Un Google Apps Script que guarda los adjuntos de su Gmail en carpetas de Google Drive por remitente, fecha o tipo

Ejemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Carpeta: sales/2026-10, 9 archivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 filas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 filas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 filas sin precio omitidas (líneas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Listo: 10.412 filas -> report-2026-10.xlsx (hojas “Ventas” y “Totales”)

[columns]
date = Fecha, Fecha de venta, Día
product = Producto, Artículo, Nombre
quantity = Cant., Cantidad, Uds.
price = Precio, Precio unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lee el archivo de una tienda y le da los nombres de columna del informe."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no hay columna para '{name}' (se buscó {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Acerca de este servicio

Facturas de proveedores, documentos firmados, informes que llegan cada semana: cuando los adjuntos se quedan en Gmail, encontrar uno después obliga a rebuscar entre conversaciones. Este Google Apps Script recorre el correo que usted elige con una búsqueda de Gmail, como el de sus proveedores con un PDF, y guarda cada adjunto en una carpeta de Google Drive: una carpeta, o subcarpetas por remitente, mes o tipo de archivo, con nombres que incluyen la fecha y el remitente. Después etiqueta el correo como guardado, para que nada se guarde dos veces, y desde Estándar anota cada archivo en un registro. Las imágenes pequeñas de las firmas pueden omitirse. Los archivos ocupan espacio en su Drive. Una ejecución está limitada a unos seis minutos, así que un gran atraso se procesa por partes. Usted lo instala y lo ejecuta en su cuenta de Google.

Qué incluye

• Qué recibeUn archivo ZIP con el código de Apps Script y un README que explica cómo añadirlo a su cuenta, dar acceso y ejecutarlo; el código también se muestra en la página del pedido.
• Correo por búsqueda de Gmailp. ej., from:@proveedor.example has:attachment
• Carpetas a su maneraUna carpeta, o por remitente, mes o tipo
• Nombres de archivo clarosFecha y remitente añadidos al nombre
• Nada dos vecesEl correo guardado recibe una etiqueta y se omite la próxima vez
• Código legibleCon comentarios, fácil añadir una carpeta más adelante

Cómo funciona

1. 1
   TareaUsted dice qué correo tomar y cómo organizar las carpetas
2. 2
   CódigoEscribimos el script y la guía para instalarlo
3. 3
   PruébeloLo ejecuta primero con una búsqueda acotada y revisa la carpeta
4. 4
   CambiosPide cambios dentro de su paquete y nos envía cualquier mensaje de error

Qué necesitamos de usted

Qué correo tomar: remitentes o dominios, palabras del asunto, tipos de archivo, un rango de fechas o una búsqueda de Gmail que ya use. Cómo deben organizarse y nombrarse las carpetas de Drive, cómo deben llamarse los archivos y qué omitir (imágenes de firmas, archivos por debajo de cierto tamaño). Cuántos correos con adjuntos hay ahora aproximadamente y con qué frecuencia llegan nuevos, y si usa un Gmail gratuito o Google Workspace.

Le preguntaremos:

• ¿Qué adjuntos necesita?
• ¿Cómo deben organizarse las carpetas?
• ¿Cómo deben llamarse los archivos?
• ¿También el correo antiguo, y con qué frecuencia?

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Preguntas y respuestas

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