การเขียนบรรณานุกรมและการอ้างอิง: คู่มือฉบับใช้งานจริง
เนื้อหาของเรียงความหรือบทความเสร็จแล้ว แต่งานสุดท้ายกลับเป็นงานที่ช้าที่สุด นั่นคือบรรณานุกรม แหล่งอ้างอิงทุกรายการต้องเรียงชื่อผู้แต่ง ปี ชื่อเรื่อง และเลขหน้าให้ถูกลำดับ พร้อมจุลภาค ตัวเอียง และวงเล็บในตำแหน่งที่ถูกต้องเป๊ะ ข้อผิดพลาดตรงนี้ทำให้เสียคะแนนและเลื่อนการตีพิมพ์ แม้ตัวงานจะแข็งแรงก็ตาม ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ถูกต้อง
ดูว่าต้องใช้รูปแบบไหน
มหาวิทยาลัย โรงเรียน หรือวารสารของคุณเป็นผู้กำหนดรูปแบบ และมักระบุไว้ในคำแนะนำสำหรับผู้เขียน รูปแบบที่พบบ่อยที่สุด:
- APA: ผู้แต่งและปีในเนื้อหา เช่น (Author, 2024) ใช้กันมากในจิตวิทยา การศึกษา และบริหารธุรกิจ
- MLA: ผู้แต่งและเลขหน้าในเนื้อหา ใช้กันมากในวรรณคดีและภาษา
- Chicago: เชิงอรรถ หรือผู้แต่งกับปี ใช้กันมากในประวัติศาสตร์และมนุษยศาสตร์
- Harvard: ผู้แต่งและปี คล้าย APA แต่ต่างกันในรายละเอียดเล็กน้อย
- IEEE: ตัวเลขในวงเล็บเหลี่ยม ใช้กันมากในวิศวกรรมและคอมพิวเตอร์
เช็กฉบับพิมพ์ด้วย เช่น APA 7 หรือ MLA 9 เพราะกฎเปลี่ยนไประหว่างฉบับ ถ้าสถาบันของคุณมีกฎของตัวเอง ให้ยึดกฎนั้นก่อน
เก็บข้อมูลของแหล่งอ้างอิงทุกรายการให้ครบ
แหล่งอ้างอิงจะจัดรูปแบบได้ถูกต้องก็ต่อเมื่อข้อมูลครบถ้วน ก่อนเริ่ม ให้เช็กว่าคุณมี:
- หนังสือ: ผู้แต่ง ปี ชื่อเรื่อง ครั้งที่พิมพ์ สำนักพิมพ์
- บทความวารสาร: ผู้แต่ง ปี ชื่อบทความ ชื่อวารสาร ปีที่ ฉบับที่ เลขหน้า และ DOI
- เว็บไซต์: ผู้แต่งหรือหน่วยงาน วันที่เผยแพร่ ชื่อหน้า ที่อยู่เว็บ และวันที่คุณเข้าถึง
- บทในหนังสือที่มีบรรณาธิการ: ข้อมูลทั้งของบทและของหนังสือ รวมถึงบรรณาธิการ
ปี เลขหน้า และ DOI คือรายละเอียดที่ขาดบ่อยที่สุด ให้จดไว้ระหว่างที่อ่าน การตามหาทีหลังใช้เวลานานกว่ามาก
การอ้างอิงในเนื้อหาและบรรณานุกรมต้องตรงกัน
แหล่งอ้างอิงทุกรายการที่อ้างในเนื้อหาต้องอยู่ในบรรณานุกรม และทุกรายการในบรรณานุกรมต้องถูกอ้างที่ใดที่หนึ่งในเนื้อหา ปัญหาที่พบบ่อย:
- ปีไม่ตรงกัน ระหว่างในเนื้อหากับในบรรณานุกรม
- สะกดชื่อผู้แต่งไม่ตรงกัน
- แหล่งอ้างอิงที่ตัดออกจากงานแล้ว แต่ยังค้างอยู่ในบรรณานุกรม
ไล่อ่านเนื้อหาหนึ่งรอบ ทีละการอ้างอิง และติ๊กเทียบกับบรรณานุกรมทีละรายการ
ลำดับและรายละเอียดเล็ก ๆ
- การเรียงลำดับ: APA, MLA และ Harvard เรียงตามตัวอักษรของชื่อผู้แต่ง ส่วน IEEE ใส่หมายเลขตามลำดับที่ปรากฏในเนื้อหา
- ตัวเอียง: มักใช้กับชื่อหนังสือหรือชื่อวารสาร ไม่ใช่ชื่อบทความ
- ผลงานหลายชิ้นของผู้แต่งคนเดียว: เรียงตามปี และใช้ตัวอักษรกำกับเมื่อปีเดียวกัน (2023a, 2023b)
- ย่อหน้าแบบแขวน (hanging indent) สำหรับแต่ละรายการในรูปแบบผู้แต่ง-ปีส่วนใหญ่
เก็บรายการทำงานไว้ที่เดียว
ใส่แหล่งอ้างอิงทั้งหมดไว้ในเอกสารเดียวระหว่างทำงาน แม้จะยังหยาบ ๆ ก็ตาม การจัดรูปแบบรายการ 15 แหล่งตอนท้ายเป็นงานสั้น ๆ แต่การนึกย้อนหลังหา 50 แหล่งจากความจำไม่ใช่
สรุป
รู้รูปแบบและฉบับพิมพ์ เก็บข้อมูลของแต่ละแหล่งให้ครบ ทำให้เนื้อหากับบรรณานุกรมตรงกัน และเรียงรายการตามที่รูปแบบกำหนด หากต้องการให้ทำให้ ก็สั่งจัดรูปแบบการอ้างอิงได้เลย เพียงส่งแหล่งอ้างอิงและระบุรูปแบบ แล้วรับบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบและเรียงลำดับแล้ว พร้อมการอ้างอิงในเนื้อหาหรือเชิงอรรถที่ตรงกัน และรายการข้อมูลที่ยังขาดให้คุณเติม การชำระเงินจะถูกปล่อยหลังจากคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น