TexteZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.

Beispielergebnis
Geschäftsbrief: Zahlungserinnerung an einen Händlerkunden
Version A: freundlich, aber klar
Betreff: Rechnungen TE-0412 und TE-0419: Zahlung seit 34 Tagen überfällig
Sehr geehrte Frau [Nachname],
vielen Dank noch einmal, dass Sie unsere Herbstbecher ins Schaufenster gestellt haben. Mehrere Ihrer Kundinnen und Kunden haben uns über Ihren Laden gefunden, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.
Ich melde mich wegen zwei noch offener Rechnungen:
| Rechnung | Datum | Betrag | Fällig am |
|---|---|---|---|
| TE-0412 | 2. September | 1.240,00 € | 16. September |
| TE-0419 | 9. September | 865,50 € | 23. September |
| Summe | 2.105,50 € |
Bisher ist für keine der beiden eine Zahlung eingegangen, und unsere Erinnerung vom 1. Oktober blieb unbeantwortet. Falls Sie bereits überwiesen haben, danken wir Ihnen und bitten um das Datum, damit wir die Zahlung zuordnen können.
Bitte begleichen Sie den Gesamtbetrag von 2.105,50 € bis zum [Datum, 7 Tage nach Versand]. Unsere Bankverbindung steht auf beiden Rechnungen. Wenn Ihnen eine Zahlung in zwei Raten lieber ist, nennen Sie uns einfach je ein Datum – wir stimmen gern zu.
Wir würden Ihre Winterbestellung gern gemeinsam planen und können die neue Kollektion bestätigen, sobald das Konto ausgeglichen ist.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name] Töpferei Eichenhain | [Telefon]
Version B: bestimmt (geänderte Absätze)
Betreff: Letzte Mahnung: 2.105,50 € seit September überfällig
Trotz unserer Erinnerung vom 1. Oktober sind die Rechnungen TE-0412 und TE-0419 weiterhin offen, inzwischen 34 Tage nach Fälligkeit.
Bitte zahlen Sie den vollen Betrag von 2.105,50 € bis zum [Datum]. Bis zum Ausgleich des Kontos können wir keine neuen Bestellungen versenden, auch nicht die für Sie reservierte Winterkollektion.
Erhalten wir bis dahin weder Zahlung noch Antwort, berechnen wir die Verzugspauschale gemäß Ziffer 5 unserer Lieferbedingungen und übergeben die Forderung an unser Inkassobüro.
Hinweise für Sie
- Zuerst Version A senden. Kommt binnen 7 Tagen keine Antwort, Version B.
- Felder in eckigen Klammern ausfüllen und die Beträge mit Ihrer Buchhaltung abgleichen.
- Die Verzugspauschale nur erwähnen, wenn sie wirklich in den vom Kunden akzeptierten Bedingungen steht.
Kunde: Töpferei Eichenhain, kleine Keramikwerkstatt, die an Geschenkläden verkauft Situation: Ein Händler hat zwei Rechnungen nicht bezahlt, inzwischen 34 Tage überfällig. Die Werkstatt will ihr Geld, aber den Laden als Kunden behalten. Geliefert: ein Brief in zwei Tonlagen. Version A vollständig, Version B nur mit den geänderten Absätzen.
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Ein Kündigungsschreiben bleibt in Ihrer Personalakte und wird oft erneut gelesen, wenn jemand eine Referenz einholt. Wir schreiben einen kurzen, wertschätzenden Brief mit Ihrem letzten Arbeitstag, der eingehaltenen Kündigungsfrist und dem Angebot, bei der Übergabe zu helfen, und lassen Beschwerden weg, die – wenn überhaupt – in ein Austrittsgespräch gehören. Der Ton passt zu Ihrer Situation, vom Wechsel in eine neue Stelle bis zum Ausscheiden aus persönlichen Gründen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Kündigungsschreiben mit Ihrer Kündigungsfrist und Ihrem letzten Arbeitstag, bereit zum Unterschreiben und Übergeben oder zum Versand per E-Mail an Ihre Führungskraft und die Personalabteilung. Geliefert als Text und als Datei.
- Korrekte FristLetzter Arbeitstag klar genannt
- Wertschätzender TonDank, ohne zu übertreiben
- Angebot zur ÜbergabeZeigt, dass Sie verantwortungsvoll gehen
- Umgang mit dem GrundKurz, allgemein oder weggelassen
- Kurz und endgültigNichts, was zur Diskussion einlädt
So funktioniert es
- 1Ihre SituationSie nennen Stelle, Frist und Grund
- 2SchreibenWir schreiben es in Ihrem Ton
- 3ÜbergabeSie unterschreiben es und senden es an Ihre Führungskraft
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Stelle und Ihr Arbeitgeber, die Kündigungsfrist laut Vertrag, Ihr geplanter letzter Tag, das Verhältnis zu Ihrer Führungskraft und was Sie zum Grund sagen oder weglassen möchten.
Wir fragen Sie:
- Welche Kündigungsfrist sieht Ihr Vertrag vor?
- Möchten Sie erwähnen, warum Sie gehen?
- Übergeben Sie es persönlich oder per E-Mail?
- Gibt es ein Gegenangebot oder eine angespannte Situation, von der wir wissen sollten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisKündigungsschreiben9 € | StandardSchreiben in 2 Tonlagen18 € | PremiumSchreiben, E-Mail an die Führungskraft und Abschiedsnachricht35 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Schreiben | 1 | 1 | 3 |
| Länge | bis 1 Seite | bis 1 Seite | je bis 1 Seite |
| Tonvarianten | 1 | 2 | 1 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Muss ich einen Grund angeben?
Nein. Wir können es bei einer neutralen Zeile belassen oder den Grund ganz weglassen.
Können Sie eine Abschiedsmail an das Team schreiben?
Ja, das Premium-Paket enthält eine Abschiedsnachricht an die Kollegen und eine kurze E-Mail an Ihre Führungskraft.
Was, wenn ich vor Ablauf der Kündigungsfrist gehen möchte?
Wir können eine höfliche Bitte um Verkürzung der Frist ergänzen, die Entscheidung trifft aber Ihr Arbeitgeber.
Keine Antwort gefunden?


