Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Araştırma fon verenleri birçok teklifi bilimle ilgisi olmayan nedenlerle reddeder: eksik bir veri yönetim planı, izin verilmeyen bir bütçe kalemi, sayfa sınırını aşan bir özgeçmiş veya çağrının önceliklerine uymayan hedefler. Çağrı metnini, fon verenin kılavuzunu ve puanlama ölçütlerini ve taslağınızı PDF, Word veya Excel dosyası olarak gönderin; biz de her uygunluk kuralını, sayfa ve yazı tipi sınırını, gerekli bölümü ve eki listeleyip taslağınızı her birine göre kontrol edelim. Standart’tan itibaren hakemlerin önemi, yöntemleri, etkiyi veya bütçe gerekçesini nerede zayıf bulacağını somut düzeltmelerle görürsünüz.
Neler dahil
- Neler alırsınızUygunluk kurallarının, biçim sınırlarının, gerekli bölümlerin ve eklerin, son tarihlerin ve puanlama ölçütlerinin çağrıdaki yeriyle birlikte Word raporu ve Excel kontrol listesi; Standart’tan itibaren taslağınızdaki her maddenin durumu ve düzeltmeler.
- Uygunluk ve sınırlarKimler başvurabilir, sayfalar, yazı tipleri, kelime sayıları
- Gerekli bölümlerHedefler, yöntemler, etki, veri planı, etik
- Bütçe kurallarıİzin verilen maliyetler ve gerekçe boşlukları
- Puanlama ölçütleriHakemler her bölümü nasıl puanlayacak
- Yeniden yazılan bölümlerPremium’da: en fazla 3 zayıf bölüm
Nasıl çalışır
- 1BelgelerÇağrıyı, kılavuzu ve taslağınızı yüklersiniz
- 2KontrolHer gereksinimi listeleyip taslağı sınıyoruz
- 3RaporWord raporunu ve Excel kontrol listesini alırsınız
Sizden neler gerekiyor
Teklif çağrısı, fon verenin başvuru sahipleri için kılavuzu ve puanlama ölçütleri, Standart’tan itibaren taslağınız, varsa bütçe tablosu, fon verenin ve programın adı, rolünüz (yürütücü veya ortak başvuran) ve son tarih. Tüm dosyalar birlikte yaklaşık 150.000 karakter alır.
Size soracaklarımız:
- Hangi fon verene ve programa başvuruyorsunuz?
- Rolünüz ve kurumunuz nedir?
- Dahili ve nihai son tarih ne zaman?
- Teklifin hangi bölümleri taslak halinde?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelFon veren gereksinimleri kontrol listesi$25 | StandartKontrol listesi ve taslak kontrolü$49 | PremiumTam kontrol, kendi puanlaması ve yeniden yazımlar$89 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 4 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Taslak kontrolü | Hayır | Evet | Evet |
| Kendi puanlaması | Hayır | Hayır | Evet |
| Yeniden yazılan bölümler | yok | yok | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Araştırma fikrimi değerlendirecek misiniz?
Teklifin çağrıya ve ölçütlere nasıl yanıt verdiğini ve gerekçenin bir hakeme net olup olmadığını kontrol ederiz. Biliminizin doğru olup olmadığına karar vermeyiz; bu sizin ve meslektaşlarınızın işidir.
Bu, teklifimin kazanmasını sağlar mı?
Fon vaat edemeyiz. Her gereksinimi karşılamanıza ve zayıf bölümleri güçlendirmenize yardımcı oluruz; karar fon verenin paneline aittir.
Fon verenin internet sitesini güncellemeler için kontrol edebilir misiniz?
Hayır, yalnızca gönderdiğiniz belgelerden çalışırız. En son kılavuzu ve son tarihleri fon verenin sitesinden kendiniz doğrulayın.
Başvuruyu benim yerime yapacak mısınız?
Hayır. Hiçbir şey sunmayız veya organizatörlerle iletişime geçmeyiz. Başvuruyu portalları üzerinden veya e-postayla kendiniz gönderirsiniz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?