Google Apps Script ที่บันทึกไฟล์แนบจาก Gmail ของคุณลงโฟลเดอร์ใน Google Drive ตามผู้ส่ง วันที่ หรือประเภท

ตัวอย่างผลงาน

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  โฟลเดอร์: sales/2026-10 พบ 9 ไฟล์
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 แถว
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 แถว
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: ข้าม 3 แถวที่ไม่มีราคา (บรรทัด 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  เสร็จแล้ว: 10,412 แถว -> report-2026-10.xlsx (ชีต “ยอดขาย” และ “ยอดรวม”)

[columns]
date = วันที่, วันที่ขาย, วัน
product = สินค้า, รายการ, ชื่อสินค้า
quantity = จำนวน, ปริมาณ, ชิ้น
price = ราคา, ราคาต่อหน่วย

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """อ่านไฟล์ของสาขาหนึ่งและตั้งชื่อคอลัมน์ให้ตรงกับรายงาน"""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: ไม่พบคอลัมน์สำหรับ “{name}” (ค้นหาจาก {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

เกี่ยวกับบริการนี้

ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ เอกสารที่เซ็นแล้ว รายงานที่ส่งมาทุกสัปดาห์ เมื่อไฟล์แนบอยู่ใน Gmail การหาภายหลังหมายถึงการไล่ค้นตามเธรด Google Apps Script นี้ไล่อีเมลที่คุณเลือกด้วยการค้นหาของ Gmail เช่น จากซัพพลายเออร์ที่มี PDF แล้วบันทึกไฟล์แนบแต่ละไฟล์ลงโฟลเดอร์ใน Google Drive จะเป็นโฟลเดอร์เดียว หรือโฟลเดอร์ย่อยตามผู้ส่ง เดือน หรือประเภทไฟล์ ก็ได้ โดยชื่อไฟล์มีวันที่และผู้ส่ง จากนั้นติดป้ายกำกับว่าบันทึกแล้ว จึงไม่มีอะไรบันทึกซ้ำ และตั้งแต่สแตนดาร์ดขึ้นไป บันทึกแต่ละไฟล์ลงล็อก รูปเล็ก ๆ ในลายเซ็นข้ามได้ ไฟล์ใช้พื้นที่ใน Drive ของคุณ การรันแต่ละครั้งจำกัดไว้ราวหกนาที อีเมลค้างจำนวนมากจึงต้องแบ่งเป็นส่วน คุณติดตั้งและรันในบัญชี Google ของคุณเอง

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

• สิ่งที่คุณจะได้รับไฟล์ ZIP ที่มีโค้ด Apps Script และ README ที่แสดงวิธีเพิ่มลงในบัญชีของคุณ อนุญาตการเข้าถึง และรัน โค้ดยังแสดงบนหน้าคำสั่งซื้อด้วย
• อีเมลตามการค้นหาของ Gmailเช่น from:@supplier.example has:attachment
• โฟลเดอร์ในแบบของคุณโฟลเดอร์เดียว หรือตามผู้ส่ง เดือน หรือประเภท
• ชื่อไฟล์ชัดเจนเติมวันที่และผู้ส่งลงในชื่อ
• ไม่มีอะไรซ้ำอีเมลที่บันทึกแล้วได้ป้ายกำกับและถูกข้ามในครั้งถัดไป
• โค้ดที่อ่านง่ายมีคอมเมนต์ เพิ่มโฟลเดอร์ภายหลังได้ง่าย

วิธีการทำงาน

1. 1
   งานคุณบอกว่าจะเอาอีเมลไหนและจัดโฟลเดอร์อย่างไร
2. 2
   โค้ดเราเขียนสคริปต์และคู่มือการติดตั้ง
3. 3
   ทดลองใช้คุณรันกับการค้นหาแบบแคบก่อนและตรวจโฟลเดอร์
4. 4
   การแก้ไขคุณขอแก้ไขได้ภายในแพ็กเกจและส่งข้อความแจ้งข้อผิดพลาดมาหากมี

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

อีเมลที่จะเอา เช่น ผู้ส่งหรือโดเมน คำในหัวเรื่อง ประเภทไฟล์ ช่วงวันที่ หรือการค้นหาของ Gmail ที่คุณใช้อยู่แล้ว โฟลเดอร์ใน Drive ควรจัดและตั้งชื่ออย่างไร ไฟล์ควรตั้งชื่ออย่างไร และจะข้ามอะไร (รูปในลายเซ็น ไฟล์ที่เล็กกว่าขนาดหนึ่ง) จำนวนอีเมลที่มีไฟล์แนบในตอนนี้โดยประมาณและอีเมลใหม่เข้ามาบ่อยแค่ไหน และคุณใช้ Gmail ฟรีหรือ Google Workspace

เราจะถามคุณว่า:

• ต้องการไฟล์แนบแบบไหน
• ควรจัดโฟลเดอร์อย่างไร
• ควรตั้งชื่อไฟล์อย่างไร
• อีเมลเก่าด้วยไหม และบ่อยแค่ไหน

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

คำถามและคำตอบ

ไม่พบคำตอบใช่ไหม ถามเรา