Cómo dar formato a la bibliografía y las citas: guía práctica

El texto de un ensayo o de un artículo está terminado, y entonces la última tarea resulta ser la más lenta: la bibliografía. Cada fuente necesita el orden correcto de autores, años, títulos y páginas, con comas, cursivas y paréntesis exactamente en su sitio. Los errores aquí cuestan nota y retrasan la publicación, aunque el trabajo en sí sea sólido. Así se hace bien.

Averigüe qué estilo necesita

Su universidad, su centro o la revista deciden el estilo, y suele figurar en las normas. Los más habituales:

• APA: autor y año en el texto, por ejemplo (Autor, 2024). Habitual en psicología, educación y empresa.
• MLA: autor y página en el texto. Habitual en literatura e idiomas.
• Chicago: notas al pie o autor y fecha. Habitual en historia y humanidades.
• Harvard: autor y año, parecido a APA con pequeñas diferencias.
• IEEE: números entre corchetes. Habitual en ingeniería e informática.

Compruebe también la edición, como APA 7 o MLA 9: las reglas cambian de una edición a otra. Si su institución tiene normas propias, estas van primero.

Reúna los datos completos de cada fuente

Una fuente solo se puede citar correctamente si sus datos están completos. Antes de empezar, compruebe que tiene:

• Libros: autores, año, título, edición, editorial.
• Artículos de revista: autores, año, título del artículo, nombre de la revista, volumen, número, páginas y el DOI.
• Sitios web: autor u organización, fecha de publicación, título de la página, dirección y fecha de consulta.
• Capítulos de obras colectivas: los datos del capítulo y del libro, incluidos los editores.

El año, las páginas y el DOI son los datos que más a menudo faltan. Anótelos mientras lee; encontrarlos después lleva mucho más tiempo.

Las citas en el texto y la bibliografía deben coincidir

Cada fuente citada en el texto debe aparecer en la bibliografía, y cada fuente de la bibliografía debe citarse en algún lugar del texto. Problemas habituales:

• Un año distinto en el texto y en la bibliografía.
• Una diferencia en la grafía del nombre de un autor.
• Fuentes que eliminó del trabajo pero dejó en la bibliografía.

Recorra el texto una vez, cita por cita, y márquelas una a una en la bibliografía.

Orden y pequeños detalles

• Ordenación: APA, MLA y Harvard ordenan alfabéticamente por autor; IEEE numera las fuentes por orden de aparición.
• Cursiva: normalmente el título del libro o de la revista, no el del artículo.
• Varias obras de un mismo autor: ordenadas por año, con letras para el mismo año (2023a, 2023b).
• Sangría francesa en cada entrada en la mayoría de estilos autor-fecha.

Mantenga una sola lista de trabajo

Vaya reuniendo todas las fuentes en un documento a medida que avanza, aunque sea a grandes rasgos. Dar formato a una lista de 15 fuentes al final es poco trabajo; reconstruir 50 fuentes de memoria, no.

En resumen

Conozca el estilo y su edición, reúna los datos completos de cada fuente, mantenga coherentes el texto y la bibliografía y ordene la lista como exige el estilo. Si prefiere que se lo hagan, encargue el formato de las citas: envía sus fuentes e indica el estilo, y recibe una bibliografía con formato y ordenada, con las citas en el texto o notas al pie correspondientes y una lista de los datos que faltan para que usted los añada. El pago se libera solo después de que usted acepte el trabajo.