Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Tender check: cleaning services bid for a municipal library network
Requirements checklist (excerpt)
| # | Requirement | Source | In your draft | Status |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cleaning schedule for all 6 branches, by day | Spec 3.2 | Schedule for 5 branches, Eastfield missing | Missing |
| 2 | Public liability insurance of at least 2,000,000 | Notice 6.1 | Certificate attached, 1,500,000 | Weak |
| 3 | Staff vetting procedure | Spec 5.4 | Section 4, one paragraph | Covered |
| 4 | Eco-certified products list | Spec 4.1 | Product names given, no certificates | Weak |
| 5 | Three references from similar contracts in the last 3 years | Notice 7.3 | Two references, one from 2021 | Missing |
| 6 | Signed pricing form, all lines filled | Notice 8.2 | Lines 14–16 empty | Missing |
Attachments and deadlines
- Clarification questions: by 3 November, 12:00, through the procurement portal only
- Bid submission: 14 November, 14:00; late bids are not opened (Notice 2.4)
- Required attachments: company registration, insurance certificate, pricing form (signed), method statement, 3 references, health and safety policy
- Format: single PDF, max 25 MB, pricing form also as Excel
Scoring criteria
| Criterion | Weight | Your strongest evidence |
|---|---|---|
| Price | 40% | Complete only after lines 14–16 are filled |
| Quality of method statement | 30% | Clear daily routines, but no quality checks described |
| Staffing and continuity | 20% | Good: named supervisor and cover plan |
| Environmental approach | 10% | Needs product certificates to score |
Gaps and fixes
- Add the Eastfield branch to the schedule. It is the largest site (1,100 m²), so a missing schedule here is likely to cost points under "Quality".
- Raise insurance cover to 2,000,000 or ask your insurer for a cover note before 14 November. As it stands, this can make the bid non-compliant.
- Replace the 2021 reference with a current contract, and add a third one. The school cleaning job you mention on page 6 would fit.
- Describe quality checks: who inspects, how often, and what happens when a complaint comes in. Suggested wording: "The site supervisor carries out a documented walk-through of each branch weekly and responds to complaints within 4 working hours."
- Fill pricing lines 14–16 (window cleaning, deep clean, consumables) and sign the form.
Before you submit: confirm the deadline and any addenda on the procurement portal, as we work only from the documents you sent.
Client: BrightLane Facility Services, a 14-person cleaning company Call: Tender No. 2026-047, office and floor cleaning for 6 branch libraries, 24-month contract Documents checked: tender notice (12 pages), technical specification (9 pages), pricing form (Excel), draft bid (18 pages)
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
İnşaat ihaleleri sıklıkla evrak yüzünden kaybedilir: eksik bir sigorta belgesi, şartnamede adı geçen bir aşamayı atlayan bir yöntem beyanı, farklı bir biçimde doldurulmuş fiyat çizelgesi veya sorulan sorulara yanıt vermeyen bir iş sağlığı ve güvenliği planı. İhale davetini, şartnameyi, değerlendirme ölçütlerini ve teklif taslağınızı PDF, Word veya Excel dosyası olarak gönderin; biz de her zorunlu belgeyi, yeterlilik şartını, sertifikayı ve formu, ağırlıkları ve kelime sınırlarıyla kalite sorularını ve son tarihleri listeleyelim. Standart’tan itibaren yöntem beyanınızı, programınızı ve kalite yanıtlarınızı her gereksinime göre kontrol eder, neyin karşılandığını, zayıf olduğunu veya eksik olduğunu gösteririz.
Neler dahil
- Neler alırsınızZorunlu belgelerin, sertifikaların, formların, ağırlıklarıyla kalite sorularının ve son tarihlerin ihale dosyasındaki yeriyle birlikte Word raporu ve Excel kontrol listesi; Standart’tan itibaren teklifinizdeki her maddenin durumu ve düzeltmeler. Fiyatlarınızı kontrol etmez ve bu konuda tavsiye vermeyiz.
- Zorunlu belgelerSigorta, akreditasyonlar, mali kanıt
- Kalite sorularıAğırlıklar ve kelime sınırları
- Yöntem beyanı kontrolüŞartnamenin her aşaması kapsanmış
- Formlar ve biçimFiyat çizelgesi ve beyanlar istenen şekilde doldurulmuş
- Son tarihlerAçıklama soruları, saha ziyareti, teslim
Nasıl çalışır
- 1Belgelerİhale dosyasını ve taslağınızı yüklersiniz
- 2KontrolHer gereksinimi listeleyip taslağı sınıyoruz
- 3RaporWord raporunu ve Excel kontrol listesini alırsınız
Sizden neler gerekiyor
İhale daveti veya RFP, şartname veya iş kapsamı, değerlendirme ölçütleri ve gerekli formlar, Standart’tan itibaren yöntem beyanı, program ve kalite yanıtları taslağınız, kimin teklif verdiği ve son tarih. Çizimleri ve boş standart formları bırakın: tüm dosyalar birlikte yaklaşık 150.000 karakter alır.
Size soracaklarımız:
- Alıcı kim ve sözleşme ne için?
- Kamu ihalesi mi, özel ihale mi?
- Açıklama ve teslim son tarihleri ne zaman?
- Teklifinizin hangi bölümleri taslak halinde?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | Temelİhale gereksinimleri kontrol listesi$25 | StandartKontrol listesi ve teklif kontrolü$49 | PremiumTam kontrol, kendi puanlaması ve yeniden yazımlar$89 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 4 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Taslak kontrolü | Hayır | Evet | Evet |
| Kendi puanlaması | Hayır | Hayır | Evet |
| Yeniden yazılan bölümler | yok | yok | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Fiyatlarımı kontrol edecek misiniz?
Hayır. Fiyat çizelgesinin ihalenin istediği gibi doldurulduğunu kontrol ederiz; birim fiyatlarınızın veya toplamların doğru ya da rekabetçi olup olmadığını değil.
Bu, ihaleyi kazanmamızı sağlar mı?
Kazanmayı vaat edemeyiz. Evrak yüzünden elenmemenize ve zayıf yanıtları güçlendirmenize yardımcı oluruz; kararı alıcı verir.
Çizimleri okuyabilir misiniz?
Hayır. Belgelerin metniyle çalışırız. Çizimler yerine şartnameyi ve iş kapsamını gönderin.
Başvuruyu benim yerime yapacak mısınız?
Hayır. Hiçbir şey sunmayız veya organizatörlerle iletişime geçmeyiz. Başvuruyu portalları üzerinden veya e-postayla kendiniz gönderirsiniz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?