- Use Version A first. If there is no reply within 7 days, send Version B.
- Fill in the bracketed fields and check that the invoice amounts match your records.
- Only mention the late fee if it really is in the terms the client signed.
Client: Hollow Oak Ceramics, a small pottery studio selling to gift shops Situation: a retail partner has not paid two invoices, now 34 days overdue. The studio wants the money, but also wants to keep the shop as a client. Delivered: one letter in two tones. Version A is below in full; Version B shows the paragraphs that change.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een ontslagbrief blijft in je personeelsdossier en wordt vaak opnieuw gelezen wanneer iemand een referentie navraagt. Wij schrijven een korte, hoffelijke brief met je laatste werkdag, de opzegtermijn die je hanteert en een aanbod om te helpen bij de overdracht, en laten klachten weg die, als ze ergens thuishoren, in een exitgesprek thuishoren. De toon past bij jouw situatie, van vertrekken voor een nieuwe functie tot stoppen om persoonlijke redenen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtEen ontslagbrief met je opzegtermijn en laatste werkdag, klaar om te ondertekenen en in te leveren of te mailen aan je leidinggevende en HR. Geleverd als tekst en als bestand.
- Juiste opzegtermijnLaatste dag duidelijk vermeld
- Hoffelijke toonDank zonder overdrijving
- Aanbod voor overdrachtLaat zien dat je verantwoord vertrekt
- Reden netjes behandeldKort, vaag of weggelaten
- Kort en definitiefNiets wat tot discussie uitnodigt
Hoe het werkt
- 1Jouw situatieJe vertelt de functie, opzegtermijn en reden
- 2BriefWij schrijven hem in jouw toon
- 3InleverenJij ondertekent hem en stuurt hem aan je leidinggevende
Wat we van je nodig hebben
Je functie en werkgever, de opzegtermijn in je contract, je geplande laatste dag, hoe het met je leidinggevende staat, en wat je over de reden wilt zeggen of weglaten.
We vragen je:
- Welke opzegtermijn vereist je contract?
- Wil je vermelden waarom je vertrekt?
- Lever je hem persoonlijk in of per e-mail?
- Is er een tegenbod of een gespannen situatie waar we rekening mee moeten houden?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisOntslagbrief€ 9 | StandaardBrief in 2 tonen€ 18 | PremiumBrief, mail aan leidinggevende en afscheidsbericht€ 35 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Brieven | 1 | 1 | 3 |
| Lengte | tot 1 pagina | tot 1 pagina | tot 1 pagina per brief |
| Toonvarianten | 1 | 2 | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Moet ik een reden geven?
Nee. Wij kunnen het bij één neutrale zin houden of de reden helemaal weglaten.
Kunnen jullie een afscheidsmail aan het team schrijven?
Ja, Premium bevat een afscheidsbericht voor collega's en een korte mail aan je leidinggevende.
Wat als ik eerder wil vertrekken dan het einde van mijn opzegtermijn?
Wij kunnen een beleefd verzoek toevoegen om de opzegtermijn te verkorten, maar je werkgever beslist.
Staat je antwoord er niet bij?