
成果範例
Merging the monthly sales files of 9 shops into one Excel report
How it is run
python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")
Settings, not code
The column names of each shop live in settings.ini, so a new shop or a renamed column is a line there:
[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price
A part of the code
def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
"""Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
renamed = {}
for name, variants in columns.items():
found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
if found is None:
raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
renamed[found] = name
table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
table["shop"] = path.stem
return table
Files: a ZIP archive with merge_sales.py (310 lines), settings.ini, requirements.txt and a README with installing Python, running the script and what each message in the log means. The client runs it on their own computer.
Client: a small chain of 9 stationery shops; each shop sends its sales for the month as a CSV or Excel file, with slightly different column names. Task: one script that reads every file in a folder, brings the columns to one shape, and writes a single Excel report with all sales and a sheet of totals by shop.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
供應商的發票、簽好的文件、每週寄來的報告:如果附件一直留在 Gmail 裡,之後要找就得在一串串郵件中翻找。這個 Google Apps Script 會處理您用 Gmail 搜尋挑選的郵件,例如來自供應商且附有 PDF 的郵件,並把每個附件存到 Google 雲端硬碟資料夾:一個資料夾,或依寄件者、月份或檔案類型分成子資料夾,檔名包含日期和寄件者。之後它會為郵件加上「已儲存」標籤,所以不會重複儲存;標準版起,還會把每個檔案寫入記錄。簽名檔中的小圖片可以排除。檔案會佔用您雲端硬碟的空間。每次執行時間上限約六分鐘,所以大量累積的郵件會分批處理。腳本由您在自己的 Google 帳戶中安裝和執行。
包含內容
- 您會得到一個 ZIP 壓縮檔,內含 Apps Script 程式碼和 README,說明如何加到您的帳戶、授權存取並執行;訂單頁面上也會顯示程式碼。
- 用 Gmail 搜尋挑選郵件例如:from:@supplier.example has:attachment
- 依您的方式安排資料夾一個資料夾,或依寄件者、月份或類型分類
- 清楚的檔名檔名加上日期和寄件者
- 不會重複已儲存的郵件會加上標籤,下次就會略過
- 易讀的程式碼附有註解,日後很容易新增資料夾
服務流程
- 1任務您說明要處理哪些郵件,以及資料夾怎麼安排
- 2程式碼我們撰寫腳本和安裝說明
- 3試跑您先用範圍較小的搜尋執行,並檢查資料夾
- 4修改您在方案範圍內提出修改,並附上任何錯誤訊息
需要您提供的資料
要處理哪些郵件:寄件者或網域、主旨中的文字、檔案類型、日期範圍,或您已經在用的 Gmail 搜尋。雲端硬碟資料夾要怎麼安排和命名、檔案要怎麼命名,以及要略過什麼(簽名檔圖片、小於某個大小的檔案)。目前大約有多少封附有附件的郵件、新郵件多久寄來一次,以及您使用免費 Gmail 還是 Google Workspace。
我們會詢問您:
- 您需要哪些附件?
- 資料夾要怎麼安排?
- 檔案要怎麼命名?
- 舊郵件也要處理嗎?多久執行一次?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
可以儲存舊郵件中的附件嗎?
可以,任何符合搜尋條件的郵件都行,不論多舊。大量累積的郵件會分成好幾次執行處理,因為每次執行時間上限約六分鐘。
它會從 Gmail 中移除附件嗎?
不會。郵件和附件都維持原樣;腳本只會把副本存到雲端硬碟並加上標籤。
可以存到共用雲端硬碟嗎?
可以,任何您能新增檔案的資料夾都行,包括 Google Workspace 中的共用雲端硬碟。
你們會取得我郵件或雲端硬碟的存取權嗎?
不會。腳本由您加到自己的帳戶中,並由您自己授權存取。我們絕不會看到您的郵件或檔案。
沒有找到您要的答案?