Google Apps Script lưu file đính kèm từ Gmail vào các thư mục Google Drive theo người gửi, ngày hoặc loại file

Ví dụ kết quả

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Thư mục: sales/2026-10, tìm thấy 9 file
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 dòng
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 dòng
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: bỏ qua 3 dòng không có giá (dòng 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Xong: 10.412 dòng -> report-2026-10.xlsx (sheet “Doanh số” và “Tổng cộng”)

[columns]
date = Ngày, Ngày bán, Ngày giao dịch
product = Sản phẩm, Mặt hàng, Tên hàng
quantity = SL, Số lượng, Cái
price = Giá, Đơn giá

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Đọc file của một cửa hàng và đặt cho các cột tên theo báo cáo."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: không có cột cho “{name}” (đã tìm: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Về dịch vụ này

Hóa đơn từ nhà cung cấp, tài liệu đã ký, báo cáo gửi hằng tuần: khi file đính kèm nằm mãi trong Gmail, muốn tìm lại phải lục từng chuỗi thư. Google Apps Script này đi qua những thư bạn chọn bằng tìm kiếm Gmail, như thư từ nhà cung cấp có PDF, và lưu từng file đính kèm vào một thư mục Google Drive: một thư mục, hoặc thư mục con theo người gửi, tháng hay loại file, với tên file có ngày và người gửi. Sau đó script gắn nhãn đã lưu cho thư, để không gì bị lưu hai lần, và từ gói Tiêu chuẩn ghi từng file vào nhật ký. Hình nhỏ trong chữ ký có thể được bỏ qua. File chiếm dung lượng Drive của bạn. Mỗi lần chạy giới hạn khoảng sáu phút, nên lượng thư tồn đọng lớn được xử lý theo từng phần. Bạn tự cài đặt và chạy script trong tài khoản Google của mình.

Bao gồm những gì

• Bạn nhận được gìFile ZIP gồm code Apps Script và README hướng dẫn cách thêm vào tài khoản, cấp quyền truy cập và chạy; code cũng được hiển thị trên trang đơn hàng.
• Thư theo tìm kiếm GmailVD: from:@supplier.example has:attachment
• Thư mục theo cách của bạnMột thư mục, hoặc theo người gửi, tháng hay loại file
• Tên file rõ ràngThêm ngày và người gửi vào tên
• Không có gì hai lầnThư đã lưu được gắn nhãn và bỏ qua ở lần sau
• Code dễ đọcCó chú thích, dễ thêm thư mục về sau

Cách hoạt động

1. 1
   Công việcBạn cho biết lấy thư nào và sắp xếp thư mục ra sao
2. 2
   CodeChúng tôi viết script và hướng dẫn cài đặt
3. 3
   Chạy thửBạn chạy thử với tìm kiếm hẹp trước và kiểm tra thư mục
4. 4
   Chỉnh sửaBạn yêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi gói và gửi thông báo lỗi nếu có

Chúng tôi cần gì từ bạn

Lấy thư nào: người gửi hoặc tên miền, từ trong tiêu đề, loại file, khoảng ngày, hoặc một cụm tìm kiếm Gmail bạn đang dùng. Thư mục Drive nên được sắp xếp và đặt tên thế nào, file đặt tên ra sao, và bỏ qua những gì (hình trong chữ ký, file dưới một dung lượng nhất định). Hiện có khoảng bao nhiêu email có file đính kèm và thư mới đến thường xuyên đến đâu, và bạn dùng Gmail miễn phí hay Google Workspace.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

• Bạn cần những file đính kèm nào?
• Thư mục nên được sắp xếp thế nào?
• File nên được đặt tên thế nào?
• Cả thư cũ không, và bao lâu một lần?

So sánh các gói

Hỏi đáp

Chưa tìm thấy câu trả lời? Hỏi chúng tôi