Gmail'inizdeki ekleri gönderene, tarihe ya da türe göre Google Drive klasörlerine kaydeden bir Google Apps Script

Örnek sonuç

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Folder: sales/2026-10, 9 files found
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1,284 rows
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 rows
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 rows without a price skipped (lines 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Done: 10,412 rows -> report-2026-10.xlsx (sheets "Sales" and "Totals")

[columns]
date = Date, Sale date, Day
product = Product, Item, Name
quantity = Qty, Quantity, Pcs
price = Price, Unit price

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Reads one shop's file and gives it the report's column names."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: no column for '{name}' (looked for {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Bu hizmet hakkında

Tedarikçi faturaları, imzalı belgeler, her hafta gönderilen raporlar: ekler Gmail'de kaldığında sonradan birini bulmak yazışmalar arasında arama yapmak demektir. Bu Google Apps Script, bir Gmail aramasıyla seçtiğiniz postaları, örneğin tedarikçilerinizden gelen PDF'li postaları, tek tek dolaşır ve her eki bir Google Drive klasörüne kaydeder: tek bir klasör ya da gönderene, aya veya dosya türüne göre alt klasörler, tarih ve göndereni içeren adlarla. Ardından postayı kaydedildi olarak etiketler, böylece hiçbir şey iki kez kaydedilmez; Standart paketten itibaren her dosyayı bir log'a yazar. İmzalardaki küçük resimler hariç tutulabilir. Dosyalar Drive'ınızda yer kaplar. Bir çalıştırma yaklaşık altı dakikayla sınırlıdır, bu yüzden büyük birikimler parça parça işlenir. Kurulumu ve çalıştırmayı Google hesabınızda siz yaparsınız.

Neler dahil

• Neler alırsınızApps Script kodunu ve onu hesabınıza nasıl ekleyeceğinizi, erişime nasıl izin vereceğinizi ve nasıl çalıştıracağınızı gösteren bir README dosyasını içeren bir ZIP arşivi; kod sipariş sayfasında da gösterilir.
• Gmail aramasıyla postalarör. from:@supplier.example has:attachment
• Klasörler sizin istediğiniz gibiTek klasör ya da gönderene, aya veya türe göre
• Anlaşılır dosya adlarıAda tarih ve gönderen eklenir
• Hiçbir şey iki kez olmazKaydedilen posta etiket alır ve bir dahaki sefere atlanır
• Okunabilir kodYorumlarla; sonradan klasör eklemek kolay

Nasıl çalışır

1. 1
   GörevHangi postaların alınacağını ve klasörlerin nasıl düzenleneceğini söylersiniz
2. 2
   KodBetiği ve kurulum kılavuzunu yazarız
3. 3
   DeneyinÖnce dar bir aramayla çalıştırır ve klasörü kontrol edersiniz
4. 4
   DeğişikliklerPaketiniz kapsamında değişiklik ister, varsa hata mesajını gönderirsiniz

Sizden neler gerekiyor

Hangi postaların alınacağı: gönderenler ya da alan adları, konudaki kelimeler, dosya türleri, bir tarih aralığı ya da zaten kullandığınız bir Gmail araması. Drive klasörlerinin nasıl düzenlenip adlandırılacağı, dosyaların nasıl adlandırılacağı ve nelerin atlanacağı (imza resimleri, belirli bir boyutun altındaki dosyalar). Şu an ekli yaklaşık kaç e-posta olduğu ve yenilerinin ne sıklıkla geldiği, ücretsiz Gmail mi yoksa Google Workspace mi kullandığınız.

Size soracaklarımız:

• Hangi eklere ihtiyacınız var?
• Klasörler nasıl düzenlenmeli?
• Dosyalar nasıl adlandırılmalı?
• Eski postalar da mı, ne sıklıkla?

Paketleri karşılaştırın

Sorular ve yanıtlar

Yanıtınızı bulamadınız mı? Bize sorun