參考文獻和引用格式：實用指南

報告或文章的內文寫好了，結果最後一項工作反而最花時間：參考文獻清單。每個來源都需要正確排列作者、年份、標題和頁碼，逗號、斜體和括號都要放在正確的位置。即使論文本身很扎實，這裡的錯誤也會讓您被扣分或延後發表。以下說明如何做對。

確認您需要哪種格式

格式由您的大學、學校或期刊決定，通常寫在投稿或寫作規範中。最常見的有：

• APA： 文中寫出作者和年份，例如 (Author, 2024)。常用於心理學、教育和商管領域。
• MLA： 文中寫出作者和頁碼。常用於文學和語言領域。
• Chicago： 使用註腳，或使用作者和年份。常用於歷史和人文學科。
• Harvard： 作者和年份，和 APA 類似，只有細微差異。
• IEEE： 用方括號標示編號。常用於工程和資訊領域。

也請確認版本，例如 APA 第 7 版或 MLA 第 9 版：不同版本的規則會改變。如果您的機構有自己的規定，以機構規定為優先。

為每個來源蒐集完整資料

只有資料完整，來源才能正確整理格式。開始之前，請確認您有：

• 書籍： 作者、年份、書名、版次、出版社。
• 期刊文章： 作者、年份、文章標題、期刊名稱、卷、期、頁碼和 DOI。
• 網站： 作者或機構、發布日期、頁面標題、網址，以及您查閱的日期。
• 編著書籍中的章節： 章節和書籍兩者的資料，包括編者。

年份、頁碼和 DOI 是最常缺少的資料。請在閱讀時就記下來；事後再找會花更多時間。

文中引用和清單必須一致

文中引用的每個來源都必須出現在清單中，清單中的每個來源也都必須在文中某處被引用。常見的問題：

• 文中和清單中的年份不同。
• 作者姓名的拼法不同。
• 已從論文中刪除、卻留在清單中的來源。

把內文從頭到尾看一遍，逐一核對每個引用和清單。

排序和小細節

• 排序： APA、MLA 和 Harvard 依作者姓氏字母排序；IEEE 則依來源在文中出現的順序編號。
• 斜體： 通常是書名或期刊名稱，而不是文章標題。
• 同一作者的多篇作品： 依年份排列，同一年份則加上字母（2023a、2023b）。
• 懸掛縮排： 大多數作者－年份格式的每一筆條目都使用懸掛縮排。

維持一份工作清單

邊寫邊把所有來源放進同一份文件，即使只是粗略記下也好。最後整理 15 個來源的清單只是件小事；憑記憶重建 50 個來源可就不是了。

重點整理

清楚格式和版本、蒐集每個來源的完整資料、讓內文和清單保持一致，並依格式要求排序清單。如果您希望由別人幫您處理，可以訂購引用格式整理：您提供來源並說明格式，就能拿到一份整理好、排序完成的參考文獻清單，以及相對應的文中引用或註腳，還有一份列出缺少資料、讓您補上的清單。只有在您驗收作品後才會撥付款項。