Como formatar referências e citações: um guia prático

O texto do trabalho ou do artigo está pronto, e então a última tarefa se revela a mais demorada: a lista de referências. Cada fonte precisa da ordem certa de autores, anos, títulos e páginas, com vírgulas, itálico e parênteses exatamente nos lugares certos. Erros aqui custam pontos na nota e atrasam a publicação, mesmo quando o trabalho em si é bom. Veja como acertar.

Descubra qual norma você precisa seguir

A sua universidade, escola ou revista define a norma, e isso normalmente está escrito nas diretrizes. As mais comuns:

• APA: autor e ano no texto, por exemplo (Autor, 2024). Comum em psicologia, educação e administração.
• MLA: autor e página no texto. Comum em literatura e línguas.
• Chicago: notas de rodapé ou autor e data. Comum em história e ciências humanas.
• Harvard: autor e ano, parecido com a APA, com pequenas diferenças.
• IEEE: números entre colchetes. Comum em engenharia e computação.

Confira também a edição, como APA 7 ou MLA 9: as regras mudam de uma edição para outra. Se a sua instituição tem regras próprias, elas vêm em primeiro lugar.

Reúna dados completos de cada fonte

Uma fonte só pode ser formatada corretamente se os dados dela estiverem completos. Antes de começar, confira se você tem:

• Livros: autores, ano, título, edição, editora.
• Artigos de revista: autores, ano, título do artigo, nome da revista, volume, número, páginas e o DOI.
• Sites: autor ou organização, data de publicação, título da página, endereço e a data em que você acessou.
• Capítulos de livros organizados: os dados do capítulo e do livro, incluindo os organizadores.

O ano, as páginas e o DOI são os dados que mais faltam. Anote-os enquanto lê; encontrá-los depois leva muito mais tempo.

As citações no texto e a lista precisam bater

Toda fonte citada no texto precisa aparecer na lista, e toda fonte da lista precisa ser citada em algum lugar do texto. Problemas comuns:

• Um ano diferente no texto e na lista.
• Uma grafia diferente no nome de um autor.
• Fontes que você tirou do trabalho, mas deixou na lista.

Percorra o texto uma vez, citação por citação, e marque cada uma na lista.

Ordem e pequenos detalhes

• Ordenação: APA, MLA e Harvard ordenam alfabeticamente pelo autor; a IEEE numera as fontes na ordem em que aparecem.
• Itálico: normalmente no título do livro ou da revista, e não no título do artigo.
• Várias obras do mesmo autor: ordenadas por ano, com letras para o mesmo ano (2023a, 2023b).
• Recuo deslocado em cada entrada, na maioria das normas autor-data.

Mantenha uma lista de trabalho

Coloque todas as fontes em um único documento à medida que avança, mesmo que de forma rascunhada. Formatar uma lista de 15 fontes no final é um trabalho rápido; reconstruir 50 fontes de memória não é.

Resumindo

Conheça a norma e a sua edição, reúna os dados completos de cada fonte, mantenha o texto e a lista em sintonia e ordene a lista do jeito que a norma exige. Se preferir que isso seja feito para você, peça a formatação de referências: você envia as suas fontes e informa a norma e recebe uma lista de referências formatada e ordenada, com as citações no texto ou notas de rodapé correspondentes e uma lista do que está faltando para você completar. O pagamento só é liberado depois que você aprova o trabalho.