Skrypt Google Apps Script, który zapisuje załączniki z Twojego Gmaila w folderach na Dysku Google według nadawcy, daty lub typu

Przykładowy rezultat

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, znaleziono 9 plików
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 wiersze
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 wierszy
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: pominięto 3 wiersze bez ceny (linie 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Gotowe: 10 412 wierszy -> report-2026-10.xlsx (arkusze „Sprzedaż” i „Podsumowanie”)

[columns]
date = Data, Data sprzedaży, Dzień
product = Produkt, Towar, Nazwa
quantity = Ilość, Szt., Liczba sztuk
price = Cena, Cena jedn.

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Wczytuje plik jednego sklepu i nadaje mu nazwy kolumn raportu."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: brak kolumny dla '{name}' (szukano: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

O usłudze

Faktury od dostawców, podpisane dokumenty, cotygodniowe raporty: gdy załączniki zostają w Gmailu, odnalezienie jednego z nich później oznacza przeszukiwanie wątków. Ten skrypt Google Apps Script przegląda pocztę wybraną wyszukiwaniem w Gmailu, na przykład od Twoich dostawców z PDF-em, i zapisuje każdy załącznik w folderze na Dysku Google: w jednym folderze albo w podfolderach według nadawcy, miesiąca lub typu pliku, z nazwami zawierającymi datę i nadawcę. Następnie oznacza pocztę etykietą jako zapisaną, więc nic nie jest zapisywane dwa razy, a od pakietu Standard wpisuje każdy plik do logu. Małe obrazki z podpisów można pominąć. Pliki zajmują miejsce na Twoim Dysku. Jedno uruchomienie jest ograniczone do około sześciu minut, więc duże zaległości są przetwarzane w częściach. Instalujesz go i uruchamiasz na swoim koncie Google.

Co obejmuje usługa

• Co otrzymaszArchiwum ZIP z kodem Apps Script i plikiem README, który pokazuje, jak dodać go do konta, zezwolić na dostęp i uruchomić; kod widać też na stronie zamówienia.
• Poczta według wyszukiwania w Gmailunp. from:@supplier.example has:attachment
• Foldery po TwojemuJeden folder albo według nadawcy, miesiąca lub typu
• Czytelne nazwy plikówData i nadawca dodane do nazwy
• Nic dwa razyZapisana poczta dostaje etykietę i jest pomijana następnym razem
• Czytelny kodZ komentarzami, łatwo później dodać folder

Jak to działa

1. 1
   ZadanieMówisz, jaką pocztę brać i jak ułożyć foldery
2. 2
   KodPiszemy skrypt i instrukcję instalacji
3. 3
   WypróbujNajpierw uruchamiasz go z wąskim wyszukiwaniem i sprawdzasz folder
4. 4
   ZmianyZgłaszasz poprawki w ramach pakietu i przesyłasz ewentualny komunikat o błędzie

Czego potrzebujemy od Ciebie

Jaką pocztę brać: nadawcy lub domeny, słowa w temacie, typy plików, zakres dat albo wyszukiwanie w Gmailu, którego już używasz. Jak mają być ułożone i nazwane foldery na Dysku, jak nazywać pliki i co pomijać (obrazki z podpisów, pliki poniżej określonego rozmiaru). Mniej więcej ile e-maili z załącznikami jest teraz i jak często przychodzą nowe oraz czy korzystasz z darmowego Gmaila, czy z Google Workspace.

Zapytamy Cię:

• Jakich załączników potrzebujesz?
• Jak mają być ułożone foldery?
• Jak mają się nazywać pliki?
• Także stara poczta i jak często?

Porównaj pakiety

Pytania i odpowiedzi

Nie ma tu odpowiedzi? Zapytaj nas